Rätsel erfolgreicher Teamarbeit gelöst

Grundlage erfolgreicher Teamarbeit ist das gemeinsame Ziel, das jeder Einzelne akzeptiert und auf das er von vollem Einsatz hinarbeitet. Dabei unterliegt jede Gruppe ihren eigenen Gesetzmäßigkeiten. Als guter Teamleiter müssen Sie diese kennen.

Auf Stärken bauen

Jeder Mensch hat seine speziellen Stärken. Je besser Sie als Teamführer die einzelnen Mitglieder im Team nach ihren Vorzügen einsetzen, desto stärker wird die gesamte Einheit. Solche Stärken können spezielles Fachwissen sein, aber auch besondere Erfahrungen oder bestimmte Arbeitsweisen. Diese Potenziale erkennen und für die jeweilige Aufgabe gewinnbringend einsetzen, das ist die Kunst!

Akzeptanz sicherstellen

Nur wenn sich die Teammitglieder gegenseitig akzeptieren, können Sie eine Zusammenarbeit herstellen. Die Spielregeln für Kooperation in der Gruppe lauten:

• Teammitglieder helfen sich gegenseitig.
• Jeder kann andere Rollen übernehmen.
• Alle sind auf wechselnde Anforderungen eingestellt.

Diskussionen verlaufen sachlich und offen. Die Stimmung im Team ist ausgeglichen.

Kompetenzen klar aufteilen

Jeder im Team muss seine Aufgabe kennen und wissen, bis wann er sie erledigt haben soll. Die Kompetenzverteilung richtet sich nach dem Auftrag. Das fördert die Offenheit im Team. Wenn Teammitglieder die Pflichten ihrer Kollegen kennen, fördert dies die reibungslose Diskussion in der Gruppe.

Lückenlose Kommunikation gewährleisten

Geben Sie den Teamsitzungen eine feste Struktur, in der Sie folgende Punkte festhalten:

• Ziele der Besprechung
• Themen
• Teilnehmer
• Dauer

Dokumentieren Sie das Resultat in einem Protokoll als Überblick über erarbeitete Ergebnisse und weitere Aktivitäten. Bei der Verteilung der nächsten Aufgaben halten Sie sich an die 6 großen W.

Übersicht zum Download

Hier geht's zur „Übersicht: Die 6 großen W der Aufgabenverteilung"

Konflikte konstruktiv lösen

Auseinandersetzungen sind im Team unvermeidlich. Wichtig ist deren Konstruktive Lösung: Lassen Sie das Problem beschreiben. Ermitteln Sie Ursachen und Auswirkungen. Erarbeiten Sie Lösungsmöglichkeiten.

Heißer Tipp

Informationen dürfen nicht als Machtinstrument missbraucht werden. Eine offene Kommunikationskultur ist daher unverzichtbar. Je regelmäßiger und strukturierter Teambesprechungen ablaufen, desto besser gelingt Ihnen die Zusammenarbeit in der Gruppe.