Messeteilnahme – eine grundsätzliche Entscheidung

Die grundsätzliche Teilnahme an Messen wird in jedem Unternehmen anders bewertet.

In großen Konzernen ist es ein Muss auf den gängigen Industrie– und Fachmessen präsent zu sein. Hier steht auch ein entsprechendes Budget und eine professionelle Marketingabteilung zu Verfügung.

Hingegen überlegen die Inhaber des Klein- und Mittelstandes meistens ganz genau, ob ein eigener Messestand sinnvoll erscheint.

Denn mit der Messebeteiligung verbunden ist ein hoher Aufwand an Vorbereitung und Kosten. Personelle und kapitale Ressourcen werden gebunden und der Erfolg einer Messe im Ist-Soll-Vergleich ist nicht leicht nachvollziehbar.

Hohe Standgebühren, Kosten für Vorbereitung durch eine Werbeagentur und Organisation durch einen Messebauer, die Unterbringung der Standbesatzung in Hotels, Bewirtung der Kunden sowie tagelange Abwesenheit vom Betrieb halten viele Unternehmer von einer Messebeteiligung ab.

Messestand  - viele Wege, aber immer professionell

Welche Wege führen zu einem Messestand ?

Zuerst einmal ist die richtige Messeauswahl das A und O zum Erfolg. Die Internetseite messen.de bietet einen guten Einstieg in die Auswahl der richtigen Messe. Hier findet man Unterteilungen nach Branchen, Städten und Terminen.

Kleinere Unternehmen haben die Möglichkeit, sich an einem Gemeinschaftsstand zu beteiligen. IHK, Landes -, Regional - und Branchenverbände bieten oft gute gemeinschaftliche Lösungen an. Der Vorteil: es gibt eine zentrale Infrastruktur mit Catering und Besprechungsräumen, auf die jeder einzelne Messestandinhaber zurückgreifen kann. Spart Personal und Kosten.

Geht man den Weg doch alleine, so benötigt man Angebote professioneller Messebauer, die sich mit Standplanung aber auch den gesetzlichen Vorschriften einer Messebeteiligung auskennen.

Für beide Wege gilt:

Ein gutes Marketingkonzept für den Messeauftritt ist wichtig. Suchen Sie sich ein Thema aus und entwerfen Sie eine Story für Ihren Stand: neues Produkt, Werbekampagne, aktives Einbeziehen der Messestandbesucher begeistern und steigern die Attraktivität Ihrer Messepräsenz.

Merke: wenn man zu einer Messe geht, dann bitte nur mit einem absolut professionellen Auftritt, ansonsten investiert man das Geld besser in andere Aktivitäten.

Messeteilnahme – einmal anders

Kein Budget für die Messe, aber trotzdem Präsenz zeigen ?

Drehen Sie den Spieß einfach um und besuchen SIE Ihre Kunden an deren Messestand. Zwar ist die Messe ein Forum für Kunden, aber das Standpersonal freut sich auch über den Besuch von Lieferanten, Dienstleistern und solchen, die es noch werden wollen.

Die Messeatmosphäre ist offen und ungezwungen und bietet Raum für Input jeglicher Art.

Aber auch dieser Weg bedeutet Vorbereitung. Auswahl der richtigen Messe, Durcharbeiten des Messekataloges nach interessanten Ausstellern, Kontakten der Aussteller, ob und an welchen Tagen Entscheider am Stand sind.

Gewappnet mit einem Stapel Visitenkarten und Flyern gepaart mit einem seriösen und freundlichen Auftreten wird aus dem Messetag ein Erfolg.

Achten Sie darauf, dass Sie den Aussteller nicht bei wichtigen Kundengesprächen stören. Höflich nach einem Termin fragen und später nochmals vorbeischauen ist oft die bessere Taktik als am Stand wartend verweilen.

Messenachlese  – gewappnet für neue Aufträge

Ob als Aussteller oder als Besucher: die Messenachbereitung ist ebenso wichtig wie die Vorbereitung.

Visitenkarten sichten, ordnen, freundliche Dankschreiben versenden, Telefonieren.

Ganz wichtig:

Nachhalten. Kontinuität heißt das Zauberwort. Rufen Sie Ihre potentiellen Kunden in regelmäßigen Abständen an und bringen Sie sich mit freundlicher Stimme in Erinnerung. Stetiger Tropfen höhlt den Stein.

Vielleicht wird ein Auftrag draus oder nur eine nettes Gespräch oder man trifft sich im nächsten Jahr zum gleichen Zeitpunkt auf der gleichen Messe, da wo alles begann.