Online Steuerberatung: Digitalisierung der Buchhaltung
Der Bereich Steuerberatung hat das Internet längst für sich entdeckt. Durch die Digitalisierung der Buchhaltung in vielen Unternehmen und von Selbstständigen und Freiberuflern ist die Steuerberatung auch über das Internet möglich. Die Online Steuerberatung bietet für die Nutzer und Kunden einige Vorteile, die bei herkömmlichen Steuerberatern oft vergeblich gesucht werden. Trotzdem sollten die Kosten vorher genau unter die Lupe genommen werden.
Welche Leistungen bietet eine Online-Steuerberatung?
Eine gute Online-Steuerberatung bietet die gleichen Leistungen wie herkömmliche Steuerberater vor Ort an. Eine Minderung der Leistungen gibt es nicht, der Online-Steuerberater erstellt die Einkommenssteuererklärung und den Lohnsteuerjahresausgleich wie ein Steuerberater vor Ort. Im Gegensatz zum herkömmlichen Steuerberater ist der Weg von der Beauftragung bis zur Erstellung oftmals kürzer. Der Grund hierfür liegt in der Digitalisierung der Buchhaltung. Statt eines Zettelwirrwarrs, mit dem herkömmliche Steuerberater oft leben müssen. erhält ein Online-Steuerberater die Buchhaltung und die anderen erforderlichen Unterlagen in bereits digitalisierter Form. Dies macht die Bearbeitung natürlich einfacher, und auch schneller.
Welche Vorteile hat diese gegenüber herkömmlichen Steuerberatern?
Ein herkömmlicher Steuerberater erhält die Unterlagen von seinen Kunden oft noch in Papierform, in einem Schuhkarton oder in Ordnern. Bevor er zur eigentlichen Erstellung der Steuererklärung kommen kann, muss er diese Unterlagen erst sortieren, aussortieren, und in die entsprechenden Bereiche einteilen. Ein Online-Steuerberater, der die Unterlagen von seinen Kunden in bereits digitalisierter Form erhält, hat hier einen großen zeitlichen Vorteil. Das Sortieren und Aussortieren sowie das Einteilen in die verschiedenen Bereiche kann so viel schneller von statten gehen. Davon profitiert natürlich nicht nur der Steuerberater selbst, sondern auch seine Kunden, da der niedrigere Zeitaufwand die Erstellung der Steuererklärung selbst günstiger macht. Belege können bei einigen Anbietern direkt per App abfotografiert und an den Berater gesendet werden.
Gibt es Nachteile einer Online-Steuerberatung?
Wo es Vorteile gibt, gibt es oft auch Nachteile. Bei einem Online-Steuerberater ist dies vor allem eines: die Erreichbarkeit vor Ort ist, anders als bei einem herkömmlichen Steuerberater, nicht gegeben. Das heißt: Kunden, die einen direkten persönlichen Ansprechpartner vor Ort benötigen, können mit einer Online-Steuerberatung wenig anfangen. Wer ohne einen solchen auskommen kann, dem bietet eine Online-Steuerberatung neben Zeit- als auch Geldersparnis. Ansprechpartner sind häufig zumindest via Telefon, Skype oder E-Mail zu erreichen. Allerdings sollten auch die Kosten vorab genau geprüft werden. Die Abo-Modelle sind nicht immer transparent und zusätzliche Gebühren werden häufig erst auf den zweiten Blick sichtbar.
Welche Arten von Online-Steuerberatung gibt es?
Es gibt sowohl Steuerberater, die ihren Weg ins Internet längst gefunden haben und dort neben ihrer Kanzleitätigkeit gezielt Online-Steuerberatung anbieten und es gibt Plattformen, die zahlreiche Steuerberater in Deutschland unter einen Hut gebracht haben. Deren Leistungen werden in diversen, zu buchenden Paketen im Bereich der Online-Steuerberatung angeboten. Damit ersparen sich die einzelnen Kanzleien und herkömmlichen Steuerberater, für ihre Dienste im Internet eine eigene Internetpräsenz aufzubauen, die all den wichtigen Standards (und Sicherheitsaspekten) im Bereich der Online-Steuerberatung entspricht.
Anbieter von Online-Steuerberatung
Wie ist die Funktionsweise solcher Anbieter?
Bei Anbietern von Online-Steuerberatung ist die Erstberatung häufig kostenlos. Passt das Angebot dann, das die jeweilige Plattform offeriert, kann die Erstellung der Steuererklärung in Auftrag gegeben werden. Meist bieten Online-Steuerberatungen verschiedene Pakete zum Buchen an. So erhalten Angestellte ganz andere Konditionen als Selbständige und Freiberufler, und auch für Unternehmen und Gewerbetreibende jenseits der Kleingewerbe-Regelung gibt es entsprechende Angebote.
Bei der Preisgestaltung sind die Online-Steuerberatungen mitunter unterschiedlich aufgestellt, hier gilt es, vor der Beauftragung einen Preis-Leistungs-Vergleich anzustellen. Denn was nützt am Ende der günstigste Online-Steuerberater, wenn das Paket, das er für seinen Kunden anbietet, für die Erstellung der Steuererklärung selbst gar nicht ausreicht. Je vereinfachter die Buchhaltung ist, welche der Kunde jeweils durchführt, bzw. aus Sicht der Steuerrechts durchführen kann, desto schneller ist die Steuererklärung erstellt, und damit auch günstiger.
Wichtig ist auch die Sicherheit der Datenübertragung der digitalisierten Buchhaltung. Diese sollte gewährleistet sein, damit die Kunden von Online-Steuerberatern davon ausgehen können, dass nicht Dritte, die keinen Zugriff auf ihre Buchhaltung, ihre Kundendaten und ihre Zahlungsdaten haben sollen, diese doch einsehen können.
Das wichtige Zusammenspiel zwischen Online und Offline
Bei der Online-Steuerberatung ist wichtig, dass Unterlagen, die zusätzlich in Papierform eingereicht werden müssen, auch entsprechend bearbeitet werden können. Dies erfordert ein Zusammenspiel zwischen dem Online-Steuerberater und der jeweiligen Plattform, welche die Steuerberatung im Internet anbietet. Funktioniert dies reibungslos, trotz günstiger Möglichkeiten der Erstellung von Steuererklärung, ist dies ein Vorteil für den Kunden.
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