Excel Tabelle erstellen: Datum im Diagramm korrekt darstellen

Tabelle in Excel erstellen – und als Excel Diagramm präsentieren

Viele Tabellen, die Sie in Excel erstellen, erfassen Daten über eine bestimmte Zeitspanne. Mal sind es Tage, mal Wochen, Monate oder gar Jahre. Dadurch erhalten Sie Vergleichswerte für einen von Ihnen festgelegten Zeitraum, die Sie entsprechend präsentieren möchten.

Für solch eine Präsentation wird gerne ein Diagramm gewählt. Denn ein Diagramm veranschaulicht schnell und prägnant, wie die Zahlen sich im Laufe der Zeit entwickelt haben – und auch wie sich diese unterscheiden. Und Excel bietet Ihnen eine Vielzahl an Diagrammtypen und Diagrammarten, aus denen Sie das geeignetste für die Präsentation auswählen können:

• Balkendiagramm,
• Flächendiagramm,
• Kreisdiagramm,
• Kuchendiagramm,
• Kurvendiagramm,
• Liniendiagramm,
• Pfeildiagramm,
• Punktdiagramm,
• Säulendiagramm,
• Streifendiagramm,
• Tortendiagramm

Excel Diagramme: Das Problem mit dem Datum

Obwohl es Ihnen Excel somit einfach macht, tritt dennoch ein Problem immer wieder auf. Excel erkennt Ihre Datums-Eingaben als numerische Werte. Bei der Umwandlung in ein Diagramm erzeugt Excel deshalb automatisch eine Datenreihe. Dadurch kommt es zu Fehlern bei der Zuordnung der Daten oder bei der Achsenbeschriftung.

Für dieses Problem gibt es aber eine Lösung. Teilen Sie Excel mit, die Datumswerte als Text und nicht als numerische Eingabe zu interpretieren. Und dies gelingt mit nur wenigen Klicks.

Excel Tabelle in Diagramm umwandeln: Die Grundschritte

• Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle, die Sie in Diagramm umwandeln möchten.
• Markieren Sie die Daten, die Sie in dem Diagramm visuell darstellen möchten.
  
  

• Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.
• Klicken Sie im vierten Menübandbaustein Diagramme auf das gewünschte Diagramm-Icon. In unserem Beispiel nutzen wir das Liniendiagramm.
  
  
  
  
• Alternativ klicken Sie auf das Icon Empfohlene Diagramme. Excel öffnet ein Menüfenster Diagramm einfügen.
  
  
  
  
• Klicken Sie in der linken Spalte auf das Diagramm, das Sie für Ihre Präsentation benötigen. Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit einem Klick auf OK.
• Alternativ öffnen Sie im Menüfenster die Registerkarte Alle Diagramme. Excel zeigt Ihnen nicht allein alle möglichen Diagrammarten auf, sondern auch eine Palette an Optionen für unterschiedliche Diagrammtypen. Klicken Sie den gewünschten Diagrammtyp an – und bestätigen Sie mit OK.
  
  
  
  
• Bei der Umwandlung in das gewünschte Diagramm erzeugt Excel allerdings dann den typischen Fehler. Die Jahreszahlen werden als zweite Datenreihe interpretiert.
  
  
  
  

Excel Diagrammumwandlung: Datumsformat korrekt darstellen lassen

Lösung 1: Überschrift löschen

• Löschen Sie erst einmal das erstellte Diagramm. Dafür einfach auf das Icon Rückgängig: Eingabe im Menüband klicken.
• Löschen Sie anschließend in Ihrer Excel-Tabelle die Überschriften – im Beispiel also die Überschrift Jahr und Umsatz.
• Markieren Sie erneut die Daten, die Sie in einem Diagramm darstellen lassen möchten. Wichtig: Markieren Sie unbedingt auch die Spalte/Zeile, in der vorher die Überschrift eingetragen war. Ansonsten funktioniert es nicht.
• Erstellen Sie dann Ihr Diagramm wie oben beschrieben.
  
  
  
  
• Excel zeigt in der Achsenbeschriftung die Jahreszahlen nun korrekt an.

Lösung 2: Datum in Zeichenketten umwandeln

• Erneut heißt es das fehlerhafte Diagramm zu löschen.
• Doppelklicken Sie auf die erste Jahreszahl.
• Fügen Sie davor ein Hochkomma ein.
• Wiederholen Sie das Einfügen des Hochkommas für jede folgende Jahreszahl.
  
  
  
  
• Erstellen Sie wie oben beschrieben Ihr gewünschtes Diagramm.
  
  

Lösung 3: Bezug zur Rubrikbeschriftung ändern

• Das Diagramm mit der fehlerhaften Darstellung muss nicht gelöscht werden!
• Öffnen Sie, falls sie nicht geöffnet ist, bei den aufgepoppten Diagrammtools die Registerkarte
• Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Daten auswählen – dritter Menübaustein.
  
  
  
  
• Es öffnet sich das Menüfenster Datenquellen auswählen.
  
  
  
  
• Klicken Sie in diesem im Dialogfeld Legendeneinträge (Reihen) auf das Kästchen mit Haken vor der Überschriftbezeichnung Jahr und anschließend auf Entfernen.
• Als dritten Zwischenschritt wenden Sie sich dem Dialogfeld Horizontale Achsenbeschriftungen (Rubrik) Klicken Sie dort auf die Schaltfläche Bearbeiten.
• Es öffnet sich das Menüfenster Achsenbeschriftungen
  
  
  
  
• Markieren Sie nun in Ihrer Excel Tabelle die Zellen nur (!) für die Beschriftungen für die Rubrikachse – also die Überschriften werden ausgelassen.
  
  
  
  
• Excel fügt dann automatisch die entsprechenden Daten in den Achsenbeschriftungsbereich Bestätigen Sie mit OK.
• Erneut wird Ihnen das Menüfenster Datenquelle auswählen angezeigt. Allerdings mit einigen neuen Einträgen. Bestätigen Sie alles mit OK.
  
  
• Das Diagramm zeigt dann pro Jahr auch die jeweiligen Umsatzzahlen genauestens an.