Zeitmanagement: Nutzen Sie die Signalwirkung der Farben

Mehr Effizienz im Zeitmanagement: Farben machen es möglich

Jeden Tag nutzen Sie Ihren Terminplaner. Sie vermerken einzelne Termine. Sie übertragen einzelne Aufgaben aus Ihrer To-do-Liste. Doch statt diese nun mit einem Kugelschreiber oder Bleistift in Ihren Terminkalender zu notieren, greifen Sie zukünftig zu Farben. Denn Farben haben eine sofortige Signalwirkung.

Sie können so mit einem einzigen Blick erfassen, welche Prioritäten Sie in Ihrem Zeitmanagement gesetzt haben. Dies steigert Ihre Effizienz. Und Zeitdiebe, wie der Kollege, der nur kurz einen Small-Talk halten will, haben so keine Chance mehr. Denn Sie können mit einem Blick in Ihren Terminplaner mühelos sagen "Dafür habe ich jetzt keine Zeit." 

Die Signalwirkung der Farben im Zeitmanagement

Den Einsatz der Farben können Sie individuell gestalten:

• Tragen Sie den Termin oder die Aufgabe in der jeweiligen Farbe in Ihr Zeitmanagementsystem.
• Oder Sie markieren mit einem Textmarker der jeweiligen Farbe den gesamten zeitlichen Block, d.h. Sie malen beispielsweise die zwei Stunden aus.
• Oder damit es nicht so knallig wird, zeichnen Sie bei der Zeiteinteilung in der jeweiligen Farbe einen senkrechten Strich, der den Beginn und das Ende der Aufgabe anzeigt.

Farbe Rot

Termine, Kundenbesuche oder Aufgaben der Priorität A sollten Sie in Ihrem Zeitmanagementsystem mit der Farbe Rot kennzeichnen.

Farbe Grün

Kennzeichnen Sie Aufgaben der Priorität B mit der Farbe Grün. Dazu gehören auch Kreativitätssitzungen, die Sie alleine durchführen möchten, Meetings und Besprechungen.

Farbe Blau

Sowohl Aufgaben der Priorität C, als auch Pausen sollten Sie in der Farbe Blau vermerken. Achten Sie dabei darauf, dass diese wirklich in der Phase Ihres Biorhythmus liegen, in denen Sie sich eher schlapp und müde fühlen.

Farbe Gelb

Kennzeichnen Sie in jedem Falle auch Ihre Pufferzeiten, die leider viel zu oft vergessen werden. Durch die farbliche Einteilung können Sie jetzt leicht erkennen, ob Sie wirklich das Verhältnis 40:60 eingehalten haben.