Multitasking führt zur Arbeitsüberlastung: Nehmen Sie sich weniger vor

Multitasking stoppen, Arbeitsüberlastung abbauen

Leiden Sie unter einer Arbeitsüberlastung, sollten Sie nicht allein die Vorgaben, das Unternehmen und Ihren Vorgesetzten dafür verantwortlich machen. Vielmehr gilt es zu prüfen, ob Sie ständig versuchen, sich zu viel vorzunehmen. Denn all Ihre Aufgaben setzen Sie mental unter Druck. Die Versuchung, die dann schnell entsteht, ist: Mehr als möglich auf einmal zu erledigen – also Multitasking zu betreiben.

Leider verstärken Sie dadurch nur den inneren Druck. Da Sie sich kaum auf eine Aufgabe richtig konzentrieren können. Stoppen Sie deshalb zu allererst Ihren Impuls des Multitaskings. Nutzen Sie anschließend den einen oder anderen der folgenden Tipps, um Ihre Arbeitsbelastung nachhaltig in den Griff zu bekommen.

Arbeitsbelastung reduzieren: 5 Tipps, wie Sie sich ab heute weniger vornehmen

Tipp 1: Setzen Sie gezielt Prioritäten

Prüfen Sie, wie gut Sie die ABC-Analyse anwenden. Suchen Sie hier nach Optimierungsmöglichkeiten, um leichter und besser Aufgaben mit geringer Priorität zu erkennen, die Sie ignorieren können.

Tipp 2: Nehmen Sie Ihre Grenzen wahr

Bevor Sie Ihre Grenzen kommunizieren können, müssen Sie diese erst einmal selbst wahrnehmen. Fragen Sie sich: Was ist Ihnen im Augenblick einfach zu viel? Bei welcher Aufgabe kommen Sie nicht weiter? Wo benötigen Sie Unterstützung? Was können - und sollten - Sie abgeben?

Tipp 3: Kalkulieren Sie Ihre Zeit  

Prüfen Sie, inwieweit Sie dazu tendieren, sich zu wenig Zeit für die einzelnen Aufgaben zu reservieren. Denn der Impuls, so viel wie möglich zu erledigen, verleitet dazu, eine zu geringe Zeitspanne für die Realisierung einzuplanen. Addieren Sie ab heute jeweils 15 bis 30 Minuten pro Aufgabe mehr an Zeit ein, um so weniger Aufgaben planen zu können. Führen Sie zusätzlich die Übung „NLP-Timeline der Zeitdauer“ durch.

Tipp 4: Glaubenssätze aufdecken

Oftmals erlauben Sie sich selbst nicht, weniger zu tun. Glaubenssätze boykottieren Ihr Loslassen. Prüfen Sie deshalb, welche Glaubenssätze es gibt, die vielleicht fordern, dass Sie stets viel arbeiten müssen.

Tipp 5: Sagen Sie „Nein“

Weisen Sie weitere Aufgaben von sich. Sagen Sie „Nein“ – und zwar nicht allein gegenüber Ihrem Vorgesetzten, Ihren Kollegen, sondern auch gegenüber sich selbst. Denn manches Mal können Sie einfach nicht noch eine Aufgabe übernehmen, unabhängig davon, wie interessant diese sein mag.