Ratgeber: Zeitgemäße Arbeitsplatzgestaltung 2021

Die Arbeitsplatzgestaltung entscheidet mit darüber, wie effizient und produktiv Sie Ihrer Arbeit nachgehen können. Hierbei hängt die geeignete Einrichtung davon ab, welche Arbeitsplatzform gewählt wird. Unter anderem ist es wichtig, hochwertige Büromöbel zu nutzen und die Arbeitsplätze auf Ihre Bedürfnisse zuzuschneiden. Vor allem Ihre Gesundheit sollte immer im Mittelpunkt stehen. Zudem hilft eine passende Beleuchtung dabei, einen Arbeitsplatz effizient und ansprechend zu gestalten.

Dieser Ratgeber erläutert, welche Kriterien bei der zeitgemäßen Arbeitsplatzgestaltung 2021 zu berücksichtigen sind.

Verschiedene Arbeitsplatzformen

Welche Arbeitsplatzgestaltung sich anbietet, hängt vor allem von der gewählten Arbeitsplatzform ab.

• Großraumbüros müssen so eingerichtet sein, dass alle Angestellten einen eigenen Arbeitsbereich haben und sich nicht gegenseitig stören.
  
  
• In Coworking-Spaces geht es oft darum, dass die Angestellten Teams bilden und gemeinsam Projekte bewältigen sowie Probleme lösen. Entsprechend müssen die Arbeitsplätze so eingerichtet sein, dass sie die Kommunikation untereinander unterstützen.
  
  
• Im Homeoffice geht es hingegen vor allem darum, für eine möglichst sichere Datenübertragung zu sorgen. Immerhin nehmen Sie von Ferne Zugriff auf Unternehmensdaten und kommunizieren mit Kollegen, Kunden und Kooperationspartnern gleichermaßen.

In einigen Arbeitsumfeldern spielt der Lärmschutz eine wichtige Rolle, während im Homeoffice eher rückenschonende Möbel entscheidend sind. Manche Branchen haben vermehrt mit Sicherheitsrisiken zu kämpfen, die beispielsweise durch eine geeignete Schutzkleidung minimiert werden können.

Für die Unternehmen ist es ratsam, einen Einrichtungsplan zu erstellen und sich zu überlegen, wie der perfekte Arbeitsplatz aussehen würde. So wird schnell deutlich, welches Budget in die Optimierung der Arbeitsplatzgestaltung gesteckt werden muss.

Unterschiedliche Arbeitsplatzformen 

• Großraumbüro
• Co-Working-Spaces
• Homeoffice
• Lager
• Einzelbüros
• Meetingboxen

Die passenden Büromöbel wählen

Eine zeitgemäße Arbeitsplatzgestaltung braucht hochwertige Büromöbel.

Vor allem Bürostühle müssen ergonomisch gestaltet sein, sodass sie eine gesunde Sitzhaltung unterstützen. Auf diese Weise lassen sich Rückenschmerzen vermeiden, die unangenehm sind und ein effizientes Arbeiten unmöglich machen. Zudem ist es praktisch, wenn die Stühle über Rollen verfügen. Kurze Distanzen zwischen dem Schreibtisch und einem Regal oder einem Drucker lassen sich dann zeitsparend überwinden.

Bei Schreibtischen ist es wichtig, dass sie möglichst viel Stauraum und Platz beim Arbeiten bieten. Diverse Schubladen und Fächer sind daher hilfreich. Außerdem gibt es höhenverstellbare Modelle, die auf Ihre persönlichen Bedürfnisse angepasst werden können. Somit ist sichergestellt, dass Sie sich beim Arbeiten weder permanent bücken noch zu sehr strecken müssen. Bei einigen Varianten erfolgt die Höhenanpassung manuell, es gibt aber auch elektrische Lösungen. Speziell bei der Einrichtung von Homeoffices sollten hochwertige, gesundheitsfördernde Büromöbel gewählt werden.

Achtung

Für die Einrichtung von Homeoffices hat der Gesetzgeber klare Richtlinien vorgegeben. Diese sollen vor allem die Gesundheit der Belegschaft schützen. Arbeitgeber müssen sich bei der Auswahl der Büromöbel an diesen Vorgaben orientieren.

Arbeitsplätze auf die Belegschaft zuschneiden

Einige Unternehmen setzen bei ihrer Arbeitsplatzgestaltung auf einheitliche Konzepte. Sämtliche Arbeitsbereiche sind dann einheitlich gestaltet, sodass alle Arbeitnehmer dieselben Arbeitsbedingungen vorfinden. Gerade bei flexiblen Arbeitsplatzmodellen, bei denen Arbeitnehmer jeden Tag an einem anderen Platz tätig werden, ist dieses Vorgehen sinnvoll.

Kleine Betriebe setzen hingegen auf Individualität. Zudem muss die Arbeitsplatzgestaltung auf die jeweilige Tätigkeit angepasst werden. Nicht alle Mitarbeiter brauchen einen voll ausgestatteten Arbeitsbereich mit sämtlichen technischen Geräten. Durch eine individuelle Anpassung des Arbeitsumfeldes lassen sich somit Kosten sparen.

Zudem ist es praktisch, wenn sich Mitarbeiter bei ihrer Arbeit zurückziehen und in einer ruhigen, geschützten Umgebung tätig werden können. Hierfür eignet sich der Einsatz von Meetingboxen. Hierbei handelt es sich um Raum-in-Raum-Lösungen, die sich speziell für Großraumbüros anbieten. In diesen Boxen herrscht eine angenehme Ruhe vor, selbst wenn außen ein hoher Lärmpegel vorhanden ist. Auf diese Weise wird effizientes Arbeiten unterstützt und Sie können selbst in einem Großraumbüro vertrauliche Gespräche führen, ohne dass andere etwas davon mitbekommen.

Hinweis

Es gibt Meetingboxen in ganz unterschiedlichen Größen und Ausführungen. Sie können somit ideal auf das jeweilige Platzangebot angepasst werden.

Auf die Gesundheit der Angestellten achten

Bei einer zeitgemäßen Arbeitsplatzgestaltung finden Gesundheitsaspekte Anwendung. Hierzu gehört unter anderem, hochwertige Bildschirme zu wählen, die die Augen schonen. Bei langem Blicken auf ältere Bildschirme ermüden die Augen leicht, was sich durch Jucken oder Tränen bemerkbar machen kann. Durch die Wahl hochwertiger Monitore kann dem entgegengewirkt werden. Außerdem sind ergonomische Stühle und Sitzgelegenheiten unerlässlich, die eine gesunde, aufrechte Sitzhaltung fördern.

In vielen Arbeitsumfeldern kommen Mäuse zum Einsatz. Diese sollten ebenfalls ergonomisch sein, um die Hände zu schützen. Durch solche Computermäuse kommt es selbst bei häufigem und intensivem Arbeiten kaum zu Sehnenscheidenentzündungen. Diese treten vor allem dann auf, wenn eine Hand zu stark oder einseitig beansprucht wird.

Nicht zuletzt sollten moderne Lüftungsanlagen dafür sorgen, dass ein regelmäßiger Luftaustausch stattfindet. So atmen Sie nicht den ganzen Tag über verbrauchte Luft ein und profitieren von einer gesunden Arbeitsplatzatmosphäre.

Die passende Beleuchtung wählen

Ein wesentlicher Faktor im Bereich der Mitarbeitergesundheit ist eine passende Beleuchtung. Diese sorgt dafür, dass der Arbeitsplatz gut ausgeleuchtet ist und die Augen geschont werden. Immer mehr Unternehmen verabschieden sich von Standardlösungen für die Decke. Stattdessen kommen einzelne Lampen für jeden Arbeitsbereich zum Einsatz. Somit ist sichergestellt, dass die gewählten Lösungen perfekt auf den jeweiligen Arbeitsplatz und dessen Nutzer zugeschnitten sind. Einige setzen auf Wandlampen, die sich flexibel einstellen lassen. Andere Betriebe bringen Schreibtischlampen zum Einsatz, die perfekt auf die individuellen Lichtanforderungen angepasst sind. Für ein Homeoffice wird vom Gesetzgeber ebenfalls vorgeschrieben, dass es gut ausgeleuchtet sein muss.

Fazit

Eine zeitgemäße Arbeitsplatzgestaltung setzt zumeist auf Individualität. Die verschiedenen Arbeitsbereiche werden auf die einzelnen Nutzer angepasst, sodass sie effizient arbeiten können. Gleichzeitig spielen Gesundheitsaspekte eine Rolle bei der Einrichtung. Ergonomische Möbel, hochwertige Computermäuse und augenfreundliche Bildschirme sind in diesem Zusammenhang zu nennen. Welche Einrichtung sich anbietet, hängt unter anderem von der Arbeitsplatzform und der zu erledigenden Tätigkeit ab. In der Regel sind möglichst viel Platz und Stauraum aber eine große Hilfe. Nicht zuletzt sollten Arbeitgeber auf eine erstklassige Beleuchtung setzen, damit die Augen der Angestellten selbst bei intensiven Arbeitseinsätzen am Stück optimal geschützt sind.