Beurteilungsgespräch: Ergebnisse des Fortschrittes besprechen

Beurteilungsgespräch: Kontrollieren Sie den Fortschritt Ihres Mitarbeiters

In den jährlich stattfindenden Mitarbeiterbeurteilungsgesprächen legen Sie gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter fest, in welchen Bereichen er seine Leistung optimieren und steigern soll.

Als Führungskraft sind Sie jedoch anschließend ebenso gefordert. Denn Sie sollten die Fortschritte Ihres Mitarbeiters kontrollieren – und zwar aus drei Gründen:

1. Die Mitarbeitermotivation aufrechterhalten.
   Durch Ihr Interesse an der Entwicklung des Mitarbeiters motivieren Sie diesen, da er seine Fortschritte anerkennt sieht.
   
   
2. Eventuelle Probleme können gelöst werden.
   Treten Schwierigkeiten auf, bietet die Ergebnis-Besprechung beste Gelegenheit, gemeinsam nach Lösungen zu suchen.
   
   
3. Den Verlauf kontrollieren.
   Durch das Besprechen von Teilergebnisse können Sie erkennen, ob alles wie geplant verläuft. Falls nein, sollten Sie entsprechende Anpassungen vornehmen, um die Entwicklung des Mitarbeiters sicherzustellen.  

Deshalb nutzen Sie eine der vier Arten, um das Beurteilungsgespräch nachzubereiten – und den Erfolg Ihres Mitarbeiters zu kontrollieren.

4 Arten, wie Sie Ergebnisse des Fortschritts nach dem Beurteilungsgespräch kontrollieren

Machen Sie sich mit den 4 Arten der Ergebniskontrolle vertraut. So können Sie schneller und besser entscheiden, auf welche Art Sie in der jeweiligen Situation den Fortschritt überprüfen möchten.

1. Kurze Lagebesprechung

Mit diesem Mitarbeitergespräch führen Sie eine spontane, informelle Besprechung durch, die ohne feste Tagesordnung auskommt. Diese Form sollten Sie wählen, wenn der Mitarbeiter zur Leistungssteigerung eine neue, unbekannte Aufgabe übernommen hat und/oder wenn bei der Realisierung etwas Unvorgesehenes vorgefallen ist.

2. Ad-Hoc-Besprechung

Stellt sich heraus, dass ein bestimmtes Ziel nicht erreicht wird, sollten Sie eine Ad-Hoc-Besprechung durchführen, das nicht länger als 15 Minuten dauert. In diesem Mitarbeitergespräch befassen Sie sich ausschließlich mit dem jeweiligen Thema (oder Problem), um eine Lösung zu finden.

3. Besprechung von Teilergebnissen

Bereits während des Beurteilungsgespräch legen Sie mit Ihrem Mitarbeiter fest, zu welchen Zeitpunkten eine Kontrolle – und somit eine Besprechung von Ergebnissen – stattfinden soll. Für beide Seiten bieten diese Gespräche die Möglichkeit, festzustellen, ob bei den vereinbarten Teiletappen der gewünschte Fortschritt erzielt wurde.

4. Abschlussbewertung

Der Fortschritt – ob nun die erzielte Leistungssteigerung oder das Lernen neuer Fähigkeiten und Kenntnisse – sollte abschließend von Ihnen und Ihrem Mitarbeiter geprüft werden. Innerhalb der Abschlussbewertung sollten nicht allein die Lernerfolge benannt werden, sondern von Ihnen als Führungskraft entsprechend gewürdigt werden.