Optimale Kontaktpflege - Räumen Sie Ihre Adressbücher auf

600 Kontakte bei Xing, 400 in Outlook und 300 im Handy?! Schnell summieren sich eine Anzahl von Kontaktdaten und Adressen, von denen Sie ruhig 10 bis 15 Prozent löschen können. Denn schließlich geht es Ihnen ja nicht um Quantität, sondern um Qualität. Überprüfen Sie deshalb am besten einmal im Quartal Ihre gesammelten und abgespeicherten Kontaktadressen.

Gehen Sie bei Ihrer Überprüfung folgendermaßen vor:

• Malen Sie sich fünf Kreise auf ein Blatt Papier. Kategorisieren Sie diese Kreise nach den Kriterien „Top-Wichtig“, „Wichtig“, „Von Interesse“, „Unwichtig“ und „Wer ist dies?“.
• Die Kategorie „Top-Wichtig“ enthält selbstverständlich Namen Ihrer wichtigen Kunden, von Geschäftspartnern, Experten, potentiellen Auftraggebern oder auch Personen, mit denen Sie sich regelmäßig intensiv austauschen.
  
  
• Die Kategorie „Wichtig“ umfasst Kontakte, die Sie immer wieder benötigen oder die Sie in unterschiedlichen Abständen „anzapfen“.
• In der Kategorie „Interessant“ vermerken Sie Kontakte, die Sie beispielsweise erst kürzlich auf einer Networking-Party kennen gelernt haben oder Personen, die für zukünftige Projekte von Interesse sein könnten.
• Die Kategorien „Unwichtig“ oder „Wer ist dies?“ beinhaltet all die Kontakte, die sich nur bei Ihnen melden, wenn sie selbst etwas von Ihnen wollen oder Personen, mit denen Sie seit längerer Zeit keinen qualitativen Austausch mehr hatten.
• Ordnen Sie nun Ihre Kontakte dem jeweiligen Kreis zu.
• Alle Kontaktnamen, die Sie in die Kreise „Unwichtig“ oder „Wer ist dies?“ eintragen, können Sie getrost löschen.

Mein Tipp:

Wenn Sie bei einem Kontakt nicht so sicher sind, ob er nun eher „Interessant“ oder „Unwichtig“ ist, entscheiden Sie sich lieber für „Interessant“. Entscheiden Sie dann beim nächsten „Check-Up“.