Trainee-Programm-Modul 3: Assessment-Center hilft bei der Wahl

Hochschulabsolventen für Ihr Trainee-Programm auswählen

Nachdem Sie durch verschiedene Tricks, die im Trainee-Programm-Modul 2 beschrieben wurden, High Potentials auf Ihr Unternehmen und Ihr Trainee-Programm aufmerksam gemacht haben, müssen Sie jetzt die Bewerber ausfiltern. Viele Bewerbungsunterlagen haben Sie studiert. Eine erste Auswahl von Bewerbern selektiert. Laden Sie diese Bewerber zu einer Teilnahme an einem Assessment-Center ein. Denn ein Assessment-Center bietet viele Vorteile:

• Mit Hilfe gezielter Assessment-Center Übungen lernen Sie den potenziellen Trainee anders kennen, als im klassischen Vorstellungsgespräch.
• Die Übungen für das Assessment-Center können Sie auf die Trainee-Stelle zuschneiden.
• Sie können den Bewerber testen – auf Kommunikation, Teamfähigkeit und wie er in Stress-Situationen reagiert.
• Sie können die Leistungen der verschiedenen Bewerber vergleichen, als auch deren Potenzial ausloten.
• Durch die Teilnahme mehrerer Beobachter und deren Austausch kann eine Entscheidung für einen einzelnen Bewerber möglichst objektiv getroffen werden.

Assessment-Center planen: 3 Tipps für eine gute Vorbereitung

Tipp 1: Das Team für das Assessment-Center zusammenstellen

Die Qualität des Teams entscheidet über die Qualität des Assessment-Centers. Damit die verschiedenen Bewerber so objektiv wie möglich beurteilt werden können, setzt sich das Team in der Regel wie folgt zusammen:

• Ein Moderator oder Host, der das Assessment-Center leitet.
• Mehrere Beobachter, wobei es sich um spätere Vorgesetzte, Personaler oder auch Psychologen handelt.
• Ein Assistent, der die Bewerber im Vorbereitungsraum beaufsichtigt.

Tipp 2: Assessment-Center Aufgaben und Übungen auswählen

Jede Aufgabe und jede Übung, die durchgeführt wird, dient der Überprüfung der einzelnen Bewerber. Besprechen Sie deshalb mit dem Team, welche Eigenschaften des Bewerbers beleuchtet werden sollen. Wählen Sie die Übungen entsprechend aus. Das Tool „Übungen für das Assessment-Center“ stellt Ihnen zwei klassische Übungen ausführlicher vor.

Weitere typische Übungen für das Assessment-Center sind

• die Vorstellungsrunde bzw. die Selbstpräsentation, die als Einstieg in das Assessment-Center gilt. Dies dient der Überprüfung von: Rhetorischen Fähigkeiten, freier Rede, Selbstvermarktung, Selbstdarstellung mit Anknüpfungspunkte an die vakante Trainee-Stelle.
• das Rollenspiel, in dem ein Gespräch – wie z.B. ein Mitarbeitergespräch oder ein Verkaufsgespräch – simuliert wird. Dies dient der Überprüfung von: Führungskompetenz, Kommunikations- und Gesprächsverhalten, Flexibilität, Empathie, Argumentation, Konfliktbewältigung.
• die Gruppendiskussion, bei der den Bewerbern ein Thema, das einen Unternehmensbezug oder einen aktuellen Bezug haben kann, miteinander diskutieren. Dies dient der Überprüfung von: Rhetorik, Empathie, Überzeugungskraft, Gruppenverhalten, Argumentationsfähigkeit.

Tipp 3: Kriterien für die Beobachtung und Bewertung festlegen

Erarbeiten Sie zusammen mit dem Assessment-Center-Team die Kriterien, nach denen die Beurteilung vorgenommen werden soll. Legen Sie dabei eine große Bandbreite fest, bei denen ruhig Feinheiten aufgenommen werden sollten. Bereiche, die der Beobachtung unterliegen, sind beispielsweise:

• Das ABC der Körpersprache -Welche Gesten zeigt der Bewerber? Welche non-verbalen Signale sendet er?
• Die Kommunikation – und die einzelnen Aspekte wie zuhören, argumentieren, Gesprächsführung.
• Das Verhalten in der Gruppe – und Aspekte wie Teamfähigkeit, Alpha-Tier-Züge, Durchsetzungsfähigkeit.
• Die Emotionen – und die Stressresistenz, die Belastbarkeit, das Bewältigen von Konflikten.

Um die Kriterien leicht abrufen zu können, kann je nach Bedarf eine Checkliste erstellt werden, die für jeden Bewerber pro Übung ausgefüllt werden kann.

Tipp:

Im Trainee-Programm-Modul 4: Die 3 Phasen einhalten prüfen Sie, ob der Ablauf des Trainee-Programmes bestens organisiert ist – und Ihnen keinen der typischen Fehler unterläuft. 

Hier finden Sie die 5 weitere Module zum Thema "Trainee-Programme":

• Trainee-Programm-Modul 1: Die Trainee-Ausbildung bestimmen
• Trainee-Programm-Modul 2: Trainees fürs Unternehmen interessieren
• Trainee-Programm-Modul 4: Die 3 Phasen einhalten
• Trainee-Programm-Modul 5: Der Mentor als Bezugsperson
• Trainee-Programm-Modul 6: Training off the Job ist angesagt