Word 2007: Absatz optimal einrichten

Word 2007 hat eine Eigenart, die nicht nur für das Erstellen von Briefen Nachteile bringt. Denn Word 2007 setzt nach jedem Absatz noch einen zusätzlichen Abstand zum Folgeabsatz. Einige Tipps verraten Ihnen, wie Sie zukünftig mühelos wieder Ihre individuellen Texte, als auch Kundenanschreiben ohne diesen Abstand verfassen können.

Wer früher daran gewöhnt war, dass der Fließtext, als auch jeder Absatz eng beinander stand und nur durch eine entsprechende Einstellung des Zeilenabstandes geändert werden konnte, wird bei Word 2007 eine Überraschung erleben. Denn die Word 2007 Standardeinstellung schafft Platz zwischen den Zeilen – und zwar bei einer Standardeinstellung des Zeilenabstandes von 1.0. Im Klartext: Über den Zeilenabstand können Sie jetzt nichts mehr ändern.

Wer aber seinen Text, ob nun den Bericht, die Kurznotiz oder das Angebotsschreiben an den Kunden, enger rücken möchte, hat dafür etliche Optionen:

• Klicken Sie in der Word-Schaltfläche auf den Kasten AaBbCcDd->Kein Leerraum. Den Text, den Sie nun erstellen, wird wieder im alten engen Format erstellt. Normalerweise ist Word 2007 auf den Kasten AaBbCcDd -> Standard eingestellt. Dies erkennen Sie an der farblichen Hervorhebung.  
• Selbstverständlich können Sie innerhalb des Textes auch individuell einzelne Absätze gestalten.
  
  
  • Markieren Sie den jeweiligen Text.
  • Klicken Sie nun in der Schaltfläche auf den Kasten AaBbCcDd-> Standard, so erhält Ihr Text einen automatischen Abstand.
  • Oder falls Sie mit dieser Einstellung den bisherigen Text geschrieben haben, ändern Sie ihn auf AaBbCcDd -> Kein Leerraum.  
  • Vielleicht möchten Sie grundsätzlich alle zukünftigen Texte wieder im alt-gewohnten Word-Format erstellen. Klicken Sie hierfür auf der Schaltfläche im Kasten Absatz auf das kleine Quadrat unten rechts.
    
    
    • Es öffnet das Kontextfenster Absatz.
    • Klicken Sie auf Einzüge und Abstände, falls es nicht automatisch angezeigt werden sollte.
    • Tragen Sie im Bereich Abstand im Feld Nach statt der dort vermerkten 10 eine 0 ein. Dadurch rückt der Text wieder eng zusammen.
    • Um diese Einstellung standardmäßig zu speichern, klicken Sie unten auf Standard. Word 2007 gibt dann den Hinweis, dass Sie im Begriff sind die Einstellung der Vorlage NORMAL zu ändern. Bestätigen Sie dies, indem Sie auf Ja klicken.