Weihnachtsfeier-Fehler: Organisation ohne Projektteam

Die Weihnachtsfeier als Firmen-Event benötigt ein Projektteam

Begehen Sie nicht den Fehler, Ihre Firmenweihnachtsfeier nebenbei von einem Mitarbeiter planen, organisieren und durchführen zu lassen. Abhängig von der Größe Ihres Unternehmens und der Anzahl der Mitarbeiter sollten Sie diese Aufgabe am besten an ein Projektteam delegieren. Denn nur so können Sie sicherstellen, dass

• gute Ideen für die Weihnachtsfeier entwickelt werden.
• interessante Locations ausgewählt werden.
• rechtzeitig Angebote für Locations eingeholt werden.
• das Budget für die gesamte betriebliche Weihnachtsfeier – von der Location bis hin zum Catering und der Unterhaltung – eingehalten wird.
• bei der Planung und Organisation nichts übersehen und vergessen wird.
• einzelne Realisierungsschritte kontrolliert werden.
• der Zeitrahmen auch eingehalten wird.

Projektteam „Weihnachtsfeier“ zusammenstellen: 3 Tipps

Tipp 1: Abteilungsübergreifend bilden

Delegieren Sie diese Aufgabe an Mitarbeiter verschiedener Abteilungen. Falls die Belegschaft so groß ist, dass Sie nicht alle Mitarbeiter persönlich kennen sollten, beraten Sie sich hierfür mit anderen Führungskräften. So fühlt sich keine Abteilung ausgeschlossen. Und Mitarbeiter, die ansonsten wenig zusammenarbeiten, erhalten die Chance sich auf diese Weise näher kennenzulernen.

Tipp 2: Legen Sie die Verantwortlichkeiten fest

Klären Sie im Vorfeld für sich, welche Ressourcen und Verantwortungsbereiche Sie dem Projektteam übertragen können und werden. Besprechen Sie schließlich mit dem Projektteam, wer welche Aufgaben übernimmt und welche zeitlichen Kontrollpunkte fixiert werden.

Tipp 3: Praktizieren Sie Verschwiegenheit

Das Projektteam sollte über seine Ideen für die Weihnachtsfeier nicht mit den Kollegen sprechen. Steigern Sie auf diese Weise die Vorfreude der Belegschaft. Denn die Überraschung ist natürlich besonders groß, wenn erst mit der Einladung zur Weihnachtsfeier bekannt wird, was dieses Jahr geplant wurde.