Besser abends oder morgens planen? Ihre persönliche Leistungskurve entscheidet

Den nächsten Tag zeitlich vorzuplanen ist wichtig. Nur wann Sie dies tun, ist entscheidend. Denn es gibt schließlich Morgenmenschen und Abendmenschen – und bei jedem verläuft die Leistungskurve anders. Und dieser Unterschied ist auch für Ihre Tagesplanung entscheidend.

Wie oft haben Sie es erlebt, dass Sie sich kurz vor Feierabend ausgepowert fühlen und sich deshalb bei der Planung für den nächsten Tag lieber weniger vor nehmen. Oder Sie holen morgens Ihre To-do-Liste hervor, blicken auf alle die vielen Aufgaben, die es zu erledigen gibt und möchten am liebsten wieder nach Hause – Sie spüren für all dies keine Energie in sich. In beiden Fällen hat Ihre charakteristische Tagesschwankung Ihre Planung für den Tag beeinflusst.

Denn der

• Morgenmensch ist eine Person, die morgens gut aus dem Bett kommt, sofort wach ist und bereit ist, konzentriert an die Arbeit zu gehen. Sein Tageshoch erreicht er früh morgens bzw. in den Morgenstunden. Dagegen baut er gegen Nachmittag langsam ab.
• Abendmensch ist eine Person, die morgens einige Zeit benötigt, um überhaupt in die Gänge zu kommen. Dagegen steigt bei ihm nach der Mittagszeit stetig seine Leistung an, bis sie abends den Höhepunkt erreicht.

Acht bis zehn Minuten für Ihre Tagesplanung – in Ihrer produktivsten Leistungsphase

Um Ihre Leistungskurve voll auszunutzen, passen Sie Ihre Tagesplanung an.

• Für den Morgenmenschen:
  Planen Sie Ihre Tagesaufgaben am besten gleich wenn Sie im Büro angekommen sind. Sie fühlen sich schließlich fit und voller Elan. Starten Sie gleich nach der Planung. Arbeiten Sie an schwierigen und wichtigen Aufgaben, die Ihre volle Konzentration erfordern. Legen Sie sich ab dem Mittag leichtere Aufgaben. Lassen Sie gegen Feierabend den Tag in jedem Falle langsam ausklingen, ohne an den nächsten Tag zu denken. Denn alle Aufgaben erscheinen im müden Zustand doppelt so schwer – und dies belastet Ihre mentale Einstellung.  
• Für den Abendmenschen:
  Planen Sie Ihre Aufgaben für den nächsten Tag kurz vor Feierabend. Berücksichtigen Sie bei Ihrer Planung unbedingt Ihre Tagesform. Legen Sie sich Tätigkeiten auf den Vormittag, die wenig Konzentration erfordern wie beispielsweise Ihre Ablage zu sortieren, Telefonate zu erledigen, Informationen zu recherchieren. Diese bewusste Anpassung an Ihre Leistungskurve hilft Ihnen, den Tag ruhiger anzugehen, was für Sie als Abendmensch wichtig ist. Gleichzeitig wissen Sie dank Ihrer Planung, dass Sie alles zeitlich im Griff haben.

Sie sind sich nicht ganz sicher, zu welcher Gruppe Sie gehören? Dann machen Sie doch unseren Selbsttest und bestimmen Sie Ihre individuelle Leistungskurve.