Office 2007: Blitzschneller Zugriff auf Ihre Dateien

Öffnen Sie Ihr Dokument auf die konventionelle Art? Wählen Sie dazu im Öffnen-Dialogfeld das Dokument aus, um anschließend auf die Schaltfläche Öffnen zu klicken? Viel zu viele Schritte, bis Sie endlich am Ziel sind. Erleichtern Sie sich das Öffnen Ihrer Dokumente. Denn es geht auch viel schneller und einfacher.

Blitzschnell an die Arbeit – dank flink geöffneter Dateien

Tipp 1: Die Dokumenten-Liste

• Sie haben das jeweilige Programm – wie Excel 2007, Word 2007 oder PowerPoint 2007 - bereits geöffnet. Klicken Sie auf die Office-Schaltfläche.
• Im geöffneten Dialogfenster konzentrieren Sie sich auf die rechte Seite: Zuletzt verwendete Dokumente. Denn diese Liste zeigt Ihnen genau die Dokumente an, die Sie zuletzt in diesem Programm geöffnet hatten.
• Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Namen. Sofort wird Ihnen in einem kleinen Fenster angezeigt, wo die jeweilige Datei gespeichert wurde.
• Klicken Sie jetzt einfach auf das gewünschte Dokument – schon wird es geöffnet.
• Hinweis: Neben dem Dokumentennamen  entdecken Sie einen querliegenden Pin, der eine wichtige Funktion erfüllen kann. Denn sobald Sie auf diesen klicken, stellt er sich hoch, d.h. die Datei wird in der Liste festgepinnt. Dies hat den Vorteil, dass Sie diese Datei hier schnell wiederfinden, auch wenn Sie sie über einen längeren Zeitraum nicht öffnen.

Tipp 2: Zuletzt besuchte Orte

• Wollen Sie schnell in ein anderes Programm wechseln, um dort eine Datei zu öffnen, klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen in Ihrer Schnellzugriffsleiste.
• Wählen Sie im Dialogfenster Öffnen unter der Gruppe Linkfavoriten den Befehl Zuletzt besuchte Orte.
• Doppelklicken Sie schließlich in der angezeigten Liste auf den Ort, den Sie für Ihre Arbeit benötigen. Wählen Sie anschließend die gesuchte Datei aus.
• Hinweis: Damit Sie einen schnellen Zugriff haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Änderungsdatum und lassen sich die Dokumente zeitlich entsprechend Ihren Wünschen auflisten.

Tipp 3: Schaffen Sie eine Verknüpfung

• Mit dem Verknüpfungssymbol platzieren Sie Ihre Datei direkt auf dem Windows-Desktop. Gerade für Dokumente – oder auch Vorlagen -, die Sie ständig oder in den nächsten Wochen benötigen, ist solch eine Verknüpfung äußerst sinnvoll.
• Rechtsklicken Sie im Dialogfeld Öffnen auf den gewünschten Dateinamen.
• Im nun angezeigten Menüfenster wählen Sie Senden an. Gehen Sie mit dem Mauszeiger über diesen Befehl.
• Im Drop-down-Menü klicken Sie auf den Befehl Desktop (Verknüpfung erstellen).
• Das jeweilige Dokument wird sofort auf dem Desktop abgelegt. Zum Öffnen doppelklicken Sie auf das Verknüpfungssymbol.
• Sollten Sie einmal diese Verknüpfung nicht mehr benötigen, schieben Sie sie einfach in den Papierkorb.