Professionelles Zeitmanagement - Ohne Nachkontrolle nur eine halbe Sache
Ziehen Sie jeden Tag kurz vor Feierabend Bilanz. Kontrollieren Sie, ob Sie Ihr gesetztes Tagespensum erfüllen konnten. Richten Sie dabei auch Ihren Blick auf die Qualität, die der Tag für Sie hatte. Denn jede Erkenntnis lässt Sie zukünftig Ihren Tag effizienter – und für Sie zufriedenstellender – planen. 7 Fragen führen Sie mühelose durch Ihre Nachkontrolle.
Oft genug wird die Nachkontrolle bei der Planung des nächsten Tages nur auf einen Aspekt gerichtet: Welche Aufgaben sind liegengeblieben und müssen auf den nächsten Tag übertragen werden. Doch die Nachkontrolle hält mehr für Sie bereit: Sie erkennen,
- inwieweit Ihre gesetzten zeitlichen Ziele realistisch waren.
- welche Zeitdiebe aufgetreten sind.
- ob die Quantität der eingeplanten Aufgaben stimmte.
- ob Sie Ihren Zielen nähergekommen sind.
- wie Sie den Tag für sich einschätzen würden.
All diese Aspekte bieten Ihnen wichtige Erkenntnisse. Denn es liegt in Ihrer Hand, wie Ihr Tag verläuft.
7 Fragen-Schwerpunkte für Ihre tägliche Nachkontrolle
- Welche Punkte auf Ihrem Tagesplan haben Sie heute bearbeitet? Was haben Sie wie getan, damit Ihnen dies gut gelungen ist? Wie können Sie dies auf andere Aufgaben übertragen?
- Welche Aufgaben blieben liegen? Warum konnten Sie diese nicht bearbeiten?
- Haben Sie länger gebraucht als erwartet? Bei welchen Aufgaben war dies?
- Haben Sie sich ablenken lassen – wodurch und wie lange?
- In welchen Bereichen haben Sie klare Prioritäten gesetzt? Wo haben Sie sich aufs Wesentliche konzentriert?
- Welchen Ihrer Ziele sind Sie heute ein Stückchen nähergekommen?
- Welche Qualität hatte dieser Tag für Sie?
Mein Tipp:
Richten Sie bei dieser Nachkontrolle Ihren Blick auf das, was Ihnen (gut) gelungen ist und was nicht geklappt hat. Denn aus beiden Aspekten können Sie lernen.
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