Weihnachten geschäftlich: Tipps für eine stressfreie Weihnachtszeit im Büro

Für viele Menschen ist Weihnachten die schönste Zeit des Jahres. Ein ruhiges und besinnliches Weihnachtsfest setzt allerdings eine gute Vorbereitung voraus, sowohl im privaten als auch im geschäftlichen Bereich. Für Office-Mitarbeiter beginnen vor den Feiertagen arbeitsintensive Wochen. Von der Erledigung der Weihnachtspost über die Organisation der Weihnachtsfeier bis hin zur Dekoration – in den letzten Tagen des Jahres haben sie alle Hände voll zu tun. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie und Ihre Mitarbeiter die Weihnachtsvorbereitungen ohne Stress umsetzen können.

Rechtzeitige Organisation der betrieblichen Weihnachtsfeier

Im privaten Bereich beginnen wir meistens im November oder Dezember mit den Vorbereitungen für das Weihnachtsfest. Unternehmen setzen sich hingegen schon mehrere Monate vor dem Fest mit der Weihnachtsplanung auseinander. Dies aus gutem Grund: Je früher die Mitarbeiter ihre Einladungen zur Firmen-Weihnachtsfeier erhalten, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie auch daran teilnehmen können. Deshalb ist es wichtig, die Einladungen so früh wie möglich an die Mitarbeiter zu versenden.

Die Einladung zur Betriebsweihnachtsfeier sollte folgende Punkte enthalten: 

• Anlass
• Datum
• Ort, Location
• Uhrzeit, Dauer

Ist ein spezielles Rahmenprogramm geplant, können Sie auch auf dieses näher eingehen. Hinweise zur Anreise und zum gewünschten Dresscode sind ebenfalls hilfreich. Achten Sie beim Formulieren der Einladung auf einen freundlichen und persönlichen Ton.

Tipp:
Eine frühzeitige Buchung der Location für die Weihnachtsfeier ist sehr wichtig. Viele Locations sind bereits in den Sommermonaten ausgebucht. Ist die passende Location noch nicht gefunden und steht somit der genaue Ort noch nicht fest, können Sie ein „Save the Date“ an Ihre Mitarbeiter versenden. Diese erhalten damit die Möglichkeit, sich das Datum vorzumerken. Alle weiteren Infos zur Weihnachtsfeier sollten Sie bis spätestens zwei Wochen vor der Feier nachreichen.

Weihnachtskorrespondenz: Freundliche Weihnachtsgrüße per Karte oder Brief

Neben der Vorbereitung der Weihnachtsfeier spielt der rechtzeitige Versand (bis spätestens Mitte Dezember) der Weihnachtskorrespondenz eine wichtige Rolle. Viele Firmen nutzen die Vorweihnachtszeit, um sich bei Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern mit einer Karte oder einem Brief für die erfolgreiche Zusammenarbeit im ausklingenden Geschäftsjahr zu bedanken.

Mit der Weihnachtspost bekunden Sie den Adressaten gegenüber Wertschätzung. Gleichzeitig stärken Sie die Geschäftsbeziehung und verbessern die Kundenbindung. Je nach Größe des Unternehmens ist die manuelle Erstellung der Weihnachtspost allerdings recht zeitaufwendig. Um Zeit zu sparen, können Sie alternativ personalisierte Geschäfts-Weihnachtskarten online gestalten. Zur Auswahl stehen dabei unterschiedliche Karten-Formate und Farben, die sich stilistisch an das Unternehmenslogo anpassen lassen. Auf diese Weise erstellen Sie Weihnachtskarten, die originell, seriös, stilvoll und persönlich zugleich sind.

Damit Ihre Weihnachtsgrüße nicht in der Masse untergehen und eine persönliche Note erhalten, sollten Sie auf folgende Aspekte achten: 

• Wählen Sie eine persönliche Anrede.
• Formulieren Sie jedes Jahr einen neuen Text für die Weihnachtskarten.
• Achten Sie auf eine gut erkennbare Unterschrift.
• Nutzen Sie statt Freistempler besser Briefmarken.

Tipp:

In der Regel übernimmt eine Assistenzkraft im Namen ihres Vorgesetzten die Schreibarbeiten. Dieser sollte die Weihnachtskarten oder -briefe anschließend unterschreiben. Im Idealfall fügt er auch die Anrede handschriftlich ein. Dies wirkt persönlicher und hinterlässt beim Empfänger einen bleibenden Eindruck.

Der Weihnachtsbaum in der Firma: Echt oder künstlich?

Sowohl zu Hause als auch in der Firma zieren im Monat Dezember weihnachtliche Dekorationen die Räume. Besonders beliebt ist ein ansprechend geschmückter Weihnachtsbaum, der im Firmengebäude gut sichtbar im Eingangsbereich platziert wird.

Ein Weihnachtsbaum in einer Firma hat vor allem einen repräsentativen Zweck. Er benötigt also Ausstrahlung, eine dezente Dekoration und darf seine Nadeln nicht allzu schnell verlieren. Bewährt hat sich insbesondere die Nordmanntanne. Mit ihren weichen, dunkelgrünen Nadeln, ihrem geraden Stamm und der pyramidenähnlichen Form wirkt sie elegant und robust. Als Klassiker unter den Christbäumen gilt zudem die Rotfichte, die im Vergleich zur Nordmanntanne allerdings recht schnell zum Nadeln neigt.

Da das Thema Nachhaltigkeit auch in der Geschäftswelt eine immer größere Rolle spielt, greifen viele Unternehmen mittlerweile zu Weihnachtsbäumen aus Kunststoff oder Filz. Nachhaltig sind diese deshalb, weil sie sich im nächsten Jahr erneut verwenden lassen. Für das Unternehmen bedeutet dies zusätzlich eine Geldersparnis. Letztendlich ist es aber immer eine Frage des Geschmacks, ob ein echter oder künstlicher Weihnachtsbaum die bessere Wahl ist. Die Entscheidung obliegt der Unternehmensführung.

Weihnachtsgeschenke für Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner

Weihnachtsgeschenke gehören zum Weihnachtsfest dazu, auch im Geschäftsleben. Mit einem kleinen Präsent zu Weihnachten schenken Sie Ihren Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern Anerkennung und Lob. Beliebte Weihnachtsgeschenke sind individualisierte Gläser, personalisierte Kugelschreiber, Schokolade, Wein und Gutscheine. 

• Geschenke für Mitarbeiter:
  Ein Weihnachtsgeschenk ist ein freundliches Dankeschön für das Engagement und die Leistung, die die Mitarbeiter im letzten Jahr erbracht haben. Es muss sich aber nicht zwingend um ein konkretes Geschenk handeln. Auch eine Sonderzahlung ist eine Möglichkeit, sich für ihren guten Einsatz noch einmal zu bedanken und die Zufriedenheit der Mitarbeiter zu erhöhen.
  
            
• Geschenke für Kunden:
  Ein kleines Kundengeschenk erfüllt in erster Linie den Zweck, die Kundenbindung zu stärken. Mit kleinen Geschenken zu Weihnachten sichern Sie sich die Aufmerksamkeit Ihrer Kunden. Im besten Fall passen die Präsente zur Philosophie Ihrer Firma. Im Vorfeld sollten Sie sich genau überlegen, welche Botschaft Sie mit einem Kundengeschenk erzielen wollen und mit welcher Idee Sie überzeugen können.
  
            
• Geschenke für Geschäftspartner: Weihnachtsgeschenke sind ferner eine gute Möglichkeit, sich bei Geschäftspartnern zu bedanken. Den Top-Partnern Ihres Unternehmens können Sie auch hochwertige Geschenke zukommen lassen. Wichtig ist darauf zu achten, dass die Ansprechpartner die Präsente auch annehmen dürfen. Vor allem in größeren Firmen gibt es diesbezüglich strenge Compliance-Regelungen.

Eine schöne Alternative zu klassischen Weihnachtsgeschenken ist eine gemeinsame Spende an eine Organisation. An dieser können sich sowohl das Unternehmen selbst als auch Geschäftspartner, Kunden und Mitarbeiter beteiligen. Diese Geste entspricht dem weihnachtlichen Gedanken der Nächstenliebe und des Teilens und verschafft Ihrem Unternehmen viel Sympathie.