Business-Netz Logo
Einsparpotenzial im Büro - Senken Sie Ihre Materialkosten bis zu 50 Prozent Business-Netz Logo

Registrieren
Passwort vergessen?
Startseite » Management & Unternehmensführung » Controlling » Einsparpotenzial im Büro - Senken Sie Ihre Materialkosten bis zu 50 Prozent
  • Anzeigen
  • What links here

Einsparpotenzial im Büro - Senken Sie Ihre Materialkosten bis zu 50 Prozent

25. Januar 2011

Papier, Stifte, Hefter, Locher, Ordner, Flipchartblöcke und andere Büroartikel kosten zwar nicht die Welt, aber in der Summe über das Jahr entstehen hier beachtliche Beträge, die Sie keinesfalls als gegeben hinnehmen sollten. Denn auch beim notwendigen Büromaterial gibt es erhebliches Einsparpotenzial. Sind es auch nur einige Cents pro Artikel, die Endsumme zeigt den erwünschten Gewinn.

 Einsparpotential im Büro - Senken Sie Ihre Materialkosten bis zu 50 Prozent

Senken Sie Ihre Büromaterialkosten – konsequent und ökonomisch: 4 Schritte

 

Schritt 1: Überprüfen Sie Ihre Zulieferer

Ein entscheidender Kostenfaktor bei den Büromaterialkosten ist: Zu viele Lieferanten. Mal wird etwas online bestellt, dann wieder beim Büroausstatter der Stadt oder wenn etwas fehlt, wird der Bestand schnell im nächsten Einkaufsmarkt aufgefüllt. Dies treibt die Preise und damit die Kosten unnötigerweise in die Höhe.

Konzentrieren Sie sich stattdessen auf einen einzigen Lieferanten. Denn sobald Sie Ihr Einkaufsvolumen bei einem Lieferanten zusammenfassen,

  • können Sie die höchsten Rabatte für Ihr Unternehmen herausholen.
  • senken sich automatisch die Folgekosten, da Sie nicht länger jeden Lieferanten, der Ihnen Büromaterial zustellt, überwachen, steuern, dessen Belege kontrollieren und über die Konditionen informiert sein müssen. Dies verursacht interne Verwaltungskosten, die nicht zu unterschätzen sind. Bei einem Lieferanten wird dagegen der Handlungsaufwand gering gehalten.
  • verfügen Sie über einen Hoflieferanten, bei dem Sie schneller in eine für dieses Unternehmen interessante Umsatzgröße hineinwachsen. So entsteht eine noch bessere Ausgangsposition für die Verhandlung interessanter Rabatte.

 



Schritt 2: Strukturieren Sie die Büromaterialbeschaffung

Oft liegt im Unternehmen der Einkauf des Büromaterials im Argen. Es gibt oftmals keine zentrale Stelle, die sich darum kümmert. Mal wird es als Aufgabe an die Einkäufer übertragen oder an die Sekretärin übergeben, weil diese dann auch für die Ausgabe und die Kontrolle des Büromaterials zuständig ist. Fragen Sie konkret nach, wird die typische Antwort lauten: Die Büromaterialkosten liegen im Budgetrahmen. Mit dieser Antwort sollten Sie sich allerdings nicht zufrieden geben – denn hier bleiben garantiert Kostensenkungsmöglichkeiten unbeachtet.

Sorgen Sie für die richtigen Rahmenbedingungen, die eine konsequente, nachhaltige Kostensenkung erwirken: Bestimmen Sie einen Mitarbeiter, der für diesen Bereich künftig zuständig ist. Lassen Sie von diesem feststellen,

  • wie viel das Unternehmen mit dem Büromateriallieferanten im Jahr umsetzt. Oder falls es noch mehrere sein sollten, sollte jeder einzelne aufgelistet werden.
  • welche Artikel gekauft wurden. Eine Übersicht der wichtigsten Artikel und deren Bestellumfang sollte angefertigt werden, bei der unbedingt vermerkt werden sollte, ob es sich um teure Markenartikel handelte oder um No-names, die kostengünstiger sind.
  • welche Kostenstellen welche Bestellungen aufgegeben haben.
  • welche Konditionen am Markt herrschen. Am besten werden dafür bei mindestens drei Anbietern der Region Angebote eingeholt und ausgewertet. Es kann auch ein Mix aus Online-Büromaterialversand, Kataloglieferanten und Anbieter der Region sein.

 

Schritt 3: Analysieren Sie die Lieferantenprofile

Bevor Sie sich für einen Lieferanten entscheiden, sollten Sie den jeweiligen Lieferanten nicht nur testen, sondern auch ein Profil erstellen, dass Ihnen Ihre Entscheidung erleichtert:

  • Werden die Artikel per Katalog angeboten oder online?
  • Wie groß ist die Breite des Sortiments?
  • Wie schnell wird geliefert? Wie zuverlässig und pünktlich ist die Zustellung?
  • Gibt es einen 24-Stunden-Lieferservice?
  • Auf welche Weise wird geliefert? Per Firmenwagen oder per Post?
  • Gibt es Zuschläge für die Lieferung? Wie hoch sind diese?
  • Gibt es kostenlose Hotlines, an denen zu den einzelnen Produkten Informationen eingeholt werden können? Gibt es eine individuelle Beratung, falls diese in einzelnen Fällen erwünscht ist? Wenn ja, wie gut ist dieser Beratungsservice?

 

Sichten Sie anschließend die einzelnen Angebote, die Sie eingeholt haben. Denken Sie daran: Die Preise, die der Lieferant im Katalog oder im Online-Shop angibt, sind Listenpreise, die in der Branche sogenannten Bruttopreise. Diese Preise sind die Basis für Ihre Verhandlungen und erzielbaren Rabatte – diese rabattierten Preise werden Nettopreise genannt.

 

Verhandeln Sie in jedem Fall eine für Ihr Unternehmen günstige Nettopreisliste, d.h. die in der Verhandlung für Ihr Unternehmen erzielten Standardpreise sollten 20 bis 30 Prozent unter der Bruttopreisliste liegen.

 

Schritt 4: Senken Sie die Kosten für das Büromaterial

Schließen Sie mit dem Lieferanten ab, der Ihnen die von Ihnen gewünschten Konditionen bietet. Erhöhen Sie den Kauf von No-name-Produkten, die einfach billiger sind. Lassen Sie monatliche Sammelrechnungen erstellen, statt bei jeder Lieferung Einzelrechnungen zu erhalten. Sie minimieren so den internen Verwaltungsaufwand im Unternehmen. Falls Sie sonst in Ihrem Unternehmen kein Lager betreiben, sollten Sie sich, falls dies existiert, auch von Ihrem Büroartikellager trennen. Auch so lassen sich Verwaltungskosten einsparen.

Ratsam ist es, sich auch zukünftig über den Markt und dessen Preise zu informieren, um so mit Ihrem Alleinlieferanten neu zu verhandeln oder auf einen anderen Lieferanten umzustellen.

 

Checkliste zum Download

Überprüfen Sie in regelmäßigen Abständen die Kostensenkungspotenziale. Unsere Checkliste: Kostensenkungspotenziale Büromaterial hilft Ihnen dabei.

 

Autor: Brigitte Miller
Stichworte: Unternehmen, Büromaterial, Kosten, Sparen, Einsparpotenzial, Einsparpotenzial im Büro, Materialkosten senken, Kostenfaktor, Zulieferer, Materialkosten, Lieferanten
Diesen Artikel:
  • Kommentieren
  • 12922 Aufrufe
Twittern
Average: 2 (1 vote)
Auf anderen Social Networks posten:
  • del.icio.us logo
  • Facebook logo
  • Linkarena logo
  • Webnews logo
  • Xing logo
Auch bei Fachliteratur gibt es Einsparpotenzial
Für Ihr lebenslanges Lernen ist Fachliteratur unersetzlich. In diesem Bereich zu sparen, erscheint mittel- und langfristig ein falsches Ziel. Doch auch dieser Kostenfaktor hat Einsparpotenziale – ohne dabei Ihrer Karriere zu schaden. mehr
Headhunter oder Karriereberatung – Welche Fachleute Ihnen Nutzen bringen
Die eigene Karriereplanung sollte schon vor der tatsächlichen Jobsuche beginnen. Denn mit dem richtigen Profi-Partner - ob Headhunter oder Karriereberater - an der Seite gelingt der Berufsstart besser. mehr
Warum eine Internetpräsenz für Unternehmen immer wichtiger wird
Das Internet ist heutzutage die erste Anlaufstelle, wenn es um das Suchen von Dienstleistungen geht. Frank Stachowitz über die Bedeutung einer Internetpräsenz von Unternehmen. Lassen Sie sich überzeugen! mehr
Keine Angst vor der Weihnachtsfeier! Eine Checkliste gibt Ihnen Sicherheit!
Gehören Sie zu den Menschen, denen die Firmenweihnachtsfeier eher ein Graus ist? Das muss nicht sein! Natalie Schnack gibt Ihnen hilfreiche Vorbereitungs- und Verhaltenstipps, so dass die Weihnachtsfeier auch für Sie zu einem Fest wird mehr
Checkliste: Kostensenkung durch Einsparungen beim Büromaterial
Kontrollieren Sie in regelmäßigen Abständen Ihre Kosten für Büromaterial. Mindestens einmal, besser zweimal im Jahr sollten Sie das Bestellverhalten der einzelnen Abteilungen und die Lieferantenbeziehung prüfen, um so Einsparungen zu erreichen.... mehr

News

  • Personal
  • Wirtschaft
  • Steuern
  • Recht

Management & Unternehmensführung

  • Existenzgründung
  • Unternehmensführung
  • Marketing
  • Personalmanagement
    • Personal-Praxis
    • Mitarbeiterführung
    • Konfliktmanagement
    • Teamarbeit
  • Controlling
  • Projektmanagement
  • Einkauf & Vertrieb
  • Qualitätsmanagement
  • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit

Recht & Urteile

  • Arbeitsrecht
  • Wirtschaftsrecht
  • Verbraucher
  • Betriebsrat
  • Altersvorsorge & Sozialversicherungen

Job & Karriere

  • Karriereentwicklung
  • Karrierefrauen
  • Kommunikation
  • Selbstmanagement
  • Zeitmanagement
  • Work-Life Balance
  • Büromanagement & IT
    • Internet
    • Tech Tricks
    • Organisation
    • Getting Things Done

Steuern & Finanzen

  • Umsatzsteuer
  • Einkommensteuer
  • Sonstige Steuern & Abgaben
  • Lohn & Gehalt
  • Geld & Kredit

Themen & Tools

  • Themen von A-Z
  • Checklisten
  • Zeugnisse
  • Abmahnungen
  • Kündigungen
  • Arbeitsverträge
  • Betriebsvereinbarungen
  • Musterschreiben
  • Muster
  • Formulare & Anträge
  • Fragebögen
  • Arbeitsblätter
  • Übersichten
  • Selbsttests
  • Podcasts & Videos

jede Woche neu

Business-Netz Newsletter bestellen

Neue Impulse für Ihren beruflichen Alltag - kostenlos und aktuell!

 

Registrieren
 

Tags Management

Marketingstrategie Mitarbeitermotivation Existenzgründer Führung Mitarbeiter Führungsstil Weihnachten infografik Unternehmen Kundenbindung Kommunikation Buchtipp Kunde Führungskraft Motivation Marke Existenzgründung Anne Schüller Mitarbeiterführung Kunden Team Marketing

Meist Gelesen

Setzen Sie unangenehme Kollegen schachmatt
  • Mobbing: 5 Tipps, wie Sie sich als Mobbingopfer gegen Mobbing am...
  • Die Motivationsmethode Fish!: Bereiten Sie anderen eine Freude
  • Umsatzeinbußen im Einzelhandel: 5 negative Einflussfaktoren

Erstgespräch

 

Infografiken

8 Vorteile einer regelmäßigen Wertschätzung der Mitarbeiter
  • Mitarbeiterleistung: 9 Anzeichen für ein niedriges Engagement
  • Karriereplan: Mit 5 Schritten in eine erfolgreiche Zukunft
  • Hohe Kundenzufriedenheit erzeugen - von Generation zu Generation

Buchtipp

Sinn und Unsinn guter Vorsätze
  • Online kreativ sein – so geht’s!
  • Storytelling: Die Macht, die gute Geschichten haben
  • An und mit sich selbst wachsen: Mehr Erfolg durch Persönlichkeit und...

KNIPS DEIN LICHT AN

Podcast: Und täglich grüßt das Murmeltier
  • Sinn und Unsinn guter Vorsätze
  • Podcast: Glückspilzbewusstsein
  • Podcast: Sind Sie eher Adler oder Ente?

Zitate & Weisheiten

Es kommt nicht darauf an, dem Leben mehr Jahre zu geben...
  • Gehe nicht, wohin der Weg führen mag...
  • You can’t discover NEW land with OLD maps
  • Nutze die Talente, die Du hast.

Wirtschaftsrecht

Revision: Rechtsmittel gegen Urteile
  • Haftungsfalle Bedienungsanleitung: Mountainbike ist nicht für...
  • Widerrufsfalle für Händler: Ist der Messestand ein beweglicher...
  • Markenrecht: Von Anfang an ein Fall für den Fachanwalt

Tech Tricks

3 Tipps, wie Sie Ihren Mac wieder schneller machen
  • Excel Tabelle erstellen: Datum im Diagramm korrekt darstellen
  • Datenschutz und Datensicherheit im Privatbereich: 10 Tipps
  • Outlook, Word und Excel verknüpfen - so nutzen Sie Microsoft Office...

Projektmanagement

Projektmanagement: Die 5 bedeutendsten Agile-Methoden
  • SaaS für das Projektmanagement
  • So halten Sie die Kosten für Ihr Projekt im Griff
  • Projektzeiterfassung: So optimieren Sie Ihr Projektmanagement

Akquise to go

Podcast: So bleibt der Kunde bei uns... und nicht bei der Konkurrenz
  • Podcast: So gehst du wirkungsvoll mit Einwänden im Kundengespräch um
  • Podcast: Was Akquise und Marathonläufe gemeinsam haben
  • Podcast: Der erste Schritt, damit Kunden dir vertrauen

Lohn & Gehalt

Entgeltumwandlung – die richtige Vorsorge durch das Bruttogehalt
  • Gehaltsverhandlung: Wie Frauen richtig verhandeln
  • Lohnbuchhaltung 2018: Diese Steueränderungen sollten Sie kennen
  • Verpflegungs-Mehraufwand: Diese Beträge können Sie 2016 geltend machen

Karrierefrauen

Internationaler Frauentag – auch für Unternehmen wichtig
  • Karriere ab 50: So meistern Sie die Herausforderungen
  • Jobwechsel – Warum Frauen jetzt eine berufliche Veränderung ins Auge...
  • So klappt das Bewerbungsgespräch – mit dem richtigen Outfit und...

Einkommensteuer

Steuerjahr 2022: Homeoffice bringt Steuererleichterungen
  • Corona: So können Sie im Homeoffice Steuern sparen
  • Steuer 2020: Das ändert sich für Fach- und Führungskräfte
  • Umzugskosten absetzen – So geht’s

Zeitmanagement

Stressfrei durch die Adventszeit: Gönnen Sie sich 15 besinnliche Minuten
  • Mehr Zeit haben, höhere Effizienz erzielen: 7 Wege, wie Sie effektiv...
  • Besser abends oder morgens planen? Ihre persönliche Leistungskurve...
  • E-Mail-Postfach: Prüfen Sie Ihre Post 3x am Tag

Selbstmanagement

Ohne Angst durch die MPU – Mit der richtigen Vorbereitung klappt es
  • Selbstmanagement: Mit diesen Methoden gelingt es
  • Podcast: Und täglich grüßt das Murmeltier
  • Sinn und Unsinn guter Vorsätze

Personal Praxis

Wenn Mitarbeiter unter Verdacht stehen – Was können und dürfen Arbeitgeber tun?
  • 3 Wege zur Verbesserung von Gesundheit und Wohlbefinden Ihrer...
  • Gesundheitsmanagement: Krankenstand hängt von 3 wichtigen Faktoren ab
  • Mitarbeiterbeurteilungen: Diese Fehler sollten Sie im...

Altersvorsorge

Privat versichert: Darauf müssen Sie achten
  • Zusätzliche Altersvorsorge mit einem Fondssparplan: Tipps für Anfänger
  • Die betriebliche Altersvorsorge: cleveres Sparen für den Ruhestand
  • Höheres Gehalt nach der Trennung bleibt für Trennungsunterhalt...

Arbeitsrecht

Wenn Mitarbeiter unter Verdacht stehen – Was können und dürfen Arbeitgeber tun?
  • Warum Sie dem Brandschutz am Arbeitsplatz höchste Priorität einräumen...
  • Missbrauch von Firmenwagen: Kündigung ja oder nein?
  • Legal oder nicht? Überwachung aus dem Homeoffice

Kommunikation

Online-Quiz: 14 Fragen zum Internationalen Frauentag
  • Quiz: Karneval, Fastnacht und Co - Sind Sie ein echter Narr?
  • Mitarbeitergespräche erfolgreich führen: 5 Kommunikationsfehler, die...
  • Online-Quiz: 10 Fragen zum Muttertag

Work-Life-Balance

Eine rundrum positive Unternehmenskultur dank hybridem Arbeiten
  • Arbeiten von zu Hause aus - den Arbeitsalltag im Homeoffice gestalten
  • Gute Vorsätze fürs neue Jahr umsetzen: Vermeiden Sie 3 Fehler
  • Ergonomische Büros: So tragen Sie zur Gesundheit Ihrer Mitarbeiter bei
  • News
    • Personal
    • Wirtschaft
    • Steuern
    • Recht
  • Management & Unternehmensführung
    • Existenzgründung
    • Unternehmensführung
    • Marketing
    • Personalmanagement
      • Personal-Praxis
      • Mitarbeiterführung
      • Konfliktmanagement
      • Teamarbeit
    • Controlling
    • Projektmanagement
    • Einkauf & Vertrieb
    • Qualitätsmanagement
    • Arbeitsschutz & Arbeitssicherheit
  • Recht & Urteile
    • Arbeitsrecht
    • Wirtschaftsrecht
    • Verbraucher
    • Betriebsrat
    • Altersvorsorge & Sozialversicherungen
  • Job & Karriere
    • Karriereentwicklung
    • Karrierefrauen
    • Kommunikation
    • Selbstmanagement
    • Zeitmanagement
    • Work-Life Balance
    • Büromanagement & IT
      • Internet
      • Tech Tricks
      • Organisation
      • Getting Things Done
  • Steuern & Finanzen
    • Umsatzsteuer
    • Einkommensteuer
    • Sonstige Steuern & Abgaben
    • Lohn & Gehalt
    • Geld & Kredit
  • Themen & Tools
    • Themen von A-Z
    • Checklisten
    • Zeugnisse
    • Abmahnungen
    • Kündigungen
    • Arbeitsverträge
    • Betriebsvereinbarungen
    • Musterschreiben
    • Muster
    • Formulare & Anträge
    • Fragebögen
    • Arbeitsblätter
    • Übersichten
    • Selbsttests
    • Podcasts & Videos
Busienss netz logo
  • Impressum
  • Kontakt
  • Datenschutz
  • Nutzungsbedingungen
  • Mediadaten
  • Partner
  • RSS-Feeds
Copyright Webmedia4business GmbH, alle Rechte vorbehalten