E-Mail-Postfach: Prüfen Sie Ihre Post 3x am Tag

E-Mail Management - leicht gemacht 

Das E-Mail- Management betrifft nicht allein die Art wie am besten und effektivsten kommuniziert werden sollte. Es betrifft auch die Zeit, die Sie für das E-Mails lesen reservieren. Mal immer wieder zwischendurch nachzuschauen, ob schon eine Antwort auf Ihre E-Mail vorliegt oder jemand etwas anfragt, verschlingt Zeit. Auch wenn Sie diesen Zeitverlust nicht registrieren, denn es ist ja nur „mal ein schneller Klick“, summieren sich diese „schnellen Klicks“ – und schwupp ist insgesamt 1 Stunde vergangen.

Die Lösung: Planen Sie in Ihrem Terminkalender ab heute regelmäßige Fixzeiten für Ihre Überprüfung Ihres E-Mail-Postfaches ein: 3 x am Tag ist effektiv und spart Ihnen jede Menge Zeit (dies gilt natürlich nicht für den E-Mail-Support, der Kunden minutenschnelle Hilfe anbietet).

3 Tipps fürs Gelingen

1. Fenster schließen.
   Lassen Sie das Fenster des RSS-Readers, des Mailprogrammes oder Ihr Webmail-Fenster geschlossen, sonst geraten Sie zu schnell in Versuchung.
    
2. Zeiten wählen.
   Entscheiden Sie sich für entsprechende Fixzeiten, die für Ihren Arbeits- und Tagesrhythmus sinnvoll sind. Das Lesen von E-Mails sollte beispielsweise nie in Hochphasen der eigenen Produktivität gelegt werden, sondern eher wenn Sie „etwas am abbauen“ sind. Vorschlag: Das erste Mal direkt zum Arbeitsbeginn, das zweite Mal vor oder nach der Mittagspause und das dritte und letzte Mal vor Feierabend.
    
3. Einhalten.
   Zu Beginn wird diese Regelung vielleicht Unbehagen auslösen. Nach dem Motto „Sie könnten ja etwas verpassen“ oder „Jemand erwartet eine sofortige Antwort“. Fakt: Eine sofortige Antwort verlangt niemand. Und bei dieser regelmäßigen Überprüfung erhält sowieso jeder innerhalb von 24 Stunden eine Antwort. Dies ist Top.