Zeit und Geld sparen mit Web-Konferenzen

Gut vorbereitete und diszipliniert durchgeführte Besprechungen sind für die Arbeit im Team unerlässlich. Doch moderne Teams arbeiten längst nicht mehr immer im selben Gebäude, sondern verteilen sich oft sogar über mehrere Länder.

Team-Besprechungen vor Ort verursachen dann erhebliche Reise- und Unterbringungskosten. Mit Web-Konferenzen vermeiden Sie diese Kosten und reduzieren den zeitlichen Aufwand für die einzelnen Teilnehmer auf die Dauer der Besprechung.

Es gibt eine ganze Reihe von technischen Lösungen, um solche Online-Meetings zu organisieren und durchzuführen, die sich sowohl preislich als auch im Hinblick auf die technischen Möglichkeiten deutlich unterscheiden. Im einfachsten Fall kann der Initiator der Konferenz den anderen Teilnehmern seinen Desktop zugänglich machen - zum Beispiel, um eine vorbereitete Präsentation zu zeigen - um über ein Chat-Fenster mit den Teilnehmern über die Inhalte zu diskutieren. Anspruchsvollere Lösungen übertragen aber auch Audio- und Videodaten, sodass die Teilnehmer sich gegenseitig sehen und hören können.

Die besten Conferencing-Dienste im Vergleich

SharedView

Einen einfachen, kostenlosen Service für die virtuelle Online-Zusammenarbeit bietet Microsoft mit seinem Tool SharedViewund dem Windows-Live-Service.

Bis zu 15 Personen können an einer SharedView-Sitzung teilnehmen. Jeder Teilnehmer einer SharedView-Sitzung kann den anderen Teilnehmern entweder seinen kompletten Desktop oder eine einzelne Anwendung zur Ansicht freigeben, und auf Wunsch die Steuerung mit Tastatur und Maus auf einen anderen Teilnehmer übertragen.

Über ein „Chatfeld" können die Teilnehmer Textnachrichten austauschen, und über eine „Handzettel"-Funktion beliebige Dateien austauschen. Eine Funktion zur Übertragung von Sprache oder eines Webcam-Bildes fehlt allerdings.

GotoMeeting

Gehobenen Ansprüchen genügt dagegen der von Citrix angebotene, kostenpflichtige, Service von GotoMeeting. GotoMeeting ermöglicht es den Diskussionsteilnehmern ebenfalls, wechselseitig auf den Bildschirm-Inhalt oder einzelne Applikationen zuzugreifen, bietet aber zusätzlich die Möglichkeit, das komplette Meeting aufzuzeichnen, und stellt wahlweise einen „Voice-over-IP-Chat" oder eine Telefonkonferenz zur Verfügung, über die alle Teilnehmer während der Sitzung miteinander sprechen können.

Monatlich kostet dieser Service rund 50 US-Dollar.

Netviewer Meet

Noch umfassender sind aber die Möglichkeiten des Dienstes Netviewer Meet, der zum Preis ab rund 30 Euro pro Monat verfügbar ist.

Die Business Edition dieses Dienstes ermöglicht für knapp 50 Euro monatlich eine revisionssichere Aufzeichnung der Konferenz, und schon die „Personal Edition" überträgt per Webcam die Videobilder aller Teilnehmer.

Sowohl das Angebot von NetViewer als auch das von GotoMeeting können übrigens für begrenzte Zeit kostenlos getestet werden, sodass Sie herausfinden können, welcher Dienst am ehesten den Bedürfnissen Ihres virtuellen Teams entspricht.

Mehr zu den 10 besten Tech-Tools für die Betreuung virtueller Teams finden Sie hier.