Meeting erforderlich oder nicht? Machen Sie den Schnellcheck!
Durch Meetings erreichen Sie alle Ihre Mitarbeiter. Leider kosten sie auch Zeit, sind oftmals unbeliebt und manches Mal wenig ergiebig. Deshalb sollten Sie sich vor dem Einberufen eines Meetings erst einmal überlegen, ob dieses wirklich notwendig ist. Denn es gibt Besprechungsanlässe, bei denen sich optimalere Alternativen anbieten.
Lohnt sich ein Meeting? So erreichen Sie Ihre Besprechungsziele
Ziel |
Tauglichkeit |
Alternativen zum Meeting |
Kreativität fördern |
Abhängig von der kreativen Fragestellung und Methode sind Meetings zur Freisetzung von Kreativität bestens geeignet. Denn die Gruppe inspiriert sich gegenseitig. |
Kleinere Teamsitzungen oder auch kreative Einzelsitzungen. |
Probleme lösen |
Probleme, die Leistung, Projekte, Aufgaben, Prozesse des Teams betreffen, sollten unbedingt zusammen mit dem Team besprochen werden. |
Sind nur einzelne Mitarbeiter betroffen, sollten diese zu einem Gespräch geladen werden. |
Konflikte |
Meetings tragen zur Lösung des Konfliktes bei, wenn wirklich nur die Beteiligten teilnehmen. |
Bei festgefahrenen Konflikten lohnen sich Einzelgespräche. |
Aufgabenverteilung |
Betreffen die Aufgaben ein Projekt oder das gesamte Team, ist ein Meeting hervorragend geeignet, um alles miteinander zu koordinieren. |
Delegationsgespräche. |
Informieren |
Abhängig von dem Inhalt der Informationen und der Zielgruppe, die diese Informationen benötigt, ist ein Meeting für alle sinnvoll. |
Rundschreiben, E-Mails, Einzelgespräche. |
Entscheidungen treffen |
Nur geeignet, wenn wirklich das Team an der Entscheidung beteiligt werden soll. Ansonsten riskieren Sie den Unmut Ihrer Mitarbeiter, da deren Meinung unberücksichtigt blieb. |
Einzelentscheidungen, die dann per Rundschreiben, E-Mail oder in einem Meeting mitgeteilt werden. |
Coachen |
Betrifft das Thema das gesamte Team, ist ein entsprechendes Meetings sinnvoll. Achten Sie dabei unbedingt auf die unterschiedlichen Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter. |
Mitarbeitercoaching in Einzelgesprächen. |
Überzeugen |
Ob Veränderungsprozess oder neue Vorgaben, Meetings, in denen Sie Ihre Mitarbeiter überzeugen wollen, müssen Sie sehr gut vorbereiten. Risiko: Diskussionen, Killerphrasen und Ablehnung. |
Einzelgespräche. |
Motivieren |
Zur Stärkung des Teamgeistes in regelmäßigen Abständen – etwa alle 2 Wochen – durchzuführen. |
Einzelgespräche, Rundschreiben, Lob-Memos, Motivations-Poster. |
- bmiller's blog
- Kommentieren
- 5589 Aufrufe