Wenn Firmen feiern. Diese Eventarten kennt die Business-Welt

Nach der Arbeit kommt das Vergnügen. Unternehmen haben den vielfältigen Nutzen feierlicher Anlässe längst erkannt. Sie dienen dem kollegialen Zusammenhalt, der Imagepflege nach innen und außen, dem Networking, der Motivation und der Betlohnung für harte Arbeit. Diese Übersicht klärt über die wichtigsten Arten von Eventfeiern in der Business-Welt auf.

© Flickr Alumni Afterwork 2017_11 Cuatrecasas CC BY 2.0 Bestimmte Rechte vorbehalten

After-Work-Party

Die After-Work-Party beginnt am frühen Abend, nach der üblichen Arbeitszeit, zwischen 18 und 20 Uhr. Meistens findet sie an Werktagen statt. Da zwischen Arbeit und Party für einen Abstecher nach Hause keine Zeit bleibt, gilt der Dresscode "Come as you are", oft auch als Smart Casual bezeichnet. Statt eines typischen Party-Outfits bleibt das Business-Outfit an. Die Männer dürfen jedoch Sakko und Krawatte ablegen; Frauen können statt einer Bluse ein Top oder ein Kleid tragen. Die Party kann in einer eigens für die Firma gemieteten Lokalität, in geschlossener, halb geschlossener oder in öffentlich zugänglicher Gesellschaft stattfinden. Clubs, Bars und Restaurants werden für After-Work-Treffen am häufigsten anvisiert.

Cocktail-Party

Etwas weniger ausgelassen, aber dennoch fröhlich und entspannt geht es auf der Cocktail-Party zu. In der Geschäftswelt bildet sie eine Unterkategorie der After-Work-Party, da sie üblicherweise direkt nach Büroschluss stattfindet. Meist handelt es sich um eine reine Stehparty, bei der man den Gesprächspartner häufig wechselt. Die Cocktail-Party ist primär ein Networking-Event. Lounge-Musik läuft eher im Hintergrund, sodass ein angenehmer Smalltalk mit Kollegen und Geschäftspartnern problemlos möglich ist. In der Regel enden Cocktail-Partys gegen 21 Uhr; dem pünktlichen Erscheinen am nächsten Arbeitstag steht also nichts im Weg. Als Location dienen firmeneigene Büroräume, Hotel-Lounges, Privaträume und Terrassen. Da die Veranstaltung meist nur etwa zwei Stunden dauert, werden nur kleine Häppchen serviert. Bei geschäftlichen Cocktail-Partys heißt es: "Come as you are". Wird die Party offiziell und feierlich ausgerichtet, gilt der Dresscode "Cocktail". Die Herren ziehen einen eleganten Anzug in dunkler Farbe an, dazu ein helles, langärmeliges Hemd, dunkle Herrensocken und Schnürschuhe aus Leder. Perfekt für die Damen ist ein stilvolles Cocktailkleid, dazu geschlossene Pumps. Auf Plus-Size spezialisierte Online-Anbieter haben auch elegante Abendkleider für Cocktail-Partys in großen Größen im Sortiment.

Corporate Events

Corporate Events sind Veranstaltungen, die das positive Image eines Unternehmens fördern sollen. Firmen nutzen sie als ein Kommunikationsinstrument, um die Unternehmenskultur nach außen zu transportieren und einen kreativen Gedankenaustausch zwischen den Mitarbeitern zu fördern. Corporate Events wird als Überbegriff für unterschiedliche unternehmensinterne Veranstaltungen genutzt, die der Imagepflege, Mitarbeitermotivation und Kundenbindung dienen. Dazu gehören Jubiläums- und Weihnachtsfeiern, Teambuilding-Events, aber auch Veranstaltungen mit weniger "Freizeitcharakter" wie Tagungen und Kongresse. Ihnen allen ist gemein, dass eine zuvor festgelegte Botschaft eine bestimmte Zielgruppe erreichen soll. Oft haben solche Events einen festlichen Charakter.

Gala-Dinner

Ein Gala-Abend ist eine besonders festliche Veranstaltung, die elegante Abendgarderobe erfordert. Dabei handelt es sich häufig um einen großen Empfang oder einen vornehmen Ball, der oft für wohltätige Zwecke veranstaltet wird (Spendengala). Hier wird besonders hohen Wert auf formelle Kleidung gelegt. Die Damen tragen bodenlange Roben, die schulterfrei sein können, und die Herren werfen sich in Smokings, wenn "Black Tie", beziehungsweise "kleiner Gesellschaftsanzug" auf der Einladungskarte steht. Meist wird die glamouröse Veranstaltung von Livemusik begleitet.

Firmenjubiläum

Jubiläen sind wichtige Meilensteine im Leben eines Menschen, aber auch in der Entwicklung eines Unternehmens. Runde Geburtstage werden in der Regel gern groß gefeiert und ebenso Firmenjubiläen. Diese sind darüber hinaus ein gutes Marketinginstrument. Durch sie betont ein Unternehmen, dass es seit vielen Jahren Erfolg hat. Durch eine Feier bekommt es auch mediale Aufmerksamkeit, die den Umsatz steigern kann. Unternehmen nehmen das Ereignis gern zum Anlass, Rabattaktionen einzuführen und so Kunden an sich zu binden.

Incentives - Erlebnisse als Belohnung

Incentives (englisch für "Anreize") haben die Steigerung der Motivation als primäres Ziel. Neben Anreizen zur Leistungssteigerung sollen Incentives die Anerkennung für besondere Leistungen zum Ausdruck bringen oder auch die Kundenzufriedenheit steigern und die Loyalität der Geschäftspartner fördern. Im Zentrum der Incentive-Maßnahmen steht die Belohnung. Neben Geld- und Sachprämien bilden immer häufiger Events einen Teil der kreativen Entlohnung. Insbesondere Gruppen-Events sollen den Teamgeist und die Identifikation mit ihrer Firma stärken.

Sommerfest

Ein Sommerfest dient als Motivationsspritze für die Mitarbeiter. In der warmen Jahreszeit gemeinsam feiern, kühle Drinks genießen, sich in lockerer Atmosphäre unterhalten: Ein fröhliches Sommerfest stärkt den Teamgeist und gibt den Kollegen die Möglichkeit, sich besser kennenzulernen. Den Organisatoren steht bezüglich der Location eine besonders große Auswahl zur Verfügung. Denn gefeiert werden kann sowohl drinnen als auch draußen. Wer im Freien feiert, muss nur für Musik und Catering oder Barbecue sorgen - die Stimmung steigt bei den warmen Temperaturen von allein. Indoor braucht es am besten besondere Aktivitäten wie einen Kochkurs, eine Quizshow oder eine Tanzparty.

Weihnachtsfeier

Die Weihnachtsfeier ist die ultimative Must-have-Betriebsfeier, die in keinem Jahr fehlen sollte. Schließlich ist sie der krönende Abschluss des Vergangenen und der Starschuss in das Neue zugleich. Sie ist auch das Highlight im Jahr, bei dem der Fokus auf die Erfolge der Firma gerückt wird und die Leistungen der Mitarbeiter gewürdigt werden. Zu diesem Anlass kommt meist die gesamte Belegschaft abteilungsübergreifend zusammen. In informellem Rahmen werden Kontakte geknüpft und vertieft.