Meeting erforderlich oder nicht? Machen Sie den Schnellcheck!

Ziel

Tauglichkeit

Alternativen zum Meeting

Kreativität fördern

Abhängig von der kreativen Fragestellung und Methode sind Meetings zur Freisetzung von Kreativität bestens geeignet. Denn die Gruppe inspiriert sich gegenseitig.

Kleinere Teamsitzungen oder auch kreative Einzelsitzungen.

Probleme lösen

Probleme, die Leistung, Projekte, Aufgaben, Prozesse des Teams betreffen, sollten unbedingt zusammen mit dem Team besprochen werden.

Sind nur einzelne Mitarbeiter betroffen, sollten diese zu einem Gespräch geladen werden.

Konflikte

Meetings tragen zur Lösung des Konfliktes bei, wenn wirklich nur die Beteiligten teilnehmen.  

Bei festgefahrenen Konflikten lohnen sich Einzelgespräche.

Aufgabenverteilung

Betreffen die Aufgaben ein Projekt oder das gesamte Team, ist ein Meeting hervorragend geeignet, um alles miteinander zu koordinieren.

Delegationsgespräche.

Informieren

Abhängig von dem Inhalt der Informationen und der Zielgruppe, die diese Informationen benötigt, ist ein Meeting für alle sinnvoll.  

Rundschreiben, E-Mails, Einzelgespräche.

Entscheidungen treffen

Nur geeignet, wenn wirklich das Team an der Entscheidung beteiligt werden soll. Ansonsten riskieren Sie den Unmut Ihrer Mitarbeiter, da deren Meinung unberücksichtigt blieb.

Einzelentscheidungen, die dann per Rundschreiben, E-Mail oder in einem Meeting mitgeteilt werden.

Coachen  

Betrifft das Thema das gesamte Team, ist ein entsprechendes Meetings sinnvoll. Achten Sie dabei unbedingt auf die unterschiedlichen Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter.

Mitarbeitercoaching in Einzelgesprächen.

Überzeugen

Ob Veränderungsprozess oder neue Vorgaben, Meetings, in denen Sie Ihre Mitarbeiter überzeugen wollen, müssen Sie sehr gut vorbereiten. Risiko: Diskussionen, Killerphrasen und Ablehnung.

Einzelgespräche.

Motivieren

Zur Stärkung des Teamgeistes in regelmäßigen Abständen – etwa alle 2 Wochen – durchzuführen.

Einzelgespräche, Rundschreiben, Lob-Memos, Motivations-Poster.