Richtig delegieren heißt mehr Eigenverantwortung für Mitarbeiter

Stärken Sie die Eigenverantwortung Ihres Mitarbeiters. Geben Sie ihm die Möglichkeit, aktiv am Prozess des Delegierens teilzunehmen. Denn wenn Sie ihn einbinden, wird er mit Entschlossenheit die Aufgabe bewältigen.

ÄndernSie in Ihrem bisherigen Delegations-Prozess nur einige winzige Aspekte und Sie werden sehen, die Aufgaben werden zufriedenstellender erledigt. Die Ursache dafür ist: Sie haben Ihrem MitarbeiterRaum gegeben, Einfluss auf die Vorgehensweiseund damit auf das Resultat zu nehmen. Dies ist entscheidend.

Oft wird die Delegation von Aufgaben eher als störend und demotivierend empfunden, weil Sie als Führungskraft die jeweilige Arbeit mit Worten wie „Bitte erledigen Sie dies bis heute Nachmittag“ übertragen. Ihr Mitarbeiter wird sich dann wohl eher als Vasallfühlen, statt als Experte auf seinem Gebiet.  

Reduzieren Sie ab heute Demotivation und Frust, der oft genug beim Delegieren aufkommt.

Ändern Sie die folgenden Aspekte – und Sie erhöhen die Identifikation Ihres Mitarbeiters mit der jeweiligen Aufgabe:

• Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter Ihre Anweisungen zu hinterfragen. Dies erfordert Mut von Ihrer Seite. Denn vielleicht sieht der Mitarbeiter den Sachverhalt anders.
• Vermitteln Sie unbedingt den Sinn – das Warum – der Aufgabe. Gerade bei langwierigen und komplexen Aufgaben ist es für Ihren Mitarbeiter wichtig zu verstehen, warum er tut, was er tut.
• Bitten Sie Ihren Mitarbeiter selbst zu entscheiden, wie er die Aufgabe erledigen möchte. Natürlich müssen Sie Kriterien vorgeben, die dem Mitarbeiter aufzeigen, welches Ergebnis er liefern soll. Nur das Wie darf und sollte er selbst bestimmen können.
• Lassen Sie Ihren Mitarbeiter sich selbst Aufgaben delegieren, d.h. hören Sie endlich auf die Vorschläge, Anregungen, Interessen oder Bitten, die Ihr Mitarbeiter bezüglich bestimmter Aufgabe äußert. Und diese äußert Ihr Mitarbeiter ständig. Er ist daran interessiert, sich weiterzuentwickeln. Oder er möchte einfach Neues tun, statt in Routinearbeiten zu versinken. Sobald also Ihr Mitarbeiter wieder einmal sagt „Also diese Präsentation könnte ich übernehmen“ bestätigen Sie ihn. Übergeben Sie ihm die Aufgabe. Und falls er noch nicht so weit sein sollte, ist es an der Zeit, seine Fähigkeiten entsprechend zu coachen. Denn ausbremsen sollten Sie Ihre Mitarbeiter in keinem Falle.