Delegieren und Kontrollieren - Ihre wichtigsten Aufgaben als Führungskraft
Wer ins Management aufsteigt und plötzlich Mitarbeiter anleiten soll, wird in unsicheren Momenten Arbeiten erledigen, die eigentlich delegiert werden sollten. Verschaffen Sie sich Klarheit über Ihre wahren Aufgaben als Führungskraft.
Denn als Führungskraft haben Sie eine Hauptaufgabe übernommen: Die Forderungen, Vorgaben und Ziele des Unternehmens auf die Makro- und Mikromanagement-Ebene herunter zu brechen. Sie sind also verantwortlich dafür, größere Projekte, als auch Unternehmensvisionen entsprechend den Fähigkeiten Ihres Teams – Makro-Ebene – oder Ihres Mitarbeiters – Mikro-Ebene – in einzelne Aufgaben einzuteilen. Sie müssen stets das größere Projekt in Kontext zu den Ressourcen Ihres Teams stellen. Im Klartext: Sie werden koordinieren, kontrollieren und delegieren.
Die Falle, die jetzt oft zuschnappt, ist die Verantwortungsfalle. Schließlich werden Sie für das Endergebnis die Verantwortung übernehmen. Da wird die Versuchung groß, lieber alles selbst zu erledigen – vor allem, wenn es Momente der Unsicherheit gibt und Sie vielleicht sogar meinen, dies wird von Ihnen erwartet. Nur verwechseln Sie jetzt nicht die Verantwortungsebenen. Sie sind zwar für das Ergebnis verantwortlich, aber nicht für die Ausführung. Diese übernehmen Ihre Mitarbeiter – und Sie die Leitung, d.h. Sie
- sehen das große Ganze – das Projekt – und die einzelnen Schritte, die es bewältigen gibt.
- teilen die einzelnen Aufgaben Ihren Mitarbeitern zu.
- motivieren Ihr Team und Ihre Mitarbeiter.
- coachen einzelne Mitarbeiter zur Leistungsverbesserung.
- steigern Ihre Kommunikation auf allen Unternehmensebenen.
- fördern die effektive Zusammenarbeit auf allen Ebenen.
- delegieren und kontrollieren die jeweiligen Zwischenschritte.
Die Schwierigkeit, die manche neue Führungskraft hat, ist: Die Ergebnisse sind erst einmal weniger handfest, d.h. im Vergleich zu eigenen Aufgaben, die Sie nach einer gewissen Zeit abgeschlossen hatten, können Managementaufgaben nicht sofort messbare Resultate liefern. Sie erkennen meist erst bei der Kontrolle der Zwischenschritte, ob Ihre Delegation erfolgreich war.
Mein Tipp:
Überlegen Sie für sich selbst Kriterien, durch die Sie Ihre Führungsergebnisse bewerten können.
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