Arbeiten Sie lieber nach dem Block- oder Mosaik- Arbeitsstil? Planen Sie entsprechend Ihre Aufgaben

Effektiv und effizient zu sein, hängt sehr stark von Ihrem persönlichen Arbeitsstil ab. Denn es macht für Ihre Aufgabenplanung einen Unterschied, ob Sie lieber innerhalb kurzer oder langer Arbeitsphasen Ihre Aufgaben erledigen. Stimmen Sie deshalb Ihren Arbeitstag auf Ihren Arbeitsstil ab.

Bevorzugen Sie eher den Block- oder Mosaikarbeitsstil?

Überlegen Sie:

1. Lieben Sie es, Ihre Aufgaben in kleine, überschaubare Einheiten aufzuteilen?
2. Wechseln Sie gerne den Tätigkeitsbereich, um so keine Langeweile aufkommen zu lassen?
3. Finden Sie es effizienter, wenn Sie nach einer Stunde, in denen Sie sich einer anderen Arbeit gewidmet haben, sich dem nächsten Schritt in Ihrem Projekt widmen?
4. Vollbringen Sie Höchstleistungen, wenn Sie mehrere Stunden am Stück an einer einzigen Aufgabe arbeiten?
5. Lieben Sie es, sich auf eine einzelne Arbeit zu konzentrieren?
6. Bringen Sie dabei Unterbrechungen völlig aus Ihrem Arbeitsrhythmus?

Auswertung: Haben Sie die Fragen 1 – 3 mit „Ja“ beantwortet, bevorzugen Sie den Mosaikarbeitsstil. Haben Sie dagegen die Fragen 4 – 6 mit „Ja“ beantwortet, gehen Sie nach dem Blockarbeitsstil vor.

 

 

 

Passen Sie Ihre Aufgabenplanung Ihrem Arbeitsstil an

Für den Mosaikarbeitsstil heißt dies:

• Planen Sie kurze Arbeitseinheiten für Ihre Aufgaben – zwischen Meetings, Kundenbesuchen oder auch Routinetätigkeiten.
• Überprüfen Sie, in welchen kurzen Zeiteinheiten Sie am effektivsten arbeiten können – 30 Minuten oder eine Stunde.
• Unterteilen Sie komplexere Aufgaben deshalb unbedingt in einzelne Schritte, die Ihren optimalen Zeiteinheiten entsprechen.

Für den Blockarbeitsstil heißt dies:

• Achten Sie bei Ihrem Zeitmanagement darauf, größere Zeiteinheiten für Ihre Aufgaben frei zu halten.
• Reduzieren Sie die Störquellen in Ihrer Umgebung, die Sie von einem konzentrierten Arbeiten abhalten.
• Stellen Sie Ihr Handy auf Mailbox-Modus und Ihr Telefon auf Ihre Sekretärin oder einen Kollegen um.