Selbsttest: Können Sie gut Prioritäten setzen?

Beantworten Sie die folgenden Fragen spontan.

Ja

Nein

Wissen Sie, welche Aufgaben Sie heute erwarten?

Konzentrieren Sie sich bei der Bearbeitung auf eine einzige Aufgabe?

Vermeiden Sie Multitasking?

Können Sie sich gut auf das Wesentliche konzentrieren, statt zu viel auf einmal zu machen??

Fällt es Ihnen leicht, Wichtiges von Unwichtigem zu trennen, so dass Sie sich nicht mit scheinbar wichtigen Aufgaben verzetteln?

Wissen Sie, wie viel Zeit Ihnen für die einzelne Aufgabe zur Verfügung steht?

Kennen Sie Ihren persönlichen Zeitbedarf für die einzelne Aufgabe?

Wissen Sie, bis wann Sie die Aufgabe zu erledigen haben?  

Können Sie beurteilen, ob die Aufgabe jetzt gleich erledigt werden muss?

Kann Sie von jemand anderen erledigt werden?

Überlassen Sie bei delegierten Aufgaben Ihren Mitarbeitern, wie diese die Aufgabe ausführen?

Können Sie die Folgen abschätzen, wenn diese Aufgabe nicht erledigt würde?

Können Sie die Folgen abschätzen, wenn Sie diese Aufgabe später erledigen?

Haben Sie eine Kenntnis darüber, wie hoch der Schaden und die Kosten wären, wenn diese Tätigkeit ersatzlos gestrichen würde?

Können Sie einschätzen, wie wichtig diese Aufgabe für Ihre Kollegen, andere Abteilungen bzw. das Unternehmen ist?

Sind Sie bestens über neuste Entwicklungen, Informationen und Vorgaben informiert, die Ihre Aufgaben betreffen?

Können Sie gut Nein sagen?

Zählen Sie Ihre „Ja“-Antworten.

Auswertung:

13 - 17„Ja“-Antworten: Sie können sehr gut Prioritäten setzen.

7 - 12„Ja“-Antworten: Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, ist gut.

1 – 6 „Ja“-Antworten: Ihnen fällt es oft schwer, Prioritäten zu setzen.

Grundlegender Tipp: Analysieren Sie jede „Nein“-Antwort. Was benötigen Sie in diesem Bereich, um besser Prioritäten setzen zu können?