Trainee-Programm-Modul 4: Die 3 Phasen einhalten

Der Ablaufplan des Trainee-Programmes

Die Bewerber für Ihr Trainee-Programm konnten erfolgreich im durchgeführten Assessment-Center (Tipps und Übungen erhalten Sie im Trainee-Programm-Modul 3: Assessment-Center hilft bei der Wahl) bewertet werden. Ihr Trainee steht fest. Doch bevor dieser in Ihrem Unternehmen seine Trainee-Stelle antreten kann, sollten Sie prüfen, ob der Ablaufplan des Trainee-Programmes bestens aufgestellt ist. Und – dies ist ganz wichtig – alles organisiert ist, damit die 3 Phasen, in denen das Trainee-Programm durchgeführt wird, mühelos von Ihrem Trainee durchlaufen werden kann.

Die 3 Phasen des Trainee-Programmes: 3 Fehler, die Sie vermeiden sollten

Phase 1: Die Einführungsphase

Die Einführungsphase, die oft Initial Training genannt wird, dauert zwischen 2 bis 6 Wochen. Ziel dieser Phase ist es, den Trainee

• mit dem Unternehmen, seinen Produkten und Dienstleistungen bekannt zu machen.
• mit anderen Trainees, die auch eine Trainee-Ausbildung durchlaufen, zusammenzuführen, um einen gruppendynamischen Effekt  auszulösen.

Fehler 1: Mangelndes ganzheitliches Konzept

In dieser ersten Phase macht sich der Trainee ein Bild von Ihrem Unternehmen. Statt ihn nun ohne weitreichenden Plan durch die einzelnen Abteilungen zu führen, sollten Sie besser ein umfassendes Konzept entwickeln, dass dem Trainee die Vernetzung des Unternehmens und seiner Abläufe sofort vor Augen führt.

Zeigen Sie ihm auf diese Weise,

• wie wichtig die jeweiligen Aufgaben der einzelnen Abteilungen sind.
• wer mit wem vernetzt arbeitet und somit direkt aufeinander angewiesen ist.
• wie Produkte entwickelt, hergestellt, vermarktet und verkauft werden.
• wie das Prinzip „Clienting“ von allen praktiziert wird, um so gemeinsam Verantwortung für den Kunden zu übernehmen.

Phase 2: Die Qualifizierungsphase

In der Qualifizierungsphase durchläuft der Trainee in einem abgestimmten Zeitrahmen einzelne Fachabteilungen. Ziel dieser Phase ist, dass der Trainee

• sich durch diese Job-Rotation neue Fähigkeiten erwirbt und sein Wissen vertieft.
• bereits erste Aufgaben erhält, die er eigenständig bearbeitet.

Fehler 2: Unklare Lernziele

Für jede Fachabteilung müssen eindeutige Lernziele formuliert sein, als auch Kriterien, die der Kontrolle und Überprüfung der Lernerfolge dienen. Fatal ist es, wenn die Lernziele nicht aufeinander abgestimmt werden, so dass der Trainee in den unterschiedlichen Abteilungen mit ähnlichen Aufgaben konfrontiert wird, die er längst bewältigt hat.

Phase 3: Die Spezialisierungsphase

Das Trainee-Programm endet mit der Spezialisierungsphase, die in der vom Trainee favorisierten Abteilung stattfindet. Da er diese schon kennt, ist das Ziel, ihn auf erhöhtem Niveau, mit mehr Eigenverantwortlichkeit und Selbstständigkeit an weitere Aufgaben heranzuführen. Denn in Abstimmung mit der Personalabteilung soll der Trainee ja nach Beendigung seiner Trainee-Ausbildung in genau dieser Abteilung eine entsprechende Position übernehmen.

Fehler 3: Die favorisierte Abteilung bietet keine Position

Um den Sinn und Zweck einer Trainee-Ausbildung nicht zu boykottieren, muss im Vorfeld definitiv geklärt werden, in welchen Unternehmensbereichen Nachwuchskräfte gesucht und benötigt werden. Denn in ausschließlich diesen Unternehmensbereichen durchläuft der Trainee seine Qualifizierungsphase. Denken Sie stets daran: Die Kosten des Trainee-Programms müssen sich rechnen.

Tipp:

Der Trainee sollte während der gesamten 3 Phasen des Trainee-Programmes einen konstanten Ansprechpartner zur Seite gestellt bekommen. Diese Aufgabe kann nur ein Mentor übernehmen. Im Trainee-Programm-Modul 5: Der Mentor als Bezugsperson werden die Eigenschaften vorgestellt, die ein Mentor, der ein Trainee betreut, vorweisen sollte. 

Hier finden Sie die 5 weitere Module zum Thema "Trainee-Programme":

• Trainee-Programm-Modul 1: Die Trainee-Ausbildung bestimmen
• Trainee-Programm-Modul 2: Trainees fürs Unternehmen interessieren
• Trainee-Programm-Modul 3: Assessment-Center hilft bei der Wahl
• Trainee-Programm-Modul 5: Der Mentor als Bezugsperson
• Trainee-Programm-Modul 6: Training off the Job ist angesagt