Benefits: Mitarbeiterzufriedenheit steigern und Produktivität erhöhen

Benefits stehen bei Mitarbeitern hoch im Kurs. Für viele Mitarbeiter gehören sie als Gehaltsbestandteil zur Entlohnung gedanklich mit dazu, sie erwarten sie als Selbstverständlichkeit. Das betrifft insbesondere die junge Generation.

Bei der Auswahl des geeigneten Arbeitgebers orientieren sich zahlreiche junge Menschen daran, welche Leistungen dieser zusätzlich zum Gehalt gewährt. Sie steigern seine Attraktivität, lassen ihn aus der Masse der Arbeitgeber hervorstechen und erleichtern ihm so den Zugang zu Fachpersonal.

Benefits: Anziehungs- und Haltekraft durch Zuwendungen

Benefits wirken sich nicht nur bei der Gewinnung von Fachkräften aus. Auch das Stammpersonal genießt die Vorzüge von ausgewählten Benefits. Die hohe Mitarbeiterzufriedenheit hat positive Effekte auf die Produktivität. Kurz gesagt: Benefits sind vorteilhaft für Arbeitgeber und Arbeitnehmer.

Gegenseitige Wertschätzung

Zu den spezifischen Vorteilen von Benefits gehören beispielsweise Firmenwagen, betriebliche Altersvorsorge, Essensgutscheine, freie Getränke oder eine vorhandene Kantine mit einem reichhaltigen und gesunden Essensangebot. Vorteile wie diese können die Leistungsbereitschaft fördern und dazu führen, dass sich die Belegschaft zu einer Gruppe langfristig loyaler Mitarbeiter formiert.

Immer mehr Firmen sind sich der Bedeutung von Benefits bewusst und können an den Geschäftszahlen ablesen, dass die Produktivität steigt. Deshalb kümmern sich manche Firmen beispielsweise darum, dass eine Stelle für einen Health- und Wellbeing-Manager bzw. einen Feel-Good-Manager eingerichtet wird. Die Aufgabe besteht in erster Linie darin, sich um körperliche, soziale, finanzielle, gemeinschaftliche und berufliche Aspekte eines Mitarbeiters zu kümmern. Der Mitarbeiter wird in seiner Ganzheit betrachtet und gefördert. Wenn sie sich gesehen fühlen und ihr volles Potenzial entfalten können, wenn sie in ihren Talenten gefördert und in ihren Schwächen unterstützt werden, dann ergibt sich eine feste und vertrauensvolle Basis, die auf gegenseitiger Wertschätzung beruht. Zufriedene Mitarbeiter schätzen ihrerseits die Bemühungen ihres Arbeitgebers und bleiben gerne bei ihm.

Wertschätzung: Vom großen Ganzen bis ins Detail

Die Wertschätzung für einen Mitarbeiter demonstrieren Unternehmen mit unterschiedlichen Mitteln. Manche Benefits erfüllen eine Signalwirkung nach außen, beispielsweise Firmenwagen, Homeoffice, flexible Arbeitszeiten oder ein Sabbatical. Solche unübersehbaren firmenspezifischen Benefits ziehen andere potenzielle Bewerber indirekt an, denn sie lassen erkennen, dass sich eine Firma um die Belange ihrer Mitarbeiter in vielerlei Hinsicht kümmert. Damit können Benefits die Aufgaben des Recruitings zum Teil mit abdecken, da sie interessierte Bewerber anziehen.

Tipp: Prüfen Sie die Möglichkeit eines offiziellen Mitarbeiterempfehlungsprogramms in Ihrem Unternehmen.

Zufriedene Mitarbeiter dienen im Rahmen eines Mitarbeiterempfehlungsprogramms als Fürsprecher des Unternehmens. Das hat mehrere Vorteile:

• Über Mitarbeiterempfehlungen gewonnene neue Bewerber verfügen oft über ein besseres Cultural Fit, passen also meistens gut in das bestehende Team.
• Die vorselektierten Kandidaten verfügen zudem oft über eine Vielzahl passender Einstellungsmerkmale.
• Alles in allem führt die Mitarbeiterempfehlung zufriedener Mitarbeiter dazu, dass Recruiting-Abteilungen entlastet werden, offene Stellen früher besetzt werden und die Kosten für externe Kanäle wie zum Beispiel Jobbörsen und Anzeigen sinken.
• Können empfohlene Bewerber aktuell keinen Job im Unternehmen finden, nehmen Sie sie in Ihren Talentpool auf.
• Zudem zeigt die Erfahrung, dass Mitarbeiter, die über eine Empfehlung in eine Firma kommen, häufig loyaler sind und längere Zeit in einem Unternehmen verbleiben.
  
  
  

Diese Benefits sichern die Zufriedenheit im Arbeitsalltag

Die Erarbeitung eines Mitarbeiterbindungsprogramms, die Einstellung eines Feel-Good-Managers oder das Angebot einer betrieblichen Altersvorsorge erfordert viel Vorbereitungszeit und finanzielles Engagement.

Unkompliziert und schnell können Firmen sofort für mehr Zufriedenheit im Arbeitsalltag sorgen, wenn sie Maßnahmen ergreifen, die Mitarbeitern sofort und persönlich zugutekommen. Denn mehrere kleine Maßnahmen, die Vorteile für Mitarbeiter bedeuten, ergeben in ihrer Gesamtheit eine wirkungsvolle Wohlfühl-Kulisse. Die folgenden Benefits sind besonders beliebt und ohne großen Aufwand zu realisieren.

Benefits aus dem Bereich Arbeitsgestaltung und Zeitmanagement

Work-Life-Balance ist ein Schlagwort, welches für Arbeitnehmer besonderes Gewicht hat. Sie müssen lernen, ihre Zeiten im Homeoffice mit den Zeiten im Büro abzustimmen. Zeitmanagement und regelmäßige Pausen spielen dabei auch eine Rolle. Das können Sie tun, um Ihre Mitarbeiter mit Benefits zu unterstützen:

Lean-Coffee-Runden

Kurzfristig angesetzte Meetings können viel Zeit kosten. Sie sind oft unstrukturiert und ineffektiv, weil die Agenda nicht klar ist. Mit einer Lean-Coffee-Runde greifen sie dem vor und sorgen für eine strukturierte, spontane Zusammenkunft. „Lean“ ist eine verkürzte Form des Begriffs „Lean-Thinking“, was so viel wie wertschöpfend und lösungsorientiert bedeutet. „Coffee“ steht für die Informalität des Treffens. Und so funktioniert es:

Am schwarzen Brett wird das übergeordnete Thema ausgehängt. Darunter tragen Mitarbeiter ihre Gesprächspunkte ein. Jeder Punkt erhält ein festgelegtes Zeitfenster. Jeder Punkt wird im Meeting geklärt. Die Dauer der Lean-Coffee-Runde ist auf 60 bis 90 Minuten begrenzt.

Das Meeting kann dabei direkt in der Kaffeeküche, an Stehtischen, im Foyer oder Kreativraum  stattfinden. Die Steigerung der Motivation durch einen Kaffeevollautomat ist nützlich, um den kollegialen Austausch zu unterstützen. Geeignete Vollautomaten bieten eine Auswahl von Kaffeespezialitäten wie Cappuccino, Café au lait oder Espresso an. Doch auch Nicht-Kaffee-Trinker sollen auf ihre Kosten kommen. Deshalb ist es ratsam ein Gerät bereitzustellen, welches zumindest auch Kakaopulver und Heißwasser für Tee, Suppen und einen heißen Kakao liefert.

Tipp:

Achten Sie auf die Möglichkeit der Kannenabfüllung. So können sich die Mitarbeiter eine Kanne Kaffee fertig machen und mit ins Besprechungszimmer nehmen. Das sorgt für noch mehr Effizienz.

Regelmäßige Pausen etablieren

Die Leistungsfähigkeit des Gehirns sinkt mit der Nutzungsdauer und verändert sich im Laufe des Tages. Leistungsstarke Konzentrationsphasen wechseln sich mit Ruhephasen ab. Experten wie Nathaniel Kleitmann empfehlen, dem menschlichen Rhythmus entgegenzukommen und alle 90 Minuten einen Break von mindestens fünf Minuten einzulegen. Nach spätestens vier Stunden sollten Mitarbeiter eine Pause von 20 bis 30 Minuten machen. Das steigert die Produktivität. Unterstützen Sie die regelmäßigen Pausen, indem Sie Ihren Mitarbeitern beispielsweise in der Küche erfrischende Getränke, Kaffee, Tee, Obst und gesunde Snacks anbieten oder einen besonderen Raum zum Abschalten einrichten.

Coaching: Zeitmanagement & Mentoring

Zeitmanagement installiert sich nicht von selbst. Sie können aber viel dafür tun, dass jeder Mitarbeiter die besten Voraussetzungen erhält, um Zeitmanagement individuell auf die eigenen Präferenzen anzupassen. Eine Option wäre, im Rahmen von Workshops verschiedene Ansätze zu diskutieren, eine andere wäre Coachings oder Mentoring-Partnerschaften, die sich über das Zeitmanagement hinaus mit weiteren Fragen rund um den Job beschäftigen.

Benefits aus dem Bereich Gesundheit

Der Gesundheit hat für viele Menschen eine besondere Bedeutung. Gesunde Ernährung, Stressbewältigung und Bewegung gehören dazu.

Ergonomische Arbeitsplätze

Höhenverstellbare Tische und Stühle ermöglichen es Mitarbeitern, sich ihren Arbeitsplatz perfekt einzurichten. Rückenbeschwerden nehmen ab, Verspannungen und Kopfschmerzen ebenfalls. Wichtig ist, den Mitarbeitern Hilfestellung mit an die Hand zu geben. Dazu können sie Informationen bei der Berufsgenossenschaft anfordern.

Ergonomische Arbeitsplätze sind Grundvoraussetzung für Produktivität am Bildschirm.

Gesunde Micromarkets

Mit einem Snackautomaten, der täglich frisch befüllt wird, können Sie Ihren Arbeitnehmern ein gesundes Snackangebot machen. Das Angebot besteht zum Beispiel aus frisch zubereiteten Suppen, Smoothies, Salaten, Müsli- und Obstmischungen sowie belegten Vollkornbroten.

Massagen im Büro

Ein Massageangebot sorgt dafür, dass sich Mitarbeiter körperlich entspannen und Stress besser abbauen können. Professionelle Physiotherapeuten bringen alles mit, was nötig ist und kümmern sich gezielt um jeden einzelnen Mitarbeiter.

Maßgeschneiderte Benefits selbst herstellen

Zusätzlich zu den genannten Benefits können Sie selbstverständlich selbst aktiv werden. Vielleicht inspiriert Sie der ein oder andere Vorschlag dazu, einen firmenspezifischen Benefit zu entwickeln, den es nur bei Ihnen gibt. Firmenbikes und Mitgliedschaften im Fitnessstudio, Betreuungsangebote für Kinder von Mitarbeitern, Bonussysteme zur Belohnung besonderen Engagements und vieles mehr sorgt für ein individuelles Firmenprofil, welches die Wertschätzung für Mitarbeiter sichtbar und spürbar macht.