PowerPoint 2007 - Mit größerem Bildschirmausschnitt einfacher arbeiten
Erleichtern Sie sich das Erstellen Ihrer Präsentationsfolien. Schaffen Sie auf Ihrer Bildschirm-Arbeitsfläche Platz, damit das Editieren nicht zur Fummelei wird. Mit wenigen Klicks haben Sie ab heute nur noch eins im Fokus: Ihre Folie.
Ein Trick, den Sie bisher bestimmt schon angewandt hatten, um den Ausschnitt auf Ihre Präsentationsfolie zu vergrößern, war: Den Befehl Zoom in der Standard-Symbolleiste auszuwählen. Teilbereiche waren so bestens zu bearbeiten. Nur leider blieben andere Folien-Ausschnitte ausgeblendet, denn sie waren nicht mehr auf dem Bildschirm zu sehen.
Räumen Sie deshalb auf Ihrem PowerPoint-Bildschirm auf. Erhöhen Sie gezielt die Übersichtlichkeit Ihrer Arbeitsfläche.
So manche Funktion können Sie getrost ausblenden:
- Deaktivieren Sie die Statusleiste und das vertikale Lineal, indem Sie im Menü auf Extras- Optionen – Ansicht klicken. Entfernen Sie das Häkchen vor Statusleiste und Vertikales Lineal.
- Große Platzräuber sind die Gliederung und Notizen, die bei der Normalansicht immer mit erscheinen. Zum Ausschalten klicken Sie dafür ab PowerPoint XP im Menü auf Extras – Optionen – Ansicht. Im unteren Feld unter Standardansicht: Alle Dokumente in dieser Ansicht öffnen, wählen Sie Normal- Nur Folie aus.
- Kontrollieren Sie anschließend, welche Symbolleisten eingeschaltet sind. Sie benötigen nur Standard, Format und Zeichnen. Alles andere deaktivieren Sie. Passen Sie am besten auch diese an, indem Sie Icons, die Sie nicht häufig benötigen, entfernen, so dass Sie am Schluss nur noch eine Leiste haben. Klicken im Menü auf Extra – Anpassen - Symbolleisten. Oder schneller und bequemer geht es, die Icons wenigstens in zwei Zeilen anzuordnen. Klicken Sie hierfür auf Extras – Anpassen - Optionen. Fügen Sie ein Häkchen, vor der Leiste Standard- und Formatsymbolleiste in zwei Spalten anzeigen, ein.
- Unter PowerPoint 2007 werden Sie auf die Multifunktionsleiste stoßen, die Sie viel Platz im oberen Bildschirmbereich einnimmt. Um dies zu ändern, klicken Sie neben der Schnellzugriffsleiste auf den Pfeil. Aktivieren Sie im erscheinenden Fenster Multifunktionsleiste minieren. Sofort wird diese komprimiert. Sichtbar sind nur noch die Namen der einzelnen Hauptregisterkarten, die Sie durch ein Klick mühelos öffnen.
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