GTD spart Ihnen das Wichtigste - Zeit!

Hören Sie auf, sich über Zeitmangel zu beklagen – dies ist reine Zeitverschwendung. Sie verfügen über 24 Stunden am Tag. Das sind 1.440 Minuten. Nutzen Sie diese so, dass sie Ihnen am meisten einbringen.

Lassen Sie auch gleichzeitig die Illusion los, länger zu arbeiten, erhöhe Ihre Produktivität. Wählen Sie mit Klugheit Ihre Aufgaben und Ziele aus, damit können Sie Ihre Effizienz steigern – alles andere kostet Ihre Energie und behindert Sie so letztendlich.

1.440 Minuten, die Ihnen zur Verfügung stehen – Nutzen Sie diese weise.

• Beginnen Sie mit einer Hirn-Entsorgung. Listen Sie alles auf, was in Ihrem Geist herumschwirrt und erledigt werden will:
  • Laufende Projekte
  • Führungsaufgaben
  • Tätigkeiten listen, die die nächsten Schritte aufzeigen
  • Warteliste mit all den Aufgaben, die Sie delegieren können und auch sollten
  • Termine
  • Vielleicht-Aktionen, was Sie denken, einmal tun zu müssen
  • Arbeiten Sie mit einer Wiedervorlage. Teilen Sie sich Ihre Aufgaben entsprechend ein.
  • Entfernen Sie Ihren Eingangskorb von Ihrem Schreibtisch, ansonsten erliegen Sie ständig der Versuchung Neues sofort zu sichten, statt sich auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren.
  • Halten Sie sich an die Zwei-Minuten-Regel. Sie werden auf genügend kleinere Aufgaben stoßen, die Sie in zwei Minuten regeln können – dann tun Sie dies sofort. Nur eine Ausnahme: Bündeln Sie weiterhin Telefonate oder das Versenden von E-Mails.
  • Tun Sie das Wichtigste zuerst, denn Sie erreichen so in 20 Prozent Ihrer Zeit 80 Prozent Ihres Erfolges.
  • Lassen Sie sich in Ihren produktive Zeiten nicht stören. Schalten Sie bei Ihrem Handy die Mailbox ein. Bitten Sie Ihre Sekretärin Ihnen den Rücken frei zu halten. Oder fragen Sie einen Kollegen, ob er in dieser Zeit Ihre Telefonate entgegennimmt.