Ablagesysteme im Büro: Flexible Ordnerregistratur dank Einhakhefter und Ösenhefter

Ablagesysteme im Büro: Gestalten Sie Ihre Ordner mit Einhakheftern und Ösenheftern flexibel

Der klassische Aktenordner ist eines der gängigsten Ablagesysteme in jedem Büro. Denn jeder Ordner bietet viel Platz.

Allerdings führt dieser Vorteil zu manchen Nachteilen:

• die Ordner sind schwer und somit unhandlich.
• um ein Dokument in einem Ordner abzulegen, müssen etliche Handgriffe erledigt werden.
• die Umschichtung oder Gruppierung einzelner Inhalte ist zeitaufwändig.
• bei dicken Papierstapeln besteht das Risiko, dass sich der Hebelmechanismus verbiegt, dadurch schlecht schließt und sich in den Dokumenten verhakt.
• abgelegte Vorgänge in dem Ordner können nicht einfach und mühelos intern im Unternehmen weitergereicht werden.

All diese Nachteile können Sie jedoch schnell vermeiden. Nutzen Sie ab heute Einhakhefter und Ösenhefter, um Ihre Ordner flexibel zu gestalten.

Ordner als Ablagesysteme im Büro: Wandeln Sie diese durch Einhakhefter und Ösenhefter zu Vorgangsordner um

Gestalten Sie Ihre Ablage in den Ordner effizienter. Bündeln Sie Prozesse, Vorgänge oder Arbeitsabläufe. Mit Hilfe von Einhakheftern und Ösenheftern gelingt dies mühelos. Denn dies sind normale Karton-Schnellhefter, die über eine Abheftvorrichtung verfügen, mit der diese Hefter als Ganzes in einem Ordner abgelegt werden können:

• Ösenhefter:
  Verfügen über zwei kräftige Metallnieten, an denen sie in den Ordner eingehängt werden können. Dafür muss der Hebelmechanismus des Ordners geöffnet werden.
• Einhakhefter:
  Verfügen über einen Schlitzbeschlag. Dieser lässt sich ohne Öffnen der Ordner-Hebelmechanik in den Ordner einhängen.

Beide Hefter gibt es mit einem geschlossenen Vorderflügel, so dass die Dokumente in diesem geschlossenen Hefter bequem an Kollegen in anderen Abteilungen weitergereicht werden können oder mit halbem Vorderflügel, auf dem ausreichend Platz für Vermerke ist.