Selbsttest: Wie gut ist Ihr Schreibtischmanagement?
Wie gut und effizient Sie arbeiten hängt auch davon ab, wie effektiv Sie Ihren Schreibtisch einsetzen können.
Denn Ihr Schreibtisch ist Ihr Arbeitsplatz. Testen Sie deshalb Ihr persönliches Schreibtischmanagement. So erkennen Sie schnell, ob und in welchem Bereich Optimierungsbedarf besteht.
Wie gut ist Ihr Schreibtischmanagement?Schätzen Sie sich spontan ein. |
Nie |
Selten |
Oft |
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Müssen Sie oft nach Belegen oder Unterlagen suchen? |
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Liegen auf Ihrem Schreibtisch griffbereit die Arbeitsmittel, die Sie häufig benötigen? |
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Stapeln sich auf Ihrem Schreibtisch Papierberge? |
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Wachsen die Papierstapel kontinuierlich an? |
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Suchen Sie häufig in diesen Papierstapeln nach bestimmten Dokumenten? |
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Finden Sie Dokumente auf Ihrem Schreibtisch schnell wieder? |
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Verbannen Sie Arbeitsmittel, die Sie selten gebrauchen, in Ihre Schubladen oder in Regale? |
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Strukturieren Sie die Ordnung auf Ihrem Schreibtisch? |
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Bearbeiten Sie kurzfristige Aufgaben sofort? |
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Erledigen Sie mittelfristige Tätigkeiten im Laufe Ihres Arbeitstages? |
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Legen Sie für längere Projekte oder Aufgaben eine Bearbeitungsmappe mit Termin an? |
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Arbeiten Sie mit einem Ordnungssystem, beispielsweise Hängemappen, in denen Sie laufende Vorgänge abheften? |
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Setzen Sie sich Fixzeiten, in denen Sie Ihren Schreibtisch und Ihre Ablage entrümpeln? |
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Arbeiten Sie mit einem Wiedervorlagesystem? |
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Können Sie mühelos unnötige von wichtigen Unterlagen unterscheiden? |
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Fällt es Ihnen leicht, sich von Unterlagen zu trennen, d.h. diese wegzuwerfen? |
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Mein Tipp:
Loben Sie sich für jeden Bereich, indem Sie spontan mit „Oft“ geantwortet haben. Analysieren Sie anschließend die Bereiche, bei denen Sie Ihre Vorgehensweise mit „Nie“ oder „Selten“ eingeschätzt haben. Fragen Sie sich:
- Welche Gründe gibt es, dass Sie sich in diesem Bereich so organisieren, wie Sie es bisher tun?
- Wie könnten Sie in diesem Bereich Ihre Effizienz und Effektivität steigern?
- Welche ersten Schritte wollen Sie dafür in den nächsten Tagen umsetzen?
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