Bewerbungen: Behalten Sie die Übersicht bei Ihren Anschreiben

Bewerbungen schreiben: Behalten Sie die Übersicht

Um einen Arbeitsplatz zu finden, ob nach dem Studium oder als neue Karriereperspektive, werden Sie viele Bewerbungen schreiben.

So manche dieser Bewerbung wird auf dem klassischen Wege – der Post – versandt. Andere Ihrer Bewerbungen werden Online-Bewerbungen sein. Und jeder Bewerbung wird ein Anschreiben beiliegen. So summieren sich innerhalb einer kurzen Zeit Ihre Bewerbungsschreiben, bis Sie riskieren die Übersicht zu verlieren.

Beugen Sie diesem Risiko systematisch von Anfang an vor. Erstellen Sie sich eine Tabelle, in der Sie die wichtigsten Daten Ihrer Bewerbung eintragen.

Bewerbungen schreiben: Mit einer Tabelle behalten Sie die Übersicht über Ihre Anschreiben

Erstellen Sie sich eine Tabelle – und zwar mit zehn Spalten:

1. Bewerbung an. In diese Spalte tragen Sie den Namen des Unternehmens ein.
2. Datum der Bewerbung. In diese Spalte tragen Sie das Datum ein, an dem Sie die Bewerbung versandt haben.
3. Art der Bewerbung. Zeichnen Sie auf, ob es sich um eine klassische Bewerbung oder um eine Online-Bewerbung handelt.
4. Gespräch vorab am. Notieren Sie, ob Sie vor dem eigentlichen Versenden Ihrer Bewerbungsunterlagen einen telefonischen Erstkontakt hatten.
5. Ansprechpartner. Vermerken Sie, mit wem Sie gesprochen haben und/oder wer für die Bewerbungsunterlagen verantwortlich ist.
6. Funktion. Tragen Sie ein, welche Funktion Ihr Ansprechpartner im Unternehmen hat.
7. Telefonnummer. Notieren Sie unbedingt die Telefonnummer.
8. E-Mail-Adresse. Vermerken Sie auch die E-Mail-Adresse, unter der Sie Kontakt aufnehmen können.
9. Anspruch an Bewerbungen. Listen Sie auf, welche Unterlagen das Unternehmen von Ihnen gefordert hat: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Arbeitsproben.
10. Vereinbarung. Notieren Sie, ob Sie eine zeitliche Vereinbarung getroffen haben – beispielsweise eine Antwort in vier Wochen zu erhalten.

Tragen Sie in diese Tabelle systematisch Ihre Bewerbungen, die Sie verschickt haben, ein. Dadurch behalten Sie nicht allein den Überblick. Sie können sich auch gezielt einzelne Bewerbungsschreiben auf Wiedervorlage legen. Notieren Sie in Ihrem Zeitmanagementsystem, wann Sie mit Ihrem Ansprechpartner des jeweiligen Unternehmens wieder Kontakt aufnehmen sollten, falls Sie bis zum vereinbarten Zeitpunkt nichts gehört haben.