Datenschutz im Unternehmen – Warum die Vorteile vermeintliche Nachteile überwiegen

16. November 2009

Datenschutz ist nicht nur ein typisches Aufregerthema der Medien, dieser Bereich sollte auch aus unternehmerischen Gesichtspunkten äusserst ernst genommen werden. Wussten Sie beispielsweise, dass nur 8 (!) % der Bevölkerung Vertrauen in den Datenschutz bei deutschen Unternehmen besitzen? Diese Zahl macht mehr als deutlich, welchen Wert Kunden einem verantwortungsvollen Umgang mit ihren Daten einräumen.

Datenschutz im Unternehmen

Datenschutz geht alle an

Heutzutage ist nahezu jedes Unternehmen mit dem Thema Datenschutz konfrontiert, auch weil die Anzahl personenbezogener Anwendungen zunimmt und die Informations- und Kommunikationstechnik für den unternehmerischen Alltag unverzichtbar ist. Diesbezügliche Defizite können ganz klar zu geschäftlichen Einbußen führen.

Expertenrat

Durch die konsequente Einhaltung der Datenschutzbestimmungen stärken Sie das Vertrauen der Kunden in Ihr Unternehmen und verbessern das Betriebsklima. Damit schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: zufriedene Kunden und motivierte Mitarbeiter.

Nutzen Sie die Vorteile eines funktionierenden Datenschutzes

Viele Unternehmen sehen in der Pflicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten und der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften nur ein weiteres lästiges Instrument, welches das unternehmerische Leben unnötig erschwert. Dabei lohnt es sich, die Verpflichtung zum Datenschutz auch von einer anderen Seite aus zu betrachten. Als sinnvolles Instrument zur unternehmerischen Selbstkontrolle bringt der Datenschutz nämlich eine ganze Reihe von Vorteilen mit sich:

Vorteil 1: Imageverbesserung

Wer sich in Zeiten eines zunehmenden Missbrauchs von Daten bewusst und öffentlich zum Datenschutz bekennt, sichert sich das langfristige Vertrauen von Kunden, Partnern und Mitarbeitern.

Vorteil 2: Optimierte Arbeitsabläufe

Um datenschutzrechtliche Bestimmungen zu wahren, nimmt der betriebliche Datenschutzbeauftragte die täglichen Arbeitsabläufe im Unternehmen verstärkt unter die Lupe. Eine gute Gelegenheit, eingefahrene und verstaubte Arbeitsschritte, Abstimmungswege, Prozesse und Verhaltensweisen zu modernisieren und zu vereinfachen. Häufig sind damit langfristige Rationalisierungen verbunden.

Vorteil 3: Sensibilisierte Mitarbeiter

Durch die Beschäftigung mit dem Thema Datenschutz wird der einzelne Mitarbeiter eine gewisse Offenheit für das Thema aufbauen und an seinen eigenen Arbeitsplatz und seine eigene Umgebung weitergeben.

Vorteil 4: Aufbau eines Daten-Managements

In vielen Fällen wirkt die Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten als Startschuss für die Einführung eines schon lange überfälligen sinnvollen Daten-Managements, um eine effektive Organisation der Datenverarbeitung zu gewährleisten. Zugleich kann dadurch der Schutz von Betriebs- und Geschäftsgeheimnissen noch besser gewährleistet werden.

Vorteil 5: Kostenersparnis

Die Beachtung der Datenschutzbestimmungen schützt vor Anschwärzungen bei den Behörden durch ausgeschiedene Mitarbeiter, Mitbewerber oder Kunden. So können Sie zum einen Folgekosten verhindern und zum anderen einen drohenden Imageverlust mit hohen finanziellen Folgen vermeiden.

Wichtiger Hinweis

Strategische Entscheidungen und die Überwachung sind ganz klar Aufgaben für die Leitungsebene eines Unternehmens. Organisation und Kontrolle gehören deshalb immer in die Hand eines führungsstarken, erfahren und verantwortungsvollen Mangers!