E-Recruiting: Strategie und Planung

E-Recruiting ist ohne Strategie wenig erfolgversprechend

Wie jede Recruiting-Maßnahme bedarf auch das Online Recruitment der Planung und einer genauen Strategie. Der Versuchung, mal schnell, ganz nebenbei eine Online-Stellenanzeige auf eine der vielen Jobbörsen zu stellen, sollte nicht nachgegeben werden. Schließlich verfolgen Sie mit Ihrem E-Recruiting ein Ziel: Sie wollen Top-Talente für Ihr Unternehmen gewinnen.

Um dies zu erreichen, müssen Sie sich auch beim E-Recruiting überzeugend präsentieren. Angefangen bei der Formulierung der Online-Stellenanzeige über die Wahl der Jobbörse bis hin zum Bearbeiten der eingehenden elektronischen Bewerbungen muss alles strategisch durchdacht und vorbereitet sein. Dann wird sich auch der gewünschte Erfolg einstellen.

Planen Sie Ihr E-Recruiting Schritt für Schritt

Schritt 1: Stellenbeschreibung vorbereiten

Präzisieren Sie das Stellenangebot, indem Sie eine Stellenbeschreibung erstellen, die auflistet, welchen Bewerber Sie suchen. Dies kostet Sie zwar erst einmal Zeit. Langfristig erspart es Ihnen jedoch sowohl Frustration als auch Zeit, weil Sie bei den eingehenden Bewerbungen nicht feststellen müssen, dass sich nur ungeeignete Kandidaten bewerben.

Überlegen Sie in Ruhe:

• Welche einzelnen Aufgaben soll der zukünftige Mitarbeiter selbstständig erledigen?
• Welche Art der Verantwortung wird ihm übertragen?
• Über welche Qualifikationen und Kenntnissen muss der Bewerber verfügen?
• Welchen beruflichen Werdegang sollte er vorweisen?
• Welche Soft Skills sollte er besitzen?
• Was kann der Bewerber vom Unternehmen erwarten – Sonderleistungen, Weiterbildung etc.?
• Für welchen Unternehmensbereich wird jemand gesucht? Wie wird das Stellenangebot bezeichnet? 

Oftmals liegen Ihnen Stellenbeschreibungen für die einzelnen Bereiche des Unternehmens vor. Prüfen Sie diese, um sicherzustellen, dass sie weiterhin alle Anforderungen abdecken.

Schritt 2: Online-Stellenanzeige formulieren

Dank der erstellten Stellenbeschreibung verfügen Sie über die harten Fakten, die Sie in der Online-Stellenanzeige mitteilen möchten. Bei diesen Fakten sollten Sie es jedoch nicht allein belassen, obwohl viele Unternehmen genau diesen Fehler beim E-Recruiting machen. Vielleicht, weil die Eingabemasken der einzelnen Jobbörsen und die Beispiele vieler Online-Stellenanzeigen einen etwas nachlässigen Umgang mit der Formulierung bewirkt haben.

Ihre Online-Stellenanzeige muss, ebenso wie jede klassische Printanzeige, den potenziellen Bewerber überzeugen. Und zwar so stark, dass er sich auf die ausgeschriebene Stelle in Ihrem Unternehmen bewirbt. Deshalb denken Sie beim Formulieren stets daran: Es handelt sich um eine (Online-)Stellenanzeige und nicht um eine reine Stellenbeschreibung, die Sie ins Internet stellen. Wie jede Anzeige wollen Sie auch mit Ihrer Stellenanzeige etwas verkaufen – nämlich eine Stelle in Ihrem Unternehmen. Auf was Sie dabei achten sollten, verrät Ihnen die Übersicht: 7 Tipps, wie Sie eine erfolgreiche Online-Stellenanzeige formulieren.

Schritt 3: Jobbörsen auswählen

Für den Erfolg Ihres E-Recruiting ist die richtige Auswahl einzelner Jobbörsen ein Muss. Planen Sie für die Vorauswahl genügend Zeit ein. Langfristig sollten Sie regelmäßig den Jobbörsen-Markt sondieren, um die Veränderungen wahrzunehmen und die Angebote der einzelnen Jobbörsen gut zu kennen. Dies erleichtert Ihnen die zukünftige Platzierung Ihrer Online-Stellenanzeigen.

Abhängig von Ihrem Stellenangebot sollten Sie prüfen, ob Sie Ihre Online-Stellenanzeige auf einer

• allgemeinen Jobbörse wie Monster.de, die jeden Berufsbereich abdecken
• oder einer branchenbezogenen Jobbörse wie Ingenieurweb.de, die sich auf bestimmte Berufssparten spezialisieren,

platzieren möchten. Wir haben Ihnen eine Übersicht über alle relevanten Jobbörsen zusammengestellt. 

Schritt 4: Den weiteren Recruiting-Prozess realisieren

Der Vorteil des E-Recruiting – schnell und überall verfügbar – kann innerhalb des Recruiting-Prozesses zu einer Herausforderung werden, wenn Sie weiterhin im Schema Printanzeigen denken und handeln. Sie müssen Ihren weiteren Recruiting-Prozess unbedingt den Gegebenheiten des E-Recruiting anpassen:

• Schnelles Antworten auf elektronische Bewerbungen. Es kann durchaus sein, dass Sie bereits am gleichen Tag, an dem Sie Ihre Online-Stellenangebote platziert haben, erste Bewerbungen gemailt bekommen. Reagieren Sie schnell.
• Selektieren erforderlich, wenn Sie von elektronischen Bewerbungen überschwemmt werden.
• Vorstellungsgespräche weltweit führen. Sollten Sie Ihre Stelle weltweit ausgeschrieben haben, müssen Sie im Vorfeld entscheiden, auf welche Weise Vorstellungsgespräche realisiert werden, ohne dass der Kandidat eingeflogen wird.
• Deadline der Stellenausschreibung notieren und prüfen, dass die Stellenanzeige von der Jobbörse gelöscht wird.