Vermeiden Sie den Guttenberg - Mit der Formatvorlage Zitat klappt's auch in Word

Wollen Sie Zitate in Ihrem Bericht verwenden? Sollen Textpassagen aus fremden Quellen zur Stützung eigener Argumente hinzugezogen werden? Hüten Sie sich jedoch davor, wie Verteidigungsminister zu Guttenberg zu verfahren und diese Passagen ohne korrekte Kennzeichnung zu übernehmen. Denn ein Plagiat ist ein Plagiat – unabhängig davon, wie oft Sie sich dafür entschuldigen. Formatieren Sie Ihre Zitate korrekt und zwar mit einer Formatvorlage, die Sie selbst erstellen.

Beim Einfügen von Zitate sollten Sie grundsätzlich beachten:

• Sie müssen bei einem wörtlichen Zitat den Text unverändert übernehmen. Im Klartext: Es gilt die ursprüngliche Schreibweise und Zeichensetzung, auch wenn diese vielleicht durch die Rechtschreibreform veraltet ist.
• Schließen Sie Ihr Zitat in Anführungsstriche ein.
• Falls Sie keine Fußnoten einfügen, die auf die Quelle Ihres Zitates hinweisen, setzen Sie die notwendigen Daten hinter das Zitat in Klammer (Name des Autors; Buch oder Artikel aus dem dieses Zitat stammt; Seitenzahl, auf der Sie das Zitat gefunden haben; Erscheinungsjahr des Buches oder des Artikels; Verlag, in dem dies erschienen ist).

Erleichtern Sie sich das Einfügen von Zitaten: Erstellen Sie sich eine Formatvorlage Zitat

Die folgenden Anweisungen gelten für Word 2007 und für Word 2010:

• Markieren Sie Ihr Zitat.
• Wählen Sie auf der erscheinenden Minisymbolleiste die Schriftart-Formatierung kursiv.
• Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Absatz auf den Gruppenpfeil rechts unten.
• Im Menüfenster Absatz ändern Sie unter der Rubrik Allgemein die Ausrichtung des Textes: Wählen Sie hier Blocksatz.
• In der Rubrik Einzug ändern Sie die Einstellung Links und Rechts, da längere Zitate eingerückt werden. Stellen Sie den Einzug auf 1,0 cm, 1, 25 cm oder 1, 5 cm: Links und Rechts.
• Bestätigen Sie Ihre Änderungen mit OK.
• Wenden Sie sich anschließend der Gruppe Formatvorlagen zu. Nun haben Sie zwei Möglichkeiten vorzugehen:
  
  

1. Sie klicken den Listenpfeil des Formatvorlagenkatalogs an. Wählen Sie im Dialogfenster die unten stehende Schaltfläche Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern aus. Es öffnet sich das Menüfenster Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen. Geben Sie unter Name: Zitat ein. Bestätigen Sie mit OK.
2. Klicken Sie auf den Gruppenpfeil rechts unten. Im geöffneten Menüfenster Formatvorlagen klicken Sie links unten auf das Icon Neue Formatvorlage. Im Dialogfenster Neue Formatvorlage von Formatierung erstellen, geben Sie unter der Rubrik Eigenschaften unter Name Zitat ein. Bei dieser Variante können Sie noch weitere Formatierungswünsche wie Schriftart, Schriftgröße etc. vornehmen. Bestätigen Sie mit OK.
   
   

• Word 2007 oder Word 2010 wird daraufhin automatisch Ihre erstellte Formatvorlage in den Formatvorlagenkatalog übernehmen. – und mit einem Klick können Sie zukünftig mühelos Zitate in Ihren Text einfügen.