Excel Diagramme: Mit neuen Datenreihen aktualisieren

Mit Excel 2010 Tabellen und Diagramme erstellen – Schnellkurs

Aus einer Tabelle lassen sich unterschiedliche Diagramme erstellen in Excel. So können Sie beispielsweise ein Säulendiagramm, ein Kreisdiagramm, ein Balkendiagramm, ein Liniendiagramm in Excel erstellen – und alles in wenigen Schritten:

• Markieren Sie die Datenreihen in Ihrer Excel Tabelle, die Sie als Diagramm erstellen möchten.
• Öffnen Sie die Registerkarte Einfügen.
• Wählen Sie in der dritten Gruppe Diagramme die gewünschte Form des Diagramms aus. Klicken Sie es an. Excel wird daraufhin aus Ihren Datenreihen ein Diagramm erstellen.
• Für weitere Tricks und Tipps lesen Sie den Beitrag "Excel: Aussagekräftige Diagramme erstellen". 

 
Zur besseren Veranschaulichung ein Video von learningbyviewing.

Excel Diagramm aktualisieren – mal automatisch, mal manuell

In viele Ihrer Excel Tabellen werden Sie regelmäßig, ob täglich, wöchentlich oder monatlich, neue Datenreihen eintragen. Dient diese Tabelle als Basis für ein Excel Diagramm, wollen Sie natürlich, dass die Aktualisierung auch mühelos in das Diagramm übernommen wird.

Excel steht Ihnen hier hilfsbereit mit der Funktion „Automatisches Einfügen“ zur Seite. Allerdings bedingt, wenn

• die neuen Datenreihen in bereits bestehende Tabellenzeilen und Spalten eingetragen wurden – beispielsweise ergänzen Sie die existierenden Verkaufszahlen von Januar und Februar um den Mitarbeiter Huber oder korrigieren diese.
  
  Dann klappt es! – und Sie müssen nichts tun. Excel wird, während Sie die neuen Daten eintippen, bereits das Diagramm aktualisieren.
  
  
• Sie jedoch neue Zeilen oder Spalten am Ende rechts von Ihrer Tabelle eintragen, wird Excel diese Datenreihe nicht automatisch in Ihrem Diagramm aktualisieren.
  
  Sie müssen diese selbst einfügen – mit den nächsten Schritten ist es ganz einfach.

Excel Diagramm: Datenreihe aktualisieren von der Tabelle aus

• Tippen Sie Ihre neuen Datenreihen in Ihre Excel Tabelle.
• Markieren Sie diese neuen Datenreihen. Vergessen Sie dabei nicht die Zeilen- und Spaltenbeschriftungen. Excel wird dann die markierten Spalten und Zeilen mit einem gestrichelten schwarzen Rahmen umranden.
• Öffnen Sie die Registerkarte Start.
• Aktivieren Sie den Kopiermodus durch Klicken auf die Schaltfläche Kopieren in der ersten Gruppe Zwischenablage.
• Klicken Sie anschließend auf das eingebettete Diagramm, so dass es mit einem dicken, grauen Rahmen versehen wird.
• Fügen Sie nun die neue Datenreihe in Ihr Diagramm ein. Klicken Sie auf den kleinen Pfeil unterhalb der Schaltfläche Einfügen.
• Im Drop-Down-Menü wählen Sie den Befehl Inhalte einfügen.
• Es öffnet sich das Menüfenster Inhalte einfügen.
• Kontrollieren Sie, ob im Feld Zellen einfügen die Schaltfläche Neue Datenreihe aktiviert ist (bei Aktivierung ist ein blauer Punkt zu sehen). Falls dies nicht der Fall sein sollte, klicken Sie das Kontrollkästchen an.
• Bestätigen Sie den Befehl durch einen Klick auf die Schaltfläche OK.
• Excel wird sofort Ihr Diagramm aktualisieren.

Excel Diagramm: Datenreihe aktualisieren vom Diagramm aus

• Tippen Sie Ihre neuen Datenreihen in Ihre Tabelle.
• Klicken Sie auf das Diagramm, um es zu aktivieren.
• Excel wird sofort die Diagrammtools Entwurf, Layout und Format anzeigen.
• Öffnen Sie die Registerkarte Diagrammtools/Entwurf.
• Klicken Sie in der zweiten Gruppe Daten auf die Schaltfläche Daten auswählen.
• Es öffnet sich das Menüfenster Datenquelle auswählen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
• Im Dialogfenster Datenreihe bearbeiten blinkt nun Ihr Cursor im Feld Reihenname.
• Um hier den Reihenname eintragen zu lassen, klicken Sie in Ihrer Tabelle auf die Zelle bzw. Zellen, in denen Sie Ihre Reihenüberschriften, wie beispielsweise März, April, Mai, stehen haben. Excel wird diese Daten anzeigen: =Tabelle1!$K$3.
• Löschen Sie anschließend im Feld Reihenwerte den angezeigten Text.
• Wenden Sie sich wieder Ihrer Tabelle zu. Markieren Sie in dieser die Zellen, in denen Sie die Werte Ihrer neuen Datenreihen eingetragen haben. Excel wird diese Daten sofort anzeigen: =Tabelle1!$K$4:$K$10.
• Bestätigen Sie Ihre Eingaben durch ein Klick auf OK im ersten Dialogfenster und nochmals OK im zweiten Menüfenster Datenquelle auswählen. Excel wird daraufhin Ihr Diagramm um die neuen Datenreihen aktualisieren.