So stellen Sie den richtigen Bewerber ein

Durch das Einstellungsgespräch können Sie frühzeitig klären, ob der Bewerber sich für die ausgeschriebene Stelle tatsächlich eignet oder nicht. Denn personelle Fehlentscheidungen können gravierende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Eine falsch getroffene Bewerberauswahl führt zu Demotivation und weniger Leistung und Missstimmungen im Team. Ganz allgemein haben solche Fehlentscheidungen ein schlechtes Betriebsklima zur Folge.

Für Ihren neuen Mitarbeiter kann eine Fehlbesetzung zur Folge haben, dass

• er sich über- oder unterfordert fühlt,
• er unzufrieden mit seinem Arbeitsplatz ist,
• er schlecht mit dem Team zusammenarbeitet,
• seine berufliche Weiterentwicklung ins Stocken gerät.

Für Ihr Unternehmen kann eine Fehlbesetzung zur Folge haben, dass

• hohe Mitarbeiterfluktuation,
• hoher Krankenstand,
• betriebliche und wirtschaftliche Misserfolge.

So definieren Sie Ihre Anforderungen an den Bewerber richtig

Welche Eigenschaften und Fähigkeiten erwarten Sie von dem Bewerber? Erstellen Sie mit dieser Frage ein Anforderungsprofil, das Sie anhand der Anforderungen an die zu besetzende Stelle entwickeln.

Legen Sie hierzu die erwarteten persönlichen Eigenschaften des Bewerbers fest. Erwarten Sie:

• Kommunikationsfähigkeit,
• Teamgeist,
• Engagement und unternehmerisches Denken und ist das jeweils ein „Kann"- oder „Muss"-Anforderungsmerkmal?

Legen Sie die erwartete fachliche Kompetenz des Bewerbers fest. Erwarten Sie:

• Branchenkenntnisse,
• spezielles Fachwissen,
• besondere Eignungen,
• bestimmte Qualifikationen und ist das jeweils ein „Kann"- oder „Muss"-Anforderungsmerkmal?

So führen Sie eine Grobselektion richtig durch

Mit der Grobselektion sparen Sie bei der Bewerberauswahl viel Zeit. Machen Sie beispielsweise telefonische Erstkontakte, nachdem Sie die Stellenanzeige geschaltet haben. So können Sie die Bewerberzahl eingrenzen.

Erstellen Sie hierzu vorab ein Telefongesprächsleitfaden, um genau die Fragen zu stellen, worauf Sie Antworten benötigen. Listen Sie dabei auch Ihre Erwartungen an das telefonische Erstgespräch auf.

Analysieren Sie jetzt die Bewerberunterlagen. Achten Sie dabei auf Sauberkeit, Struktur, Vollständigkeit und Gestaltungsweise der Bewerberunterlagen.

Wenn sich mehrere Kandidaten auf die Stelle beworben haben, sollten Sie vor dem eigentlichen Einstellungsgespräch ein Vorstellungsgespräch führen. Bei diesem ca. 45-minütigen Gespräch entwickeln Sie ein erstes Gefühl für den Bewerber und einen ersten Eindruck, ob der Bewerber geeignet ist.

Listen Sie auf, was die zu besetzende Arbeitsstelle und Ihr Unternehmen für den Mitarbeiter zu bieten haben. Wie ist die Umgebung des Unternehmens ausgerichtet (Wohnlage, Schulen, Kindergärten, Kulturelle Einrichtungen). Ist der Arbeitsplatz eine Stelle, die der Bewerber für mehrere Jahre besetzen soll, oder ist ein Wechsel nach 2 bis 3 Jahren wahrscheinlich oder sogar geplant. Wie sieht es mit dem Führungskräftenachwuchs aus? Was bietet Ihr Unternehmen sonst?

Entscheidungsbogen zum Download

Hier geht´s zum Download „Entscheidungsbogen für die Bewerberauswahl"