Business-Netz Logo
Offene Stelle - Jetzt finden Sie den richtigen Mitarbeiter für die entsprechende Position Business-Netz Logo

Registrieren
Passwort vergessen?
Startseite » Management & Unternehmensführung » Personalmanagement » Mitarbeiterführung » Offene Stelle - Jetzt finden Sie den richtigen Mitarbeiter für die entsprechende Position
  • Anzeigen
  • What links here

Offene Stelle - Jetzt finden Sie den richtigen Mitarbeiter für die entsprechende Position

22. Januar 2010

Verabschieden Sie sich von dem Irrglauben, jeder Mitarbeiter könnte mit der gleichen Qualifikation jede Aufgabe übernehmen. Entscheidend sind nicht nur die Stärken und Schwächen, sondern auch der innere Antrieb Ihres Mitarbeiters, den Sie als Kriterium für Ihre Auswahl nutzen sollten.

 

Offene Stelle - Den richtigen Mitarbeiter finden 

Allzu oft werden nur die Qualifikationen des einzelnen Mitarbeiters als Entscheidungskriterium für neue Aufgaben oder Positionen zu Rate gezogen, mit der Folge, dass derjenige sich entweder über- oder unterfordert fühlt und als Fehlbesetzung herausstellt. Dieses Ergebnis ist weder für Ihren Mitarbeiter, noch für Sie als Führungskraft erstrebenswert. Denn in beiden Fällen wird es das Karriereprofil beschädigen.

 

Finden Sie den richtigen Mitarbeiter: 4 Schritte

 

Schritt 1: Analysieren Sie die neue Aufgabe bzw. Position

Notieren Sie in kurzen Stichworten,

  • um welche Aufgabe bzw. Position es sich handelt.
  • was der einzelne Mitarbeiter genau tun soll.
  • was Sie über diese Aufgabe bzw. Position wissen.
  • welche Fähigkeiten der einzelne Mitarbeiter für diese benötigt.
  • welche Fertigkeiten er mitbringen sollte und sich erwerben kann.

 



Beispiel:

Zur Effizienzsteigerung des Kundenservice soll ein neues Softwareprogramm installiert werden. Alle Abteilungen werden mit diesem vernetzt. Ziel ist es, Kundenreklamationen zügiger zu bearbeiten, indem die Bearbeitung koordiniert wird. Für diese Koordination soll ein Mitarbeiter pro Abteilung zur Verfügung gestellt werden. Die Anforderungen an diesen Mitarbeiter sind:

  • Starke Kundenorientierung
  • Rasche Auffassungsgabe
  • Bestes Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • Hohe Entscheidungsfreude und eigenverantwortliches Handeln
  • Gutes PC-Verständnis, um sich schnell in die Software einzuarbeiten

 

Schritt 2: Beurteilen Sie Ihre Mitarbeiter

Treffen Sie eine zügige Vorauswahl der Mitarbeiter, die erst einmal von ihren Qualifikationen für diese Position geeignet sind. Konzentrieren Sie sich anschließend auf

  • die Schwächen des Mitarbeiters. In welchen Bereichen er Hilfe benötigt. Wann er Fehler macht. Mit welchen Problemen er zu kämpfen hat. Welche Eigenarten er hat, die für die jeweilige Aufgabe bzw. Position ungeeignet sind
  • die Stärken des Mitarbeiters. In welchen Bereichen er selbstsicher und eigenständig auftritt. Wann er Interesse an mehr Verantwortung zeigt. Wie er seine Stärken einsetzt. Welche Ziele er für seine Karriere und seine Aufgaben verfolgt. Inwieweit diese Stärken für die Aufgabe bzw. Position von Vorteil sind.
  • Den inneren Antrieb des Mitarbeiters. Was ihn motiviert. Welche Vorlieben er hat. Worauf er bei seiner Arbeit wert legt. Welche Bedürfnisse er in seinem Beruf verwirklichen will. Wodurch sein Engagement angekurbelt wird.

 

Beispiel:

Mitarbeiter G. ist aufgeschlossen gegenüber neuen Aufgaben. Er nimmt gerne selbst das Ruder in die Hand, um Aufgaben im Team zu koordinieren. Außerdem hat er ein gutes Kommunikationsgespür und kann sich schnell in seine Kollegen hineinversetzen. Seine größte Schwäche: Er ist ebenso schnell von Aufgaben gelangweilt wie sie ihn zuerst begeistern, außer sie bieten ihm neue Herausforderungen. Sein Antrieb: Soziale Kontakte, Lernen und Abwechslung bei seinen Aufgaben.

  

Schritt 3: Verbinden Sie den inneren Antrieb mit der Aufgabe

Suchen Sie nach Übereinstimmungen. Sie wollen schließlich für die Aufgabe bzw. Position bei Ihrem Mitarbeiter Interesse wecken und möglichen Widerstand, der gegenüber jeder Veränderung entsteht, minimieren. Überlegen Sie,

  • welche Aspekte oder einzelnen Aufgaben den inneren Antrieb Ihres Mitarbeiters ansprechen.
  • was an dieser neuen Position die Bedürfnisse seines inneren Antriebes erfüllen.
  • wie Sie die Aufgabe bzw. Position mit diesem inneren Antrieb in Verbindung bringen können.

 

Notieren Sie sich einzelne Stichworte oder auch ganze Pro-Argumente, die die Förderung des inneren Antriebes Ihres Mitarbeiters sicherstellen. So haben Sie diese später im Gespräch mit Ihrem Mitarbeiter abrufbereit.

 

Beispiel:

Zu Mitarbeiter G. innerem Antrieb zählen die Bedürfnisse nach:

  • Sozialen Kontakten: Als Koordinator wäre es gerade seine Aufgabe, mit seinen Kollegen im eigenen Team und den Kollegen aus den anderen Abteilungen in Verbindung zu treten, um auftretende Reklamationen schnell zu erledigen. Er kann also sein soziales Netzwerk im Unternehmen noch ausbauen.
  • Lernen: Nicht allein das Einarbeiten in die neue Software wäre eine Lernsituation, auch die systematische Erfassung des Reklamationsvorganges. Gleichzeitig stellt die Koordination eine hohe Anforderung an seine Kommunikationsfähigkeiten, hier gibt es weitere Lernziele, wie Aktives Zuhören, Einwandbehandlung oder Konfliktbewältigung.
  • Abwechslung bei seinen Aufgaben: Obwohl es wiederkehrende Standard-Reklamationen gibt, gleicht keine Reklamation einer anderen, weil jeder Kunde verschieden ist. Auch da stellen vernetzte Arbeiten mit anderen Abteilungen sicher, dass keine Routine aufkommt.

 

Tipp:

Je besser Sie Ihre Mitarbeiter einschätzen können, desto mehr Ansatzpunkte finden Sie, ob eine Aufgabe für einen Mitarbeiter geeignet ist oder nicht. Durch diese Einschätzung wissen Sie, wie Sie Neuerungen für Ihren Mitarbeiter attraktiv gestalten können.

 

Schritt 4: Kommunizieren Sie Ihren Entschluss

Sie haben Ihre Wahl getroffen. Laden Sie Ihren Mitarbeiter zu einem Gespräch und erläutern Sie den Anlass des Treffens. Teilen Sie ihm mit, dass neue Aufgaben zu vergeben bzw. eine neue Position zu besetzen ist und Ihre Wahl auf ihn fällt. Begründen Sie Ihre Entscheidung:

  • Führen Sie seine Stärken auf, die ihn bei der Bewältigung dieser Aufgabe unterstützen.
  • Verweisen Sie ihn auf die Erfüllung seiner Bedürfnisse wie Lernen, soziale Kontakte etc., die Sie ausgearbeitet haben.
  • Zeigen Sie ihm die Vorteile, die diese Aufgabe oder Position für ihn bereithält, wie höhere Vergütung, verstärkte Eigenständigkeit oder erhöhte Entscheidungsbefugnis.


Geben Sie ihm jedoch stets Raum, sich zu Ihren Ausführungen zu äußern. Hören Sie zu und nehmen Sie Bedenken oder Zweifel, die der Mitarbeiter äußert, ernst. Versuchen Sie gemeinsam mit Ihrem Mitarbeiter seine Zweifel auszuräumen.

 

Gestatten Sie ihm, seine Entscheidung zu überdenken. Denn an neuen Aufgaben oder das Einnehmen einer neuen Position sind wichtige Veränderungen geknüpft, wie beispielsweise die Zusammenarbeit mit anderen Kollegen. Vereinbaren Sie deshalb einen Folgegesprächstermin, in dem Sie seine Überlegungen gemeinsam durchsprechen.

 

Autor: Brigitte Miller
Stichworte: Abteilung, Aufgabe, Kommunikation, Mitarbeiter, Position, Kriterium, Auswahl, offene Stelle, Stärken und Schwächen
Diesen Artikel:
  • Kommentieren
  • 5884 Aufrufe
Twittern
No votes yet
Auf anderen Social Networks posten:
  • del.icio.us logo
  • Facebook logo
  • Linkarena logo
  • Webnews logo
  • Xing logo
Profilierungsaufgaben motivieren Ihre Mitarbeiter, mehr zu tun
Reizen Sie das Leistungspotenzial Ihrer Mitarbeiter aus. Übergeben Sie Profilierungsaufgaben und Ihre Mitarbeiter werden gerne mehr tun. mehr
Delegation von Aufgaben: Diese Aufgaben dürfen Sie nicht delegieren
Bei der Delegation von Aufgaben müssen Sie als Führungskraft Ihren Verantwortungsbereich beachten. Denn Sie können nicht alles delegieren. mehr
Auf der Suche nach einer neuen Position? Strategien für Fach- und Führungskräfte
Wenn gestandene Fach- und Führungskräfte nach einer neuen Position suchen, erweist sich eine klassische Bewerbung per Stellenanzeige als wenig aussichtsreich. Annemette ter Horst verrät Ihnen alternative Strategien zur beruflichen Neuorientierung. mehr
Mitarbeiter motivieren, Zusammenarbeit optimieren: Konzentrieren Sie sich auf...
Erhöhen Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter, indem Sie dafür ein wenig querdenken: Übertragen Sie den Kundenservice auf den internen Kunden – Ihren Mitarbeiter. mehr
Wie Ihre Mitarbeiter die Zeit verschwenden – und welche Lösung es dafür gibt
Sensibilisieren Sie sich dafür, wie Ihre Mitarbeiter am Arbeitsplatz Zeit verschwenden. Die Top-Ten-Aktivitätenliste verrät es Ihnen. mehr

News

  • Personal
  • Wirtschaft
  • Steuern
  • Recht

Management & Unternehmensführung

  • Existenzgründung
  • Unternehmensführung
  • Marketing
  • Personalmanagement
    • Personal-Praxis
    • Mitarbeiterführung
    • Konfliktmanagement
    • Teamarbeit
  • Controlling
  • Projektmanagement
  • Einkauf & Vertrieb
  • Qualitätsmanagement
  • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit

Recht & Urteile

  • Arbeitsrecht
  • Wirtschaftsrecht
  • Verbraucher
  • Betriebsrat
  • Altersvorsorge & Sozialversicherungen

Job & Karriere

  • Karriereentwicklung
  • Karrierefrauen
  • Kommunikation
  • Selbstmanagement
  • Zeitmanagement
  • Work-Life Balance
  • Büromanagement & IT
    • Internet
    • Tech Tricks
    • Organisation
    • Getting Things Done

Steuern & Finanzen

  • Umsatzsteuer
  • Einkommensteuer
  • Sonstige Steuern & Abgaben
  • Lohn & Gehalt
  • Geld & Kredit

Themen & Tools

  • Themen von A-Z
  • Checklisten
  • Zeugnisse
  • Abmahnungen
  • Kündigungen
  • Arbeitsverträge
  • Betriebsvereinbarungen
  • Musterschreiben
  • Muster
  • Formulare & Anträge
  • Fragebögen
  • Arbeitsblätter
  • Übersichten
  • Selbsttests
  • Podcasts & Videos

jede Woche neu

Business-Netz Newsletter bestellen

Neue Impulse für Ihren beruflichen Alltag - kostenlos und aktuell!

 

Registrieren
 

Tags Management

Mitarbeitermotivation infografik Marketingstrategie Kommunikation Kunden Motivation Marke Anne Schüller Weihnachten Mitarbeiter Existenzgründer Kundenbindung Führungsstil Unternehmen Mitarbeiterführung Existenzgründung Marketing Führungskraft Buchtipp Führung Kunde Team

Meist Gelesen

Setzen Sie unangenehme Kollegen schachmatt
  • Interne und externe Personalbeschaffung: Vor- und Nachteile
  • Ergonomie am Arbeitsplatz: Arbeitgeber muss ergonomischen Bürostuhl...
  • Bürogestaltung: Die unterschiedlichen Büroformen im Vergleich

Erstgespräch

 

Infografiken

8 Vorteile einer regelmäßigen Wertschätzung der Mitarbeiter
  • Mitarbeiterleistung: 9 Anzeichen für ein niedriges Engagement
  • Karriereplan: Mit 5 Schritten in eine erfolgreiche Zukunft
  • Hohe Kundenzufriedenheit erzeugen - von Generation zu Generation

Buchtipp

Sinn und Unsinn guter Vorsätze
  • Online kreativ sein – so geht’s!
  • Storytelling: Die Macht, die gute Geschichten haben
  • An und mit sich selbst wachsen: Mehr Erfolg durch Persönlichkeit und...

KNIPS DEIN LICHT AN

Podcast: Und täglich grüßt das Murmeltier
  • Sinn und Unsinn guter Vorsätze
  • Podcast: Glückspilzbewusstsein
  • Podcast: Sind Sie eher Adler oder Ente?

Zitate & Weisheiten

Es kommt nicht darauf an, dem Leben mehr Jahre zu geben...
  • Gehe nicht, wohin der Weg führen mag...
  • You can’t discover NEW land with OLD maps
  • Nutze die Talente, die Du hast.

Tech Tricks

3 Tipps, wie Sie Ihren Mac wieder schneller machen
  • Excel Tabelle erstellen: Datum im Diagramm korrekt darstellen
  • Datenschutz und Datensicherheit im Privatbereich: 10 Tipps
  • Outlook, Word und Excel verknüpfen - so nutzen Sie Microsoft Office...

Projektmanagement

Projektmanagement: Die 5 bedeutendsten Agile-Methoden
  • SaaS für das Projektmanagement
  • So halten Sie die Kosten für Ihr Projekt im Griff
  • Projektzeiterfassung: So optimieren Sie Ihr Projektmanagement

Akquise to go

Podcast: So bleibt der Kunde bei uns... und nicht bei der Konkurrenz
  • Podcast: So gehst du wirkungsvoll mit Einwänden im Kundengespräch um
  • Podcast: Was Akquise und Marathonläufe gemeinsam haben
  • Podcast: Der erste Schritt, damit Kunden dir vertrauen

Lohn & Gehalt

Entgeltumwandlung – die richtige Vorsorge durch das Bruttogehalt
  • Gehaltsverhandlung: Wie Frauen richtig verhandeln
  • Lohnbuchhaltung 2018: Diese Steueränderungen sollten Sie kennen
  • Verpflegungs-Mehraufwand: Diese Beträge können Sie 2016 geltend machen

Karrierefrauen

Karriere ab 50: So meistern Sie die Herausforderungen
  • Jobwechsel – Warum Frauen jetzt eine berufliche Veränderung ins Auge...
  • So klappt das Bewerbungsgespräch – mit dem richtigen Outfit und...
  • Knacken Sie die indirekten Machtspiele von Frauen gegen Frauen

Karriereentwicklung

Beamtenstatus: Profitieren Sie von diesen Vorteilen
  • Wie Uhren Ihren Auftritt und Ihre Ausstrahlung beeinflussen können
  • Wie persönliche Weiterentwicklung den eigenen Vertrieb stärken kann
  • Der Unterschied zwischen Fort- und Weiterbildung - einfach erklärt

Betriebsrat

Betriebsratsarbeit während der Corona-Krise
  • Arbeitgeber scheitert bei Manipulation der Betriebsratswahl
  • Schulungskosten des Betriebsrats: Oft, aber nicht immer muss der...
  • Massenentlassung ist für den Betriebsrat kein Geschäftsgeheimnis

Selbstmanagement

Podcast: Und täglich grüßt das Murmeltier
  • Sinn und Unsinn guter Vorsätze
  • Seriöse Ankäufer für den PKW finden: So geht's!
  • Podcast: Glückspilzbewusstsein

Personal Praxis

Wenn Mitarbeiter unter Verdacht stehen – Was können und dürfen Arbeitgeber tun?
  • 3 Wege zur Verbesserung von Gesundheit und Wohlbefinden Ihrer...
  • Gesundheitsmanagement: Krankenstand hängt von 3 wichtigen Faktoren ab
  • Mitarbeiterbeurteilungen: Diese Fehler sollten Sie im...

Altersvorsorge

Privat versichert: Darauf müssen Sie achten
  • Zusätzliche Altersvorsorge mit einem Fondssparplan: Tipps für Anfänger
  • Die betriebliche Altersvorsorge: cleveres Sparen für den Ruhestand
  • Höheres Gehalt nach der Trennung bleibt für Trennungsunterhalt...

Arbeitsrecht

Wenn Mitarbeiter unter Verdacht stehen – Was können und dürfen Arbeitgeber tun?
  • Warum Sie dem Brandschutz am Arbeitsplatz höchste Priorität einräumen...
  • Missbrauch von Firmenwagen: Kündigung ja oder nein?
  • Legal oder nicht? Überwachung aus dem Homeoffice

Kommunikation

Quiz: Karneval, Fastnacht und Co - Sind Sie ein echter Narr?
  • Mitarbeitergespräche erfolgreich führen: 5 Kommunikationsfehler, die...
  • Online-Quiz: 10 Fragen zum Muttertag
  • Wie man Übermorgengestalter motiviert

Work-Life-Balance

Arbeiten von zu Hause aus - den Arbeitsalltag im Homeoffice gestalten
  • Gute Vorsätze fürs neue Jahr umsetzen: Vermeiden Sie 3 Fehler
  • Ergonomische Büros: So tragen Sie zur Gesundheit Ihrer Mitarbeiter bei
  • Urlaub zu Hause verbringen: 3 Tipps für den Sommer vorm Balkon
  • News
    • Personal
    • Wirtschaft
    • Steuern
    • Recht
  • Management & Unternehmensführung
    • Existenzgründung
    • Unternehmensführung
    • Marketing
    • Personalmanagement
      • Personal-Praxis
      • Mitarbeiterführung
      • Konfliktmanagement
      • Teamarbeit
    • Controlling
    • Projektmanagement
    • Einkauf & Vertrieb
    • Qualitätsmanagement
    • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit
  • Recht & Urteile
    • Arbeitsrecht
    • Wirtschaftsrecht
    • Verbraucher
    • Betriebsrat
    • Altersvorsorge & Sozialversicherungen
  • Job & Karriere
    • Karriereentwicklung
    • Karrierefrauen
    • Kommunikation
    • Selbstmanagement
    • Zeitmanagement
    • Work-Life Balance
    • Büromanagement & IT
      • Internet
      • Tech Tricks
      • Organisation
      • Getting Things Done
  • Steuern & Finanzen
    • Umsatzsteuer
    • Einkommensteuer
    • Sonstige Steuern & Abgaben
    • Lohn & Gehalt
    • Geld & Kredit
  • Themen & Tools
    • Themen von A-Z
    • Checklisten
    • Zeugnisse
    • Abmahnungen
    • Kündigungen
    • Arbeitsverträge
    • Betriebsvereinbarungen
    • Musterschreiben
    • Muster
    • Formulare & Anträge
    • Fragebögen
    • Arbeitsblätter
    • Übersichten
    • Selbsttests
    • Podcasts & Videos
Busienss netz logo
  • Impressum
  • Kontakt
  • Datenschutz
  • Nutzungsbedingungen
  • Mediadaten
  • Partner
  • RSS-Feeds
Copyright Webmedia4business GmbH, alle Rechte vorbehalten