PowerPoint Layout: Bilder untermauern Ihre Informationen

PowerPoint Layout: Bilder untermauern Ihre Informationen

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte.

Diese Weisheit beherzigen Sie längst beim Erstellen Ihrer PowerPoint Präsentation und Ihres PowerPoint Layouts. Sie fügen visuelle Effekte – ob Bilder, Fotos, Grafiken, ClipArts oder Diagramme – ein.

PowerPoint Layout: Bilder gezielt eingesetzt erhöhen den Lerneffekt Ihrer PowerPoint Präsentation

Auch bei der PowerPoint Präsentationsmethode „Erzählen statt Aufzählen“ kommt dem Einsatz von Bildern oder anderen visuellen Effekten eine entscheidende Rolle zu. Sie dürfen – und sollen – auch bei dieser Präsentationsmethode in Ihre PowerPoint Folien Bilder einfügen. Allerdings mit einem – kleinen – entscheidenden Unterschied: Ihre visuellen Effekte müssen die Aussage Ihrer Überschrift wirklich unterstützen.

Der Grund liegt in der Weise wie das Kurzzeitgedächtnis Informationen registriert, selektiert, aufnimmt und schließlich abspeichert. Denn wird das Kurzzeitgedächtnis Ihres Publikums durch zu viele Informationen überfordert, kommt es zu einem Informationsstau. Die Folge davon ist: Es gelangen nur wenige Bruchstücke Ihrer Fakten – wenn überhaupt – ins Langzeitgedächtnis. Solch ein „Information overload“ kann auch durch visuelle Effekte erzeugt werden, wenn sie nur dekoratives Füllwerk auf Ihrer PowerPoint Folie sind und keinen wirklichen Bezug zu Ihren Informationen haben.

Denken Sie deshalb auch bei der Auswahl Ihrer Bilder oder anderer visueller Elemente stets an Ihr Ziel: Ihre Zuschauer sollen Ihrer PowerPoint Präsentation mühelos folgen und Ihre Informationen später sowohl anwenden, als auch korrekt umsetzen können.

PowerPoint Bilder: Sie haben viele Möglichkeiten, Ihr Bild gezielt einzusetzen

Durch den Fokus auf „ das richtige Bild“ scheinen Sie erst einmal eingeschränkt zu sein, denn hinsichtlich Ihrer Bildaussage ist Ihnen eine Grenze gesetzt. Überschrift und Bild müssen sich ergänzen und Ihre Aussage auf Ihrer PowerPoint Folie gemeinsam verdeutlichen. Doch welche Art von visuellem Effekt Sie einsetzen oder wie Sie diesen visuellen Effekt aufbauen und darstellen, unterliegt keinerlei Beschränkung. Sie können und sollen Ihrer Kreativität – und damit all Ihren Ideen – freien Lauf lassen. Einige Möglichkeiten sollen Ihnen dies verdeutlichen.

Möglichkeit Nr. 1: Erstellen Sie einen bunten Mix aus visuellen Effekten

Sie haben dafür die Auswahl aus zahlreichen visuellen Effekten:

• Bilder und Fotos,
• ClipArts,
• Grafiken,
• Diagramme,
• Screenshot,
• SmartArt,
• Formen.

Aus dieser großen Auswahl finden Sie garantiert das Passende. Denn Sie müssen sich nicht allein auf Diagramme oder Bilder beschränken.

Möglichkeit Nr. 2: Verknüpfen Sie visuelle Elemente miteinander

Kombinieren Sie ein Bild mit Formen. Um beispielsweise die Globalisierung auf Ihrer Folie zu veranschaulichen, könnten Sie Pfeile (Formen) von einem Ende der Weltkugel (Bild) zum anderen führen.

Möglichkeit Nr. 3: Wiederholen Sie den gleichen visuellen Effekt mit kleinen Abänderungen

Lassen Sie den gleichen visuellen Effekt in mehreren PowerPoint Folien auftreten. Allerdings mit kleinen Abänderungen.

Beispiel: Sie erstellen ein Foto eines Flipchartbogens, auf dem Sie eine Checkliste erstellt haben, die drei Punkte aufzeigt. Auf der ersten PowerPoint Folie sitzt im Kästchen vor dem obersten Punkt ein Häkchen. Auf der nächsten Folie – dies kann zwei oder drei Folien später sein – sitzt im Kästchen des obersten und mittleren Punktes ein Häkchen. Und schließlich wird dieses visuelle Element ein drittes Mal eingesetzt: Alle drei Punkte der Checkliste sind dann abgearbeitet – vor allen dreien befindet sich ein Häkchen.

 

 

PowerPoint Layout: Bilder auswählen in drei Schritten

Schritt 1: Drucken Sie die erstellten PowerPoint Folien aus

Es reicht, nur die Folie, also ohne die PowerPoint Notizseite, mit Ihren Überschriften auszudrucken. Diese dienen Ihnen als kreative Vorlage.

Schritt 2: Setzen Sie Ideen für das visuelle Element frei

Lesen Sie sich in Ruhe Ihre Überschrift durch. Lassen Sie diese kurz auf sich wirken. Gibt es bereits Bilder, die sich spontan beim Lesen vor Ihrem geistigen Auge präsentieren? Notieren Sie diese Ideen sofort. Setzen Sie weitere Ideen frei, indem Sie sich fragen:

• Welches Wort ist in Ihrer Überschrift besonders prägnant?
• Auf welches Wort wollen Sie Ihren Fokus richten – gerade auch visuell?
• Welche Wortkombination ist eine Metapher?
• Was soll in Ihrer Überschrift – in Ihrer Kernaussage – visuell unterstrichen werden?

Schreiben Sie unter jede einzelne Überschrift die visuellen Effekte, die Sie einsetzen möchten.

Zu Ihrer Veranschaulichung wird das Beispiel aus dem Beitrag: PowerPoint Präsentation: 5 PowerPoint Folien legen die Struktur des Themas fest herangezogen:

• Folie 1: Unser neues Produkt erscheint in drei Monaten auf dem Markt.
  • Visueller Effekt: Hier bietet sich ein Foto des neuen Produktes an.

• Folie 2: Unser Ziel lautet: Wir ziehen bei der Markteinführung alle an einem Strang. 
  • Visueller Effekt: Ein ClipArt oder ein Foto. Es zeigt, wie Personen an einem Strang ziehen. Gerne können Sie dafür auch ein Foto der eigenen Mitarbeiter erstellen, die gemeinsam an einem Strick ziehen.
• Folie 3: Legen wir unsere internen Querelen nicht bei, werden wir dieses Ziel nicht erreichen.
  • Visueller Effekt: Ein ClipArt oder ein Foto, auf dem gezeigt wird, wie Menschen sich streiten.

• Folie 4: Wir wollen wieder als ein großes Team agieren.
  • Visueller Effekt: Ein Foto eines Sportteams, am besten eines Footballteams, das zeigt, wie das Team die Köpfe zusammensteckt und die (Spiel-)Strategie bespricht.

• Folie 5: Durchbrecht das Schweigen. Geht aufeinander zu. Lasst uns miteinander reden – dann schaffen wir es.
  • Visueller Effekt:Ein ClipArt oder ein Foto von Personen, die entweder
    • miteinander reden oder
    • am runden Tisch sitzen und diskutieren oder
    • aufeinander zugehen und dabei die Hand ausstrecken.

Schritt 3: Gehen Sie auf die Suche nach dem visuellen Element

Sie wissen jetzt, welches visuelle Element Sie auf Ihrer PowerPoint Folie einbauen möchten. Legen Sie jetzt fest, was Sie

• selbst erstellen können, wie beispielsweise das Diagramm oder ein Foto beispielsweise des neuen Produktes.
• von einem Designer – intern oder extern – gestalten lassen möchten.
• auf den vielen Internetportalen für ClipArts und/oder Fotos suchen und herunterladen möchten.
• auf welche Art und Weise bearbeiten möchten.

Erstellen Sie sich dafür am besten eine Checkliste, die alle Ihre Aufgaben auflistet. Vermerken Sie, wer diese Aufgabe bis wann zu erledigen hat. So wird nichts vergessen und Ihre gute PowerPoint Präsentation wird pünktlich fertiggestellt.