Delegieren: 4 Hindernisse, die Ihnen dabei im Weg stehen
Delegieren kostet Zeit. Sie müssen Prioritäten setzen, sich überlegen, welchem Mitarbeiter Sie welche Aufgaben übergeben und natürlich die Umsetzung kontrollieren. Allerdings kostet es Sie ein viel Mehr an Zeit, wenn Sie gar nicht oder ineffizient delegieren. Sie verschwenden Ihre Energie, Motivation und auch wertvolle Arbeitsstunden mit der Ausführung von Aufgaben geringerer Priorität.
Delegieren ist somit ein wichtiges Muss. Erhöhen Sie deshalb gezielt die Quote der Aufgaben, die Sie an Ihre Mitarbeiter übertragen. Sollte Ihnen dies schwer fallen, überlegen Sie sich einmal, welche der 4 folgenden Hindernisse Ihnen dabei im Wege stehen.
Hindernis #1: Selbermachen wollen
Bei vielen Aufgaben ist die Versuchung groß, es schnell selbst zu machen. Bevor Sie Ihrer Sekretärin das Fax zum schicken gegeben haben, haben Sie es selbst längst versendet. Sicher, dies mag sein. Nur all diese Aufgaben rauben Ihnen Ihre Zeit. Und bei Ihren Mitarbeitern sinkt die Motivation.
Hindernis #2: Die Furcht, den Mitarbeiter zu überlasten
Bevor Sie jetzt Aufgaben zurückhalten, klären Sie mit Ihrem Mitarbeiter seine Termin- und Aufgabenplanung, um so einer Überlastung vorzubeugen. Beruht die Furcht eher darauf, dass Sie Ihrem Mitarbeiter die Aufgabe nicht zutrauen – ihn also überfordern -, ist für die mittel- und längerfristige Planung ein Heranführen an diese Aufgaben sinnvoll. Eventuell bietet eine Schulung eine zusätzliche Unterstützung.
Hindernis #3: Mangelnde Erfahrung
Vielleicht befürchten Sie, Arbeitsschritte zu übersehen oder zu viel bzw. zu wenig zu kontrollieren. Entspannen Sie sich. Erlauben Sie sich, Fehler zu machen und aus diesen Fehlern zu lernen. Denken Sie daran: Je mehr Sie delegieren, je größer sind Ihre Kenntnisse und Erfahrungen, die Sie sammeln – und zukünftig nutzen können.
Hindernis #4: Die Übersicht verlieren
Der menschliche Wunsch alles im Griff zu haben, ist bei Ihnen als Führungskraft noch verstärkter. Schließlich liegt der Gesamtprozess in Ihrer Verantwortung. Die Ausführung der Aufgaben an Ihre Mitarbeiter zu übertragen – nichts anderes ist ja delegieren – bedingt aber den Verlust der direkten Kontrolle. Holen Sie sich Ihr Gefühl der Kontrolle zurück, indem Sie festlegen, wann Sie über die einzelnen Umsetzungsschritte der Aufgabe unterrichtet werden möchten.
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