Die besten GTD-Tools für Ihren Rechner

Stoff sammeln, Aufgaben definieren, Termine festlegen, Listen führen und auswerten: Ein Computer ist geradezu prädestiniert dazu, Anwender bei einigen der wesentlichen Aufgaben von GTD zu unterstützen. Und tatsächlich sind, seit David Allen die Methode 2001 erstmals beschrieben hat, dutzende von Programmen speziell für die Umsetzung von GTD entwickelt worden.

Die besten GTD-Tools im Überblick:

GTD-Matic

Das Tool GTD-Matic ist ein Werkzeug, das Ihnen hilft, die GTD-Prinzipien vom Zusammentragen (über eine komfortable „Inbox") über die Aufgabendefinition bis hin zu deren Verfolgung und Kontrolle umzusetzen.

„Kontext-Listen" und ein Kalender stehen ebenso zur Verfügung wie Raum für Notizen zu Referenzmaterial. Das nach etwas Übung leicht zu bedienende Tool steht in deutscher Sprache zur Verfügung.

Chandler

Das englischsprachige Tool Chandler gehört unter GTD-Anwendern zu den beliebtesten Tools. Die Initiatoren des Projekts nennen das Werkzeug einen „Note to self-Organizer". Neben der Möglichkeit, seinen eigenen Alltag zu organisieren, erlaubt Chandler auch die Koordination kleiner Gruppen und einen webbasierten Zugriff auf die persönlichen Listen und den Kalender. Die Software steht für Windows-, Linux- und Mac OS X-Betriebssysteme zur Verfügung.

ThinkingRock

Die auf allen Betriebssystemen lauffähige Software ThinkingRock visualisiert sehr anschaulich die fünf grundlegenden Tätigkeiten von GTD:

• Erfassen
• Durcharbeiten
• Organisieren
• Kontrollieren
• Erledigen

Gerade GTD-Einsteiger - grundlegende Englischkenntnisse vorausgesetzt - können mit Hilfe dieser klaren Struktur Routine bei der Umsetzung des GTD-Prinzips entwickeln.

Remember The Milk

Remember The Milk ist eine sehr durchdachte, webbasierte Verwaltung von Aufgaben- und anderen Listen. Zu ihren Stärken gehört die Mobilität (auch Mobiltelefone und insbesondere Smartphones wie das iPhone und der Blackberry wird unterstützt), und die Integration mit anderen webbasierten Diensten wie Twitter oder dem Google-Kalender.

Achtung!

Ein Wort zur Vorsicht:Die ständige Suche nach einer noch besseren Software zur Umsetzung von GTD läuft den Prinzipien dieser Management-Methode zuwider. Sie werden auf Dauer besser damit fahren, über lange Zeit an einem vielleicht nicht ganz perfekten System festzuhalten, als beinahe wöchentlich auf eine neue Software umzusteigen.

Expertenrat

GTD setzt ein vertrauenswürdiges System außerhalb des Kopfes voraus. Viele Anwender haben eine tiefsitzende Furcht vor Datenverlusten, und akzeptieren unterbewusst deshalb eine Computersoftware nicht sofort als vertrauenswürdig. Wenn es Ihnen so geht, können Sie dieses Misstrauen kompensieren, indem Sie im Anschluss an die Arbeit mit der Software alle relevanten Listen auf Papier ausdrucken und sicher ablegen. Dann können auch ein Stromausfall oder ein Festplattencrash Sie nicht an der Erledigung Ihrer Aufgaben hindern.