Aufgaben einer Führungskraft: Überblick bewahren und nicht verzetteln

Aufgaben einer Führungskraft: Bloß nicht den Überblick verlieren

Die Aufgaben von Führungskräften sind sehr vielschichtig. Kein Wunder also, dass Sie als Führungskraft riskieren, den Überblick zu verlieren und sich durch die verschiedenen Aufgaben, die Sie auf Ihren Schreibtisch erhalten, verzetteln. Dies ist nicht allein frustrierend, sondern kann auch ein schlechtes Licht auf Ihre Fähigkeiten als Führungskraft werfen. Deshalb steuern Sie frühzeitig gegen. Bewahren Sie den Überblick über Ihre Führungskraft-Aufgaben.

Aufgaben einer Führungskraft: 3 Tipps, mit denen Sie den Überblick behalten

Tipp 1: Auf die Kernaufgaben konzentrieren

Analysieren Sie erst einmal, ob alle Aufgaben, die Sie bearbeiten, wirklich zu Ihren Kernaufgaben gehören oder nicht. Denn oft genug erledigen Sie Arbeiten und Aufgaben, die gar nicht zu Ihren Tätigkeiten gehören. Sollten Sie unsicher sein,

• prüfen Sie Ihre Stellenbeschreibung.
• fragen Sie sich, für welche Tätigkeiten Sie bezahlt werden.
• fragen Sie Ihren Vorgesetzten, welche Aufgaben er zu Ihren Kernaufgaben zählt.

Tipp 2: Aufgaben delegieren

Erstellen Sie eine ABC-Analyse. Alle Aufgaben, der Kategorie B und C sollten Sie an einen Mitarbeiter delegieren. Geben Sie so gezielt Arbeiten an Ihre Mitarbeiter ab. Zum einen führt dies zu einer persönlichen Entlastung. Zum anderen fördern Sie so gezielt Ihre Mitarbeiter, die sich dadurch neue Aufgabengebiete erschließen.

Tipp 3: Arbeit optimaler gestalten

Optimieren Sie Ihre eigenen Arbeitsabläufe. Prüfen Sie, ob

• sich Zeitdiebe eingeschlichen haben.
• Sie Mitarbeitergespräche gut vorbereiten.
• Sie in Meetings den Zeitrahmen einhalten.
• Sie zu lange telefonieren.
• Sie in bestimmten Arbeitsbereichen effektiver arbeiten könnten.

Entdecken Sie so Aspekte Ihrer Tätigkeiten, die Sie durch Veränderung effizienter gestalten können.