Erfolgreicher Messeauftritt: Seien Sie auf alles vorbereitet

Tipps zur erfolgreichen Messe-Vorbereitung

Zu wirkungsvollen Marketingmaßnahmen zählen neben klassischer Printwerbung und Präsenz in sozialen Netzwerken gelungene Messeauftritte. Auch Firmen mit kleinem Etat profitieren von der Teilnahme an Messen durch eine gute Vorbereitung.

Gut organisiert zur Messe

Ein gelungener Messeauftritt gehört als wertvoller Bestandteil in das Marketingkonzept eines jeden Unternehmens. Messen bieten eine günstige Plattform, die eigenen Leistungen der Öffentlichkeit und vor allem potenziellen Kunden vorzustellen. Kleine Messen und Hausmessen sind optimal, wenn Produkte vorwiegend regional angeboten werden. Leitmessen für Fachbereiche und internationale Messen sprechen ein größeres Publikum an. Die Organisation eines optimalen Messeauftritts beginnt schon weit vor dem Messetermin. To-do-Listen erleichtern die Planung. Sie sollen also festlegen, welche Person wofür verantwortlich ist. Jeder Schritt lässt sich nachvollziehen und kann nach der Erledigung abgehakt werden. Wer den Messestand betreut, sollte in der Lage sein, umfassend und überzeugend zu den Produkten Auskunft geben zu können, bei Bedarf auch in Englisch oder einer anderen Fremdsprache.

Die richtige Idee, um in Erinnerung zu bleiben

Eine anschauliche Produktpräsentation ist die Basis für den Messeerfolg. Erklären, wie es funktioniert, was das Neue und Besondere daran ist, lautet die Aufgabe. Aussagekräftige Broschüren, Filme und Vorträge sowie Probeexemplare und Muster gehören in das Gepäck für die Messe. Teilen Sie selber die Prospekte und Flyer aus, denn dies bietet Ihnen die Möglichkeit mit den Kunden in Kontakt zu kommen. Werden Visitenkarten ausgetauscht, ist die Grundlage für ein Nachfassen nach dem Messetermin gelegt. Schon im Vorfeld der Messe werden potenzielle Kunden und bestehende Kunden auf die Messe aufmerksam gemacht und eingeladen. Feste Gesprächstermine können eingeplant werden. In der Messevorbereitung ist die Einladung von Pressevertretern zu berücksichtigen. Gerade für diesen Bereich spielt es eine große Rolle, das Unternehmen und sein Produkt auffällig, exotisch oder kurios präsentieren zu können. Für den Kunden muss ein Magnet, etwas zum "Mitnehmen" entstehen. Besonders neue Messeteilnehmer und Jungunternehmer können von einer „verrückten“ Idee profitieren.

Einen erfolgreichen Messeauftritt günstig gestalten

Die Kostenfrage ist bei jedem Messetermin zu bedenken. Die Fläche des Messestandes verlangt finanzielle Mittel je nach Bedeutung der Leistungsschau. Der oder die Standbetreuer können günstige Unterkünfte meist außerhalb der Messestadt buchen. Jungen Unternehmen stehen vielfältige Förderprogramme zur Verfügung. Über messeeigene Programme und Fördermöglichkeiten des Bundesministeriums für Wirtschaft können die Ausgaben erheblich reduziert werden, sodass oft schon die Standmiete geklärt ist. Der Messestand kann für jede Messe speziell in Eigenregie angefertigt werden. Sinnvoller und kostengünstiger ist der Auftritt zum Beispiel mit einem mobilen Messestand, wie von la-concept.de. Das Corporate Design eines Unternehmens wird zu jedem Messestandort mitgenommen. Transport und Aufbau werden von den Standbetreuern erledigt. Mobile Messestände sind flexibel und gleichzeitig so robust, dass sie viele Messeauftritte überstehen. Meist beinhalten sie einzelne Module, um je nach Fläche und Bedarf zu entscheiden, welche Teile genutzt werden.

Mit gelungener Messevorbereitung mehr Kunden erreichen

Ein erfolgreicher Messeauftritt gehört zum professionellen Marketing Ihres Unternehmens dazu. Schon bei der Vorbereitung werden die Weichen für den Erfolg gestellt. To-do-Listen, Einladungen an Stammkunden und potenzielle Kunden sowie Presseinformationen über die Unternehmensleistungen, auch in kurioser Form, tragen zum Gelingen bei. Es lohnt sich besonders für junge Unternehmer, dass Sie sich schon im Vorfeld nach Förderprogrammen speziell für Messeauftritte (weitere Infos hier) erkundigen.