SaaS für das Projektmanagement

SaaS - Das Rundum-Sorglos-Paket

SaaS steht für "Software as a Service". Ein SaaS Anbieter präsentiert seine Software in einem Paket zusammen mit verschiedenen Dienstleistungen. Der Anbieter gibt somit nicht nur die Software, sondern auch Server, Betriebssysteme, Datenbanken, Stromversorgung und Internet-Anwendung dazu. Er unterstützt außerdem den Kunden bei technischen Problemen.

Die Infrastruktur für den Betrieb

Im Grunde erwirbt der Kunde nicht nur ein Programm, sondern eine ganze Infrastruktur. Der große Vorteil: Für das Unternehmen ist keine große Erstinvestition notwendig. Es gibt eine monatliche oder jährliche Nutzungsgebühr, je nach Anbieter. 

Deswegen bietet sich SaaS gerade für kleine Unternehmen und Start-Up-Unternehmen an.

Flexibilität

Auf entsprechende Datenbanken vom SaaS-Anbieter kann von überall zugegriffen werden. Es liegt eine Verfügbarkeit von 99 Prozent vor: Notwendig sind lediglich eine Internetverbindung und ein Webbrowser. Das entsprechende Material wird über eine Cloud bereitgestellt. Das ist insbesondere für Mitarbeiter relevant, die im Außendienst arbeiten.

IT-Probleme - Vergangenheit!

Durch SaaS entfallen die IT-Probleme im Unternehmen. Es werden keine Wartungsgebühren für das System fällig. Backups, Updates und Sicherheit sind im SaaS-System enthalten. Hardware muss nicht gekauft, installiert oder aktualisiert werden. Es ist kein lokaler Server notwendig. Damit sinken die Kosten und es sind keine zusätzlichen IT-Mitarbeiter notwendig. Das ganze System wird beim SaaS-Anbieter gehostet.

Die Integration

Das SaaS-System lässt sich leicht in die am Markt etablierte Software integrieren. CRM-Lösungen lassen sich so erweitern. Auch eine erhöhte Sicherheitsstufe ist durch das System gegeben.

Der SaaS-Anbieter übernimmt die Verantwortung für die Daten, die das System verwaltet und ist somit für die Sicherheit verantwortlich. Das sorgt für einen zusätzlichen besonderen Schutz der Kundendaten. Für den Anbieter hängt seine Existenz an der Gewährleistung dieser Sicherheitsvorkehrungen. Deshalb sitzen die Server der Anbieter an verschiedenen Standorten und legen immer wieder automatische Backups an, um die Sicherheit optimal zu gewährleisten.

Das System kann sehr schnell angepasst und aufgerüstet werden. Es sind keine langwierigen Anfragen, Tests oder Änderungen an der IT-Architektur notwendig. Keine zusätzliche Software muss installiert werden und es kommt nicht zu erhöhten Wartezeiten. Nur das Abo beim Anbieter muss entsprechend angepasst werden. 

Vorteile für das Projektmanagement mit SaaS

Mit SaaS können Projekte Schritt für Schritt geplant und überwacht werden. Dank der Cloud-basierten Lösungen hat jeder Mitarbeiter jederzeit Zugriff auf die benötigten Daten. Einzelne Aufgaben können strukturiert in Arbeitspakete zusammengefasst werden.

Mithilfe von Projektstrukturplänen können Sie die einzelnen Aufgaben, die zu bearbeiten sind, definieren und einen besseren Überblick bekommen. Anschließend werden die einzelnen Projektphasen in einem Diagramm (Gantt) mit den kommenden Terminen und den zur Verfügung stehenden Ressourcen komplettiert.

Ein weiterer Vorteil: Mithilfe von SaaS wird der ROI (Return on IT) erhöht, da die Auslastung optimiert wird und keine Zeit mehr für Dinge verschwendet wird, die zeitlich nicht eingeplant wurden.

Das System und die Cloud

Durch das Angebot von SaaS-Systemen wechseln immer mehr Unternehmen in den Cloudbereich. Sie mieten sich den Zugang zu ihrer Software und den entsprechenden Leistungen.

Die Kosten sinken, die Problematik mit den entsprechenden Mitarbeitern kommt gar nicht erst auf und es gibt keine teuren Lizenzkosten, die Unternehmen zahlen müssen. Keine zusätzlichen Zahlungen für Wartungen und Upgrade sind notwendig.

Das System an sich lässt sich gut anpassen und bietet flexible Lösungen, die auch für kleine Unternehmen attraktiv sind.

Für die Integration neuer Mitarbeiter müssen keine neuen Lizenzen erworben werden. Sie müssen einfach nur über das Tool angemeldet werden und es gibt wenig Probleme. Insbesondere in Zeiten des Home Office bietet das SaaS-System ortsunabhängige Möglichkeiten.

Fazit

Eine SaaS-Lösung für das Projektmanagement kommt mit zahlreichen Vorteilen daher, allen voran: Zeitersparnis, Kostenersparnis und Effizienzsteigerung, da alle wichtigen Aspekte des Projektes auf einen Blick sichtbar sind und von Mitarbeitern bearbeitet werden können.