Zeit sparen: Lesen Sie etwas erst dann, wenn Sie es gebrauchen

Zeit gewinnen: Mit der neuen Lesegewohnheit gelingt es ganz leicht

Tipp 1: Halten Sie bei Ihrem Lese-Impuls inne
Viele Dokumente, die Sie erhalten, können Sie inhaltlich sofort zuordnen. Denn Ihr Kollege, Ihr Vorgesetzter oder Ihr Kunde vermerkt schließlich in der E-Mail oder in dem Brief, welche Unterlagen er beifügt. Durch diese Zuordnung können Sie Ihren Lese-Impuls sofort stoppen.

 

Tipp 2: Legen Sie die Unterlagen zu dem Arbeitsvorgang
Haben Sie gerade die aktuellen Daten für den monatlichen Projektbericht erhalten, sortieren Sie diese sofort in der jeweiligen Projektmappe ein. Oder Sie haben von Ihrem Kollegen Informationen erhalten, die Sie für das gemeinsame Erstellen der Kunden-Präsentation benötigen. Legen Sie diese dann in der Hängemappe ab, in der Sie all die Unterlagen für diese Präsentation sammeln. Vermerken Sie auf Ihrer To-do-Liste, wo Sie die Unterlagen abgelegt haben und wann Sie diese bearbeiten wollen. Sie wenden hiermit das Prinzip „Aus den Augen - aus dem Sinn“ an – und es wirkt garantiert.

 

Tipp 3: Bereiten Sie Ihre Lesezeit vor
Sparen Sie noch mehr Zeit ein, indem Sie sich auf das Lesen der jeweiligen Unterlagen vorbereiten. Notieren Sie sich,
•    welche Informationen Sie aus den Unterlagen benötigen.
•    welche Fragen Sie haben.
•    welche Zielsetzung beispielsweise Ihre Präsentation hat.
•    auf welche Stichworte Sie besonders achten möchten.

Dadurch fokussieren Sie sich beim Lesen und Sie können schneller aufnehmen, was relevant ist.

Autor: Brigitte Miller

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