Meetingkultur: Effiziente Team-Meetings durch Anerkennung und Wertschätzung

Etablieren Sie eine Meetingkultur für effektive, effiziente Team-Meetings mit Wertschätzung und Anerkennung

Team-Meetings haben viele Aufgaben zu erfüllen. Team-Meetings sollen

• den Zusammenhalt stärken,
• die Synergien im Team nutzen,
• eine gute Zusammenarbeit im Team fördern,
• den Informations- und Wissensaustausch erhöhen,
• die Effizienz und Effektivität des Teams steigern,
• für eine positive Arbeitsatmosphäre sorgen,
• undundund…

Doch die übliche Vorgehensweise in Meetings steht all diesen Aufgabenzielen meist kontraproduktiv im Wege. Denn die praktizierte Meetingkultur fokussiert neben dem Mitteilen von Informationen das Besprechen von Problemen und Schwierigkeiten. Somit „hypnotisiert“ sich das Team in eine Abwärts-Spirale, da fast ausschließlich nur Schlechtes und Schwieriges mit dem Team verbunden wird.

Effektive Team-Besprechungen fördern eine Wertschätzungskultur

Um effiziente Team-Meetings zu gestalten, die die gewünschten Ergebnisse wie Synergie erzielen, sollten neue Spielregeln für die Meetings eingeführt werden – also eine neue Meetingkultur. Eine solche Meetingkultur verfolgt das Ziel, das Team und seine eigene Teamkultur zu stärken, indem endlich auch gezielt die Erfolge gewürdigt werden. Denn nur durch eine Anerkennung und Wertschätzung der eigenen Teamleistungen wird der Weg für die weitere erfolgreiche Teamarbeit geebnet.

Damit dies gelingt, sollte die Meetingkultur 5 Bereiche berücksichtigen - und zwar am besten bereits während Sie das Team-Meeting als Teamsprecher vorbereiten:

1. Neue Meetingkultur: Emotionaler Start ist erwünscht – Mit positiven Gefühlen und Erfahrungen die Team-Besprechung beginnen.
2. Neue Meetingkultur: Informationen transparent besprechen – Mit Fakten, Daten und Wissenswertes in die zweite Runde gehen.
3. Neue Meetingkultur: Interaktionen fördern – Den gemeinsamen Austausch mit unterschiedlichen Moderationsmethoden gestalten.
4. Neue Meetingkultur: Die Wünsch-dir-was-Runde – Ideen, Wünsche und Bedürfnisse ansprechen und zusammen in die Wege leiten.
5. Neue Meetingkultur: Das Danke-Schön-Ende – Sich gegenseitig Wertschätzung und Anerkennung aussprechen, um die Team-Beziehungsebene zu stärken.

Wägen Sie bei Ihrer Vorbereitung auch ab, wie viel Zeit Sie der jeweiligen Phase reservieren möchten. Denn beispielsweise die „Emotionen“ oder das „Danke-Schön“ am Ende kann in einer kurzen Runde mitgeteilt werden, in der jeder einen Satz sagt.