Rücksendung von Bewerbungsunterlagen: Als Arbeitgeber und Unternehmen sollten Sie an Ihr Image denken
Rücksendung von Bewerbungsunterlagen: Leider keine Selbstverständlichkeit mehr
Viele Bewerber können – leider – ein Lied davon singen: Auf viele versandte Bewerbungsunterlagen gibt es keine Rückmeldung, der Arbeitgeber schweigt. Manches Unternehmen sendet wenigstens eine Absage, ohne jedoch die Unterlagen zurückzusenden. Andere kommen der Verpflichtung bei, sich um eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen zu kümmern, aber auf diesen gibt es Kaffeeflecken oder Eselsohren. Im schlimmsten Falle, wie beim Britischen Konsulat in Frankfurt, werden die Bewerbungsunterlagen aus der Bewerbungsmappe genommen, diese zusammen geheftet und mit einem Dreifach-Locher bearbeitet, um diese beschädigten Bewerbungsunterlagen (ohne Bewerbungsmappe) nach Ende des Bewerbungsverfahren an den Bewerber zurückzusenden.
Keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen: Sie schaden Ihrem Image als Arbeitgeber
Jeder Bewerber beherzigt es: Sich mit den Bewerbungsunterlagen positiv zu präsentieren. Nur so manches Unternehmen – und damit der potenzielle Arbeitgeber – ignoriert dieses Prinzip. Denn nicht zurückgesandte bzw. beschädigte Bewerbungsunterlagen tragen zu keinem positiven Image als Arbeitgeber bei. Im Gegenteil: Als Unternehmen und Arbeitgeber zeigen Sie dabei eine mangelnde Wertschätzung gegenüber Ihrem potenziellen Mitarbeiter.
Einen Eindruck, den Sie sich als Arbeitgeber einfach nicht mehr leisten können. Denn der demografische Faktor schlägt unbarmherzig zu. Der War of talents hat längst begonnen. Deshalb punkten Sie bereits im allerersten Stadium der Bewerbung: Bei den Bewerbungsunterlagen.
Rücksendung der Bewerbungsunterlagen: Punkten Sie hierbei gezielt
Tipp 1: Pflicht nachkommen
Als Arbeitgeber müssen Sie jede Bewerbung, die aufgrund Ihrer Initiative (Zeitungsinserat, Anfrage beim Arbeitsamt, Inserat auf einer Online-Jobbörse) bei Ihnen eingeht, sorgfältig aufbewahren und nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf Ihre Kosten unbeschädigt zurücksenden.
Tipp 2: Eingang bestätigen
Gute Mitarbeiter sind heute begehrter denn je. Sichern Sie sich also die Talente, indem Sie sofort den Erhalt der Bewerbungsunterlagen bestätigen.
Tipp 3: Rücksendung der Bewerbungsunterlagen personalisieren
Behandeln Sie die Bewerbungsunterlagen gewissenhaft. Sollte Sie sich für einen anderen Bewerber entscheiden, senden Sie die kompletten Bewerbungsunterlagen mit einem freundlichen Anschreiben zurück, indem Sie dem Bewerber alles Gute für seine Zukunft wünschen.
Tipp 4: Achtung AGG
Achten Sie immer darauf, dass Sie eine Absage nicht begründen oder kommentieren dürfen - anderenfalls besteht die Gefahr, eine laut Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz (AGG) verbotene Diskriminierung zu begehen.
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Kommentare
Löschung der Bewerbungsunterlagen trotz Klage AGG
Arbeitgeber haben Fristen bis zu denen Sie Unterlagen behalten dürfen danach sind diese zu vernichten.
Was passiert wenn ein Arbeitgeber (hier kirchlicher AG) trotz eines Anspruchsverfahrens nach AGG (Diskriminierung wegen Schwerbehinderung) die Bewerberunterlagen vernichtet und nun auf Beweis durch den Bewerber pocht. Alle eingesandten Unterlagen werden bestritten da man sie ja nicht mehr hat. Die Beweislast liege beim Bewerber.
Eine Eingangsbestätigung liegt vor, jedoch sei dies ein Standardschreiben.
Einspruch gegen die Absage und Klageerhebung erfolgte im Rahmen des AGG.
Gibt es Quellen dazu was passiert wenn ein AG versucht auf diese Weise ein Schadensersatzverfahren zu führen?
Danke für die Hilfe
Nicht immer zutreffend
1. Wenn das Unternehmen explizit auch Onlinebewerbungen anbietet (ggf. sogar über ein eigenes Kontaktbewerbungsformular) ist es seitens eines Hartz4-Empfängers finanziell leichtsinnig, derartige kostenlose Bewerbungswege nicht zu nutzen. Unser Unternehmen würde derartige Bewerbungen auch nicht zurückschicken.
2. Thema Rücksendung: Sowohl der Betreuer beim Arbeitsamt, als auch im Stellenangebot, wird dem Bewerber kenntlich gemacht, dass keine Rücksendung erfolgt. Eine Bestätigung (extra aufgeführt) im Online-Formular durch den Bewerber, der einer fortführenden Datenspeicherung durch Setzen des Häkchens zustimmt, ist auch mittlerweile üblich.
3. Wenn Bewerber sich für eine Stelle in Deutschland bewerben, die Recherche zu diesen Personen aber durch im Ausland befindliche Büros und NLs durchgeführt wird (z. B. bei Apple, MS sowie allen internationalen Unternehmen) erfolgt keine Datenlöschung.
Bewerbungsmappen sind Eigentum des Bewerbers
Laut Aussage eines Fachanwalts für Arbeitsrecht hat jeder Arbeitgeber die Bewerbungsmappen und Unterlagen zurückzusenden, da es sich dabei um Eigentum des Bewerbers handelt. Im Übrigen ist man heute bei den Kosten, die für Kopien, Mappe und Fotos anfallen schnell bei einem Betrag um die 8 - 10 Euro. Da ist es nicht zuviel verlangt, 1,45 Porto für die Rücksendung aufzuwenden. Wenn einem Unternehmen das bereits zu viele Kosten verursacht und zu aufwändig ist, sollten sie besser gleich andere Wege der Personalaquise in Erwägung ziehen. Auch sei an die vielen Arbeitslosen und Hartz4 Empfänger gedacht, die sich auf jeden Vermittlungsvorschlag bewerben müssen, egal ob sinnvoll oder nicht. Die heißen auch nicht Rockefeller und zahlen das aus ihrer Portokasse, sonst würden sie sich um die Stelle auch nicht bewerben. Im Übrigen stimme ich dem Hauptbeitrag zu: Bei mir als Bewerber kommt es schlecht an, wenn ich nicht informiert werde, was mit meiner Bewerbung geschieht. Dabei ist es mir egal, ob ich die Mappe zurückbekomme oder nicht. In 80 % der Fälle kann ich die Mappe und Unterlagen ein zweites Mal nicht verwenden. Ich habe schon Zeugniskopien mit Textmarker oder schriftlichen Kommentaren zurück erhalten. Wo wäre hier das Problem gewesen, die Unterlagen für die erste Sichtung mal durch den Kopierer laufen zu lassen? Aber es gibt auch Unternehmen da läuft das einwandfrei. Wenn man nicht zum gewünschten Bewerberkreis gehört, erhält man seine Unterlagen innerhalb einer Woche mit nettem Anschreiben zurück.
Rechtliche Grundlage der Zurücksendung der Bewerbungsunterlagen
Alles schön und gut, aber welche rechtliche Grundlage gibt es fürs Zurücksenden der Bewerbungsunterlagen?
Sicherlich, Eigentumsrechte, aber wo sind die niedergeschrieben?