Weihnachtspost geschäftlich: Der Countdown läuft
Geschäftliche Weihnachtsbriefe und Weihnachtskarten schreiben: Gehen Sie an den Start
Weihnachten rückt näher. Höchste Zeit, dass Sie Ihre Weihnachtspost – also all Ihre Weihnachtsbriefe und Weihnachtskarten -, die Sie in diesem Jahr geschäftlich versenden möchten, organisieren, schreiben und versenden. Denn um alles rechtzeitig fertigzustellen, benötigen Sie Zeit. Und diese Zeit sollten Sie sich in ausreichender Form reservieren. Mit der Countdown-Übersicht gelingt Ihnen dies leicht, ohne dass Sie befürchten müssen, etwas zu vergessen.
Die Countdown-Übersicht für Ihre Weihnachtspost
Countdown-Etappe 1: Ist alles organisiert?
Bevor Sie Ihre Weihnachtspost schreiben können, sollten Sie in Ruhe überprüfen, ob alles bereitliegt:
- Wurden die Weihnachtskarten von der Druckerei geliefert? Sind diese korrekt ausgeführt?
- Wurden die Adressen geprüft?
- Wurden die A-, B-, C-Kunden und Geschäftspartner auf unterschiedlichen Listen erfasst?
- Wurde entschieden, wer von Ihnen persönliche Worte und Weihnachtsgrüße erhält?
- Wurde entschieden, wer Weihnachts-Werbegeschenke erhält? Liegen diese auch vor?
- Liegen Briefumschläge in ausreichender Anzahl vor?
- Wurden Briefmarken – eventuell Sondermarken – gekauft? Oder wurde die Frankiermaschine aufgefüllt?
Falls etwas fehlen sollte, organisieren Sie es jetzt.
Countdown-Etappe 2: Texte für Ihre Weihnachtspost formulieren
Weihnachtsglückwünsche, die Sie geschäftlich versenden, werden vom Empfänger mehr gewürdigt, wenn sie persönliche Weihnachtsgrüße enthalten. Überlegen Sie:
- Wofür möchten Sie sich beispielsweise bei Ihrem A-Kunden bedanken?
- Welchen Aspekt der Beziehung oder Zusammenarbeit möchten Sie hervorheben?
- Welche besonderen Weihnachtsgrüße möchten Sie Ihren Geschäftspartner zukommen lassen?
Formulieren Sie erste Ideen oder Sätze. Übertragen Sie diese dann handschriftlich auf die Weihnachtskarten, die derjenige erhalten soll. Beschriften Sie schließlich den Briefumschlag oder kleben Sie das Adressetikette auf. Stecken Sie die Weihnachtspost hinein, um Verwechslungen zu vermeiden.
Tipp:
Alle Weihnachtskarten, die keine persönlichen Weihnachtsgrüße enthalten, sollten wenigstens von Ihnen und/oder dem Mitarbeiter/Team, das den Kunden betreut, unterschrieben werden. Vermeiden Sie eingescannte Unterschriften. Und prüfen Sie am besten, ob Ihnen keine der „7 Todsünden“ bei Ihrer Weihnachtspost unterlaufen ist.
Countdown-Etappe 3: Die Weihnachtspost versenden
Delegieren Sie diese Aufgabe an einen Mitarbeiter. Dieser frankiert die einzelnen Weihnachtskarten korrekt – mit Briefmarken oder per Frankiermaschine. Anschließend stapelt er die Umschläge in einem Karton oder Tasche und bringt alles zur Post.
Damit Ihre Kunden und Geschäftspartner Ihre Weihnachtsbriefe rechtzeitig erhalten, sollten Sie in der Weihnachtszeit mindestens drei bis vier Tage für die innerdeutsche Zustellzeit rechnen.
- Kommentieren
- 8590 Aufrufe