PowerPoint: Praxistaugliche Schriftgrößen für den Folienmaster

Bei PowerPoint ist der Folienmaster ein zentraler Punkt, der eine PowerPoint-Folie standardmäßig mit einem Titel, Textkörper und Fußzeilenbereich versieht. Passen Sie die vorgegebenen Einstellungen jedoch Ihren Bedürfnissen an – dies verhindert Pannen und erleichtert Ihre zukünftige Arbeit.

Sie gelangen zum Folienmaster, indem Sie das Menü Ansicht anklicken, danach Master auswählen und anschließend Folienmaster per Klick öffnen. Bei PowerPoint XP klicken Sie auf das Icon – Normale Ansicht – und drücken gleichzeitig die Shift-Taste. Arbeiten Sie dagegen mit PowerPoint 2000 erhalten Sie einen schnellen Zugriff über die Ansichts-Icons bei gedrückter Shift-Taste.

Haben Sie den Folienmaster geöffnet, legen Sie sich nun eine eigene Muster-Datei mir Ihren individuellen Einstellungen an, die Ihnen zukünftig zur Erstellung Ihrer Präsentationsfolien zur Verfügung steht. Speichern Sie diese Muster-Datei mit einem entsprechenden Namen, beispielsweise muster.ppt ab.

Passen Sie jetzt erst einmal Ihre Schriftgröße an.

Standardmäßig zeigt der Folienmaster den Text im Titelfeld mit einer Schriftgröße von 44 Punkt an, dies ist sehr groß. Dabei reicht eine Größe von 28 Punkt aus (in Zweifelsfalle sogar 24 Punkt), damit Ihr Titel gut zu sehen und lesbar ist. Bei dieser veränderten Einstellung haben Sie die Chance auch längere Titel auf der Folie zu platzieren. Für die einzelnen Ebenen des Textkörpers wählen Sie einen Schriftgrad von 24 Punkt, für die zweite Ebene sollte der Schriftgrad 20 Punkt betragen und alle Ebenen darunter stellen Sie auf 18 Punkt ein.

So gehen Sie vor:

• Sie gehen auf die Folienmaster-Ansicht.
• MarkierenSie den vorgegebenen Titeltext.
• In der Format-Symbolleiste wählen Sie anschließend den Schriftgrad 28.
• Für die einzelnen Ebenen des Textkörpers stellen Sie den Schriftgrad entsprechend ein: Also markieren, Schriftgrad auswählen – fertig.
• Vergessen Sie das Abspeichern als Muster-Datei nicht.

Hinweis:

Übernehmen Sie beispielsweise Folien Ihrer Kollegen und fügen diese in Ihre Präsentation ein, wird die Schriftgröße an die Vorgaben des Folienmasters angepasst. Mit der Folge, dass nicht Ihre Einstellungen automatisch übernommen werden, sondern eine relative Größenanpassung vollzogen wird. So kann plötzlich der  Titel oder Text noch kleiner werden. Überprüfen Sie in jedem Fall das Einfügen fremder Folien.