Erfolgreich moderieren mit der Moderationstechnik PMI

Besprechungen erfolgreich moderieren: Die PMI-Methode hilft bei den Entscheidungen

In jedem Meeting, in dem Sie einzelne Agendapunkte zur Diskussion stellen, müssen Sie als Moderator auf die Zeit achten. Dies ist jedoch gerade bei Diskussion gar nicht so einfach. Zum einen herrscht eine rege Beteiligung, bei der jeder seine Meinung sagen will. Zum anderen müssen Sie diese rege Beteiligung gezielt lenken, damit auch eine Entscheidung getroffen wird und so ein akzeptables Ergebnis für alle vorliegt. Mit dem Einsatz der PMI-Methode erreichen Sie genau dies. Denn die PMI-Methode strafft Entscheidungsprozesse.

Die Moderationstechnik PMI im Einsatz: 4 Schritte

Schritt 1: Notieren Sie den Lösungsvorschlag oder die Idee

Schreiben Sie die Idee, die bewertet werden soll, oben auf ein Pinnwandpapier. Jeder Mitarbeiter soll diese stets gut vor Augen haben.

Schritt 2: Legen Sie die PMI Spalten an

Zeichnen Sie unter den Lösungsvorschlag bzw. die Idee drei Spalten. Überschreiben Sie die erste Spalte mit Plus - dies ist das „P“, die zweite Spalte mit Minus – dies ist das „M“ und die dritte Spalte mit Interessant – dies ist das „I“.

Schritt 3: Fragen Sie die Argumente bei Ihren Mitarbeitern ab

Bitten Sie Ihre Mitarbeiter den Lösungsansatz zu bewerten. Zuerst werden alle Argumente, die dafür sprechen, gesammelt. Notieren Sie diese in der Spalte „Plus“. Fragen Sie konkret: „Was spricht dafür?“

Wenden Sie sich anschließend der mittleren Spalte – dem „Minus“ – zu. Fragen Sie „Was spricht dagegen?“ Vermerken Sie alle Argumente in Stichworten.

Zum Schluss werden noch Gesichtspunkte, die das Problem berühren, in der Spalte „Interessant“ aufgelistet. Fragen Sie „Was hängt damit zusammen?“

Hinweis:

Eine Diskussion der einzelnen Argumente ist während der Auflistung nicht erwünscht. Blocken Sie dies ab.

Schritt 4: Diskutieren Sie das Ergebnis

Durch die Auflistung zeigt sich konkret, wie dieser Vorschlag bewertet wird. Oftmals gibt es bereits eine Gewichtung zum „Plus“ oder „Minus“. Oder es wird durch die Spalte „Interessant“ deutlich, dass im Vorfeld der Entscheidung noch einiges zu klären ist.